☆觉得公司现行薪酬管理体系执行时间过久,“补丁”越来越多,执行混乱?
☆最初设计的薪酬,其策略和理念是否还符合现状?
☆工资水平与市场同行业相比是低是高,是否合理?
☆员工抱怨工资差异大/小?
随着企业战略调整、业务变化、人员结构变化以及外部各方面环境等的影响,一段时间后,企业现行的薪酬管理体系开始出现问题,需要适时调整,从哪些方面调整,何时调整,怎么调整,可通过诊断判断出问题所在。建立在“诊断”前提上的薪酬方案设计相对更客观、准确,适应于现状、着眼于未来。
薪酬诊断的一般流程为:确定诊断框架、确定调研方式、寻找理论依据/标准、浮现薪酬现状、分析问题、提出改善建议。
确定诊断框架
首先要知道薪酬管理体系包含薪酬策略、薪酬体系、薪酬结构、定薪因素。其中薪酬策略可作为诊断的导向,即薪酬策略指明了付薪依据、付薪科目、付薪水平、付薪周期、如何调整、倾斜对象、激励导向等。据此可指定合适的薪酬诊断框架及调研方式。(下图为一种诊断框架的示例)
主要调研方式
1、资料研读
所需资料一般包括:薪酬总额管理的相关文件(总额制度、总额构成和总额预算)、组织与岗位(部门设置、岗位情况、职层职类划分等)、薪酬制度(政策/法律规定、不同层级的薪酬管理规定、奖惩类制度、津补贴规定、福利管理等)、薪酬日常文件(工资表、考勤表、奖金发放表等)、绩效管理(绩效制度、近3年考核结果)等。
2、员工访谈
薪酬管理诊断中,访谈是很重要的诊断方式,不同的访谈对象,访谈的侧重点不同。访谈过程中尽可能记录有效、重要信息,访谈结束后及时归纳问题,便于后期分析整理。针对高层领导访谈侧重点为发展战略、薪酬策略;针对中层人事经理访谈侧重点为薪酬整个管理体系的介绍及想法;针对基层执行者访谈侧重点为工资计算规则和不满。
诊断分析内容
薪酬诊断过程中,原始薪酬现状的浮现是基础,通过浮现现状,便于更深入的了解企业的薪酬状况,从而更好的解决问题。
1、浮现花名册
花名册中包含了大量的信息,包括人员数量、人员结构、人岗配置、岗位层级等,在进行工资分析时,可进行交叉分析,即分析不同层级、不同部门、不同岗位、不同学历、不同专业等方面的工资差异性,便于后期设计考虑全面。
2、浮现薪酬制度
整理出公司所有在用薪酬制度的文件名称、发布单位、发布时间,甚至各个制度的内容,分析目前薪酬制度“有没有”、“做没做”、“好不好”,即内容是否齐全,是否执行,是否适用,是否要取消,是否有矛盾等。
3、浮现薪酬体系
薪酬模式—对薪酬模式的认知如何,分析不同层级薪酬模式,是否有明的模式,是否有针对性群体。
薪酬构成—所有在发工资科目,分析工资科目定义准确性、设置一致性、执行性、发放周期和发放对象。
固浮占比—分析不同层级或岗位固定工资和浮动工资的占比、分析津补贴的占比、分析月度工资和年度工资的占比等方面的科学性和合理性。
4、浮现薪酬结构
从自我公平、内部公平和外部公平三方面分析目前的薪酬上存在的问题,以此预设薪酬水平策略。
☆个人公平—分析员工的综合能力和业绩是否与工资有关,关联度多高;
☆内部公平—分析现有的职层、职级数和职等数是否合理、当前不同岗位的工资差异是否体现岗位价值、新老员工之间,地域之间工资水平的差异性;
☆外部公平—外部薪酬调查,搜集同行业同岗位薪酬数据;对比客户公司典型岗位与外部同岗位的工资水平。
5、浮现薪酬调整
从薪酬水平、结构和构成三方面,分析企业近三年薪酬调整的规则、背景原因、次数、内容、比例、周期等,从而保证分析诊断的全面性。
诊断分析结果
在薪酬诊断模型的基础上,采用合适的诊断方法,对薪酬各项内容进行诊断分析后,依然从薪酬理念、薪酬制度、薪酬体系、薪酬结构、薪酬调整等方面归纳总结企业现阶段薪酬存在的问题,从而有针对性的解决、设计新的薪酬管理体系,即按照标准、现状、原因、建议的方式完成整个诊断过程。
网友评论