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【读书清单】《聪明人都是清单控》 ——如何列清单

【读书清单】《聪明人都是清单控》 ——如何列清单

作者: e526e2ebbba8 | 来源:发表于2017-12-03 20:26 被阅读68次

    Day 003 「如何列一张有效的清单」


    1.清单思考原则

    a.写出想要做的所有事,按重要程度排序。

    b.正确分配时间和精力。

    c.起到清晰的思维指引作用

    d.对重要的事反复强调,提高做事效率。

    2.简洁

    清单最好100字左右,越简洁越容易抓住重点,做事越高效。

    3.改进

    清单是一项改进工具,帮你不断发掘自己的潜在问题并逐步解决,因此要根据能力的发展,经常改进清单。

    4.规范内容

    一定要按照事件的重要性排序、做事,完成一项就划掉。

    5.分析问题

    清单完成不顺利时,按1,2,3顺序,逐步写出问题,并写上问题的来源、解决方法以及备注和总结。

    6.流程化

    经常做的事制成流程清单,比如会议准备,按照流程清单去做,然后根据实际情况反馈,并改进清单。

    7.当做训练工具

    使用清单的目的是,训练我们的思考效率及规范行为模式。千万不要为了列清单而清单。

    8.有效因素

    一份有效的清单应该包括:关键因素(时间、事件、人物、地点等),不能太长,语言简洁,语句熟悉,有任务、要求及截止时间,便于检查回顾,可操作性。

    9.可行性

    a.目标可达成。列出长期目标和阶段目标。

    b.能力对比。现有的资源和数据与目标差距在哪儿?

    c.前景分析。现在的能力能否达成目标。

    d.制定策略。列出不同方案,对比可行性。

    10.FAB原则

    F,Feature(属性)——任务的属性是否符合自身价值需求;

    A,Advantage(优势)——任务执行后能否最大化发挥我们的优势;

    B,Benefit(利益)——任务能为我们带来哪些具体的收益。

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