Day 003 「如何列一张有效的清单」
1.清单思考原则
a.写出想要做的所有事,按重要程度排序。
b.正确分配时间和精力。
c.起到清晰的思维指引作用
d.对重要的事反复强调,提高做事效率。
2.简洁
清单最好100字左右,越简洁越容易抓住重点,做事越高效。
3.改进
清单是一项改进工具,帮你不断发掘自己的潜在问题并逐步解决,因此要根据能力的发展,经常改进清单。
4.规范内容
一定要按照事件的重要性排序、做事,完成一项就划掉。
5.分析问题
清单完成不顺利时,按1,2,3顺序,逐步写出问题,并写上问题的来源、解决方法以及备注和总结。
6.流程化
经常做的事制成流程清单,比如会议准备,按照流程清单去做,然后根据实际情况反馈,并改进清单。
7.当做训练工具
使用清单的目的是,训练我们的思考效率及规范行为模式。千万不要为了列清单而清单。
8.有效因素
一份有效的清单应该包括:关键因素(时间、事件、人物、地点等),不能太长,语言简洁,语句熟悉,有任务、要求及截止时间,便于检查回顾,可操作性。
9.可行性
a.目标可达成。列出长期目标和阶段目标。
b.能力对比。现有的资源和数据与目标差距在哪儿?
c.前景分析。现在的能力能否达成目标。
d.制定策略。列出不同方案,对比可行性。
10.FAB原则
F,Feature(属性)——任务的属性是否符合自身价值需求;
A,Advantage(优势)——任务执行后能否最大化发挥我们的优势;
B,Benefit(利益)——任务能为我们带来哪些具体的收益。
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