“我不想钻研成PPT专家，我只想用最快的速度，把年中汇报做好就OK了”
一到6月，不少企业行政都接到了写年中总结PPT的任务，回顾过去半年的工作情况的同时，提交下一年的计划安排。
一听要写报告，行政宝宝的内心深处是十分挣扎的。还能不能开开心心逛街嗨皮了，宝宝要原地爆炸好吗！
但你想过没有，这是你表现自己、升职加薪的好机会！平时不擅长当邀功精，现在公司给你机会，千万不要错过了！
汇报有技巧，邀功更体面。快点拿出小本子，记好下面几个小技巧拯救你的年中报告。
第一步，用数据支撑结果，并重点展示
整理年中报告的内容列表，汇报更加有理有据。
汇报型PPT重在结论及数据，具备时效性，在做日常工作说明的同时，用相应的数据配套辅助才更具说服力。
阶段性的整理，依赖于日常的工作记录习惯。
报喜同时也要抱忧，学会根据成果提出建设性的问题。
行政作为工作内容多线程的代表，将工作内容数据化呈现是汇报最直观的方式。
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第二步，针对汇报场景，优化内容亮点
分清楚汇报PPT是给人看更多一点，还是给人讲更多。
一味的文字叙述，对着PPT念经，相信你的boss更喜欢直接把报表给他，他自己抽空看就好。而你的表现机会就飞了。
所以，有亮点很重要，工作汇报PPT的亮点在于数据比对。如果侧重给人讲解，数据就更是重点中的重点。当然，你升职加薪的重点肯定在于数据飘红而不是一路负值。
在提取重点数据的同时，学会让数据为你“说话”。例如：“阅读量从500，提升到5000”与“阅读量提升了10倍”，同样是叙述事实，但数据感观是完全不一样的。这并不是文字游戏，这是文字表达的魅力。
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第三步，PPT设计好坏会带来差距鲜明的观看体验
1.工作汇报一般是内部汇报，具备时效性，重复使用的程度不是很高，大型企业内部沟通PPT有规定的统一企业模板以及相应的字号格式要求，选用套入即可。而对外汇报或者没有企业固定模板的职场人们在汇报型PPT上，风格选用简约干净的，能够避免设计过度，喧宾夺主。
2.PPT更美观的文字不是艺术字，统一支持的字体，慎用需要安装的特殊字体，可以避免展示环节出现效果偏差。
3.突出重点文字及数据，单页整体文字数据过多，又不能做分页时，做层次化处理。1个数据动效是惊艳，2个大型炫目动效就过度了。
4.模板是最快速的办法，但改模板是既快又好的捷径。
几乎所有的PPT教程都巴不得把你培训成专业PPT能手，但是工作内容只有做PPT的行政屈指可数。为了一个年中总结PPT，我们要的就是快速，不犯错，有亮点最好。
模板在这时候就是救命稻草，既可以在最大程度上避免犯错，也能通过修改模板里的小细节突出自己的亮点。
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一份好的PPT是这样的：
主次分明：标题、正文、图片一目了然，别人一眼可以抓住重点；
避免大量的文字堆积，如果实在放不下，也只能缩小字体，文字一多反而无法引起别人的兴趣，能有图片和图标表达的，尽量避免文字；
配色应该得当，和谐；避免一页里面颜色过多；
空间结构合理：注意对齐、对比、重复。
最后，汇报不是自嗨，制作汇报PPT不能光顾着自己爽。boss最关心的一定是你所负责的营运数据，而不是你加班了多少小时，他会关心预算支出的变化，而不会只盯着你在PPT上做的动效小创意给你升职加薪。
我知道不给资源，你又会说我说的是废话
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