【活动简要回顾】
2018年54青年节下午,单位第一期读书会如约而至,整个活动持续两个半小时,从14:40一直到17:10分,超出原计划60分钟。活动参加人数31人,其中中心领导2人,部门中层正职1人,部门中层副职2人,助理信息技术专员1人,入职5年以内员工20人。
【好的地方】
1. 领导认可
单位大boss和二boss在活动筹备期就一直密切关注,给予了很多指导。将近3小时的活动,全程站台,大boss发表致辞,肯定了读书会做了很充分的筹备调研工作,分享了自己的阅读体会,还适时点评嘉宾分享,互动交流。活动结束后跟我部处长表示活动很精彩,组织策划者功不可没。二boss作总结发言,总结了嘉宾分享要点,分享了自己的读书感悟,充分肯定了读书会的价值与意义,明确读书会要坚持办下去,还为后续读书会筹办提供了选题建议。
2. 嘉宾给力
四位嘉宾的挑选经过了充分考量。有两位是在前期调研中备受大家推荐的,还有两位是我在同一部门共事过,比较了解的。ta们的分享各具特色,古今中外均有涉猎。既有关于修身的原则与智慧,也有对人生与生命的哲思,还有关于信念&坚持&独处&孤独&命运&救赎的感悟,更有如何找回自己的读书习惯,恢复读书能力的干货。既让书友们看到了诗和远方,也找到了脚下的路标。
3. 书友满意
嘉宾分享时,书友们多数时候都在聚精会神地倾听记录,笑声与掌声此起彼伏穿插其中。有人在听完分享后被当场圈粉,过程中还陆续有新的书友加入进来。
【不好的地方】
1. 没有充分发挥团队力量
我是这个活动的主要(唯一)策划人,前期的调研筹备基本都是我一人搞定。当活动临近启动时,加之4.28日和5.2日我因回老家调休了两天,我愈发意识到还有大量工作是光凭我一人搞不定的。直接导致了在某些方面的准备很不充分:
1)宣传启动时间太晚。活动的通知5月3日下午才正式发布,海报干脆是5月4日上午才张贴。
2)场地布置非常仓促。桌椅陈列基本由我一人搞定,临近活动开始才张贴横幅,没来得及准备茶水、纸杯、麦克(分享过程中才请工程师调制好),摄像、录音、拍照没有明确分工。
2. 虽为主持,却准备得很仓促,多数时候都是照稿念。
3. 应急预案准备不足。活动开始前,有一位嘉宾临时有工作安排,表示可能来不了,我却没有准备相应的应急预案。
【下一步计划】
一、对整个活动进行深度复盘
二、问卷调研,了解书友们对活动的反馈,初步拟定问题如下:
1. 对活动的整体满意度
2. 最喜欢哪位嘉宾的分享
3. 愿意参加后续读书会吗
4. 愿意成为分享嘉宾吗
5. 比较合适的活动频率是
6. 第一期活动做得不够好的地方有哪些?请提出改进意见
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