在刚开始做项目经理的时候，分配任务时会局限于这样的心理：以前我们都是平级的同事，现在我比他们高一个级别了，我说的话他们会不会听啊。
在这个阶段，大部分项目经理都缺乏自信，觉得在项目成员心中威望不足，难以得到项目成员的认可。在分配任务的时犹豫不绝。
如果这个时候，项目成员如果说了与项目成员想法不同的话，项目经理就会误解为，是自己分配不好任务。而项目成员在这样的气氛下也会士气低落。
当我第一次接手一个项目，不知道从哪里着手，在制定计划，分配任务的时候，都是和另一个组长商量着来的，如在制定分配任务时，我会问他“你看这个模块你来做怎么样？”
他答应了，但是我总感觉他不太情愿，在项目推进中总感觉他效率低，再加上项目中其他成员任务进度推进也比较缓慢，那段时间总感觉自己做不了项目。
于是我找了一个朋友纾解心中郁闷，他没说很多话，建议我请项目成员吃一顿饭，虽然我心里有犹豫，但还是照做了。
吃饭的时候，我还在想我要不要说些什么，在我犹豫的时候，不知不觉大家聊起来家常，我也加入其中，饭局在很轻松的气氛下结束了。我心里就觉得，他们也不是我想象中的那样对我有什么看法。
在后面的任务安排上，在他们发表出不同见解的时候，我就开始鼓起勇气与他们争论。我大胆的把我自己的想法考虑说出来。我竟然惊奇的发现，只要我说出了我的考虑，他们基本上都会听我的。
所以说，项目经理在初始阶段，分配任务最大的阻碍就：自信，只要你有足够的自信，什么问题，都迎刃而解。
项目经理在制定计划的时候可以使用甘特图对项目进行分解，设置任务的开始及结束时间，项目里程碑，依赖关系，并将任务分配给项目成员。
项目成员可以在看板或者项目概览中查看自己的任务，完成任务进行勾选，甘特图就会自动计算项目进度，项目经理也能依此来跟踪项目进度。
这也可以极大的调动项目组成员的积极性。
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