背景:每次项目开始,我都会先与客户进行一次面谈,介绍合作的一些具体事项,就一些问题达成一定的共识,方便后续的项目推进。
一、回顾目标
组织目标
【短期】:1认识客户,与客户建立信任;2确定客户需求,让客户了解项目制作流程;3讲解脚本的制作规范,让客户能够开始制作脚本;3沟通项目进度安排,确定拍摄场地,文件发送方式等问题。
【长期】:打造良好的企业形象和专业口碑,维护客户关系。
个人目标
【短期】:1锻炼沟通表达能力;2克服紧张心理,能够快速和陌生人建立友好关系;3积累现场控制能力。
【长期】:1提高情商;2拓展人脉资源;3建立专业形象。
二、对比结果事实
组织目标
【短期】:通过讲解,客户对项目的流程、需要做哪些配合,有一定了解。
因为没有相关经验,客户希望能够给到一个标准的脚本,方便他们参考。
了解客户需求的时候,发现客户并不是完全清楚自己想要什么,用图片展示后,基本定下了需求。但是,进度安排暂时无法具体确定,客户配合不够积极。
【长期】:目前不明显
个人目标
【短期】:比较清楚的表达了需要传达的内容。客户团队人多,问问题的时候会有些混乱,讲解也容易被打断。现场的控制力还需加强。
【长期】:有时候思路不够清晰,被打断后容易接不上,每次讲解的逻辑顺序会有所改变。和客户目前仅有工作上的沟通,很难建立私人联系。
三、原因分析:
客观原因:
1客户人多,场面容易乱
2客户对没有做过的事情有畏难心理,加上本身工作忙,所以不太积极
主观原因:
【能力】:本身比较胆小,见到陌生人会紧张
【流程】:没有固化流程,面谈的时候想到哪里说到哪里
【方法】:资料准备不够充分
【技巧】:不善沟通和表达,说话不够艺术
聚焦关键问题:
1沟通表达能力
2现场经验积累不够
3流程设计需要优化和固化
四、设计优化行动
行动1:规范化讲解流程――1周内
行动2:准备一套固定的脚本案例供客户参考――2天内
行动3:多和客户沟通,找出他们不够积极的原因,能够解决的帮忙解决――3个月内
行动4:汇总客户的问题,提前准备好相应的回答,避免现场混乱――3个月内
五、跟踪反馈优化
1写了一个流程文档,发给客户看后,基本上没有提出什么疑问
2给到客户脚本案例以后,他们做的文件还是有些地方做得太合适,需要讲解后进行调整完善――可以进一步优化案例制作提示文档
3和客户沟通后,基本上是说比较忙,能够抽出来拍摄的时间不多。只能定期和他们沟通,提醒他们需要做项目任务。
4接触的客户多了,问题基本上可以应对,只是有时候客户容易自己开始讨论,跑偏话题,需要及时提醒。
六、总结固化规律
1和客户面谈一定要把控节奏,这样才能最高效的完成目标任务。
2能够提前给客户的资料,提前给到,现场再简单讲解,让客户提出问题,会更有效率。
3从客户的角度去想他们可能遇到的困难,才能把问题扼杀再摇篮里。
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