如果你问我,当代职场比拼的是什么?
我想精力管理非常重要。即体力,意志力,专注力。
咱们今天聊一聊专注力。
于尔根•沃尔夫写过一本书叫做“专注力-化繁为简的惊人力量”这本书在豆瓣的评分是7分,非常畅销的著作,和大家详细地阐述了什么叫做专注力。
今天我们生活的社会多彩多样;智能手机,人工智能,量子力学等等越来越多的概念出现在普通的大众之中。一个人一天大概要接收多少信息呢?
还真有人计算过。视觉部分大约12万G,听觉部分大约11G,海量的信息在人们眼前和耳边飞速掠过,有些能被大多数人看到,引发讨论,而有些,根本不会被人留意。
整个世界好像串通好了要一致阻碍我们拥有专注力。每时每刻,忙于应付外界的各种干扰这种情况下,若还能取得一星半点的成就,那简直是奇迹!
要想改变这种手忙脚乱四处救火的情形,我们必须拥有专注力!
接下来基于我的个人认知,聊一下如何提升专注力。
你可能在某一时刻已经遇到过80/20法则,也就是众所周知的“帕累托法则”。它的核心思想是,你的80%的收益或价值其实仅来源于20%的努力。 决策研究表明,人们在某件事情上投入越多(这种投入可以是金钱、时间或情感),就越难以舍弃这件事。
换句话说,专注于所做事情中最关键的20%,摆脱那些没带来很好回报的80%的事情。我们的成就会不会变得更高?我想答案是肯定的。
如何专注地做非常重要的20%呢?我们需要设定smart目标。
SMART目标,要符合5个标准。
S(specific)目标明确化。
为什么我们经常定一些目标无法实现,因为这些目标大多没有什么力量。比如“变美变瘦”“财富自由”。那究竟减肥多少才是你的目标,挣多少钱才能让你满意。目标明确才有力量。比如现在的体重是150斤,想减肥20斤。那么将目标设定为,“达到健康体重130斤”会比“减肥20斤”更有动力去完成。因为它不会让你想到消极的方面。
M(measurable) 可数量化。
为什么当我们设定目标的前几天你会完成得挺好,慢慢地,就会意志消沉,目标最终无法实现。我们的大脑有一个反馈机制,当我们所做的事情能有及时地反馈的时候,这能让我们更有动力去完成一件事。将目标数量化,能给我们提供一个反馈检测的指标,这能让我们更加清楚事情完成的进度,更有动力去将事情完成。
A(Attainable)可实现化
目标是要能够被执行人所接受的,通过努力可以完成的。我们在设定目标的时候,要自己先做一些衡量,看看达成目标的标准是否可以实现。如果有一点困难,那没关系,努力一下应该可以;如果有一定的困难度,得问问自己,能不能找到一定的资源支持,如果能,那可以接受;如果困难度太高,应学会说不。毕竟,目标是奔着完成设定的。
R(Relevant)相关性
目标的设定,应该与目的相关联,最后交付的成果,应该是可应用的、有效的。比如说我们的目的是变美变瘦,目标制定却变成了努力赚钱,这样达成的结果往往是不如人意的。
T(timely) 时限性
目标的完成要设定一个截止日期,如果你不这样做,很大可能你完不成目标。为什么呢?第一、绝大多数人是有“拖延症”的,如果目标没有时间的限制,开始执行都是一个问题。第二、合理的时间限制可以让我优化自己的时间管理,在有限的时间里,做好每一件事情。
制定目标后,还会有哪些因素阻碍我们的专注力?
1、任务太多,没有办法只做重要的20%。
这里给大家一个3D准则,即:跳过,委派,执行。
我们把所有的需要做的事情划分为三类:1、可做可不做的事情;2、可以授权别人去做的事情;3、自己专注用心去做的事情。对无关紧要的事情选择跳过,有他人做得比你好的事情,节约成本,交给别人来做,到了真正重要的事情,自己用心去做。这样,我们就可以专心地执行自己的目标。
2、信息太多,很容易受到干扰。
先扫视信息,不要全部通读,带有目标地筛选信息,快速地提醒自己,是不是跟目标相关,如果这条信息对目前没有用,对其他事情有帮助,先搁置在一边,等处理完手上的问题之后,再来整理。
3、拖延症,专注力的死敌。
4、面对拖延症,先来搞清楚不想执行的原因。是跟自身需要的不符,还是这件事情不想做,没有拒绝的勇气,还是说自己坚持完美,又或者通过拖延的方式来表达对他人的愤怒和怨恨。找到核心的问题,针对性地解决才能更快更好的执行目标。
最后我想说:只有提高专注力,高效的工作与生活,才能改变人生,过自己想要的生活。
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