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2W1H模型让你进行结构化思考

2W1H模型让你进行结构化思考

作者: 涵小九 | 来源:发表于2018-10-14 22:58 被阅读1次

    【R:阅读原文】

    [片段来源]:《结构思考力》 P.11-12

            2W1H是设想问题时经常被问到的核心问题。有一次一家企业的负责人听完我讲课后跟我聊天,通过言谈我发现他的思考和表达特别结构化,于是我就请教他是如何训练自己的结构思考力的,他笑了笑说:“之前没听过课不知道这叫结构化思考,听过课以后才发现之所以现在看待企业问题和表达时能够如此清晰,跟小的时候父亲对我的教诲有关。”

            原来他父亲从小就告诉他面对问题都要从是什么、为什么以及如何做三个方面考虑,久而久之的思维方式更是让他如鱼得水,如今在商场上也算是小有名气。我半开玩笑地说,其实您父亲对您的要求可不低啊,跟毛主席教导我们的一样,毛主席教导我们说要发现问题、分析问题、解决问题,其实说的也是“是什么”、“为什么”和“如何做”三个方面,也就2W1H(What / Why / How)。

            其实这三个方面包含于5W2H之中,之所以单独拿出来讨论是因为这三个方面是非常核心的问题,大部分情况下都可能会被问到,也通常会解决大部分的结构搭建。


    【I:用自己的语言重述信息】

            What:这个拆页告诉我们一种非常有用的结构化思考模型——2W1H模型(What / Why / How),“是什么”、“为什么”和“如何做”。

            Why:我们都曾经有过这样的经历,跟别人说了很多,最后对方却一脸懵逼,根本不知道你在说什么。回想下,我们很多时候说话都是想到哪里就说哪里,没有什么结构,这样非常影响沟通效率。通过使用2W1H模型搭建我们说话内容的结构,就能够比较清晰、有逻辑地解释说明一件事物。这里的事物可以是真实存在的,也可以是抽象的概念。

            How:如何运用2W1H模型呢,有以下三步:

            第一步,What,它是到底是什么。可以先一句话简单介绍概念或者主要内容,再把里面比较难理解的地方着重解释下。比如,跟朋友介绍拆书帮就可以用了这个方法。先介绍拆书帮是什么,简而言之就是阅读和实际运用的分享会。拆是什么意思呢?就是把书中部分内容拿出来,提炼加工后与我们的现实生活相结合,形成新的有指导意义的技巧和方法。

            第二步,Why,为什么这么做。需要我们去发掘深层次的原因,找到事件产生的动机,也可以是给我们带来的价值、利益、好处等等。比如,为什么会有拆书帮?拆书帮的创始人是赵周,有次一位学员在他的培训课后又和他意犹未尽的聊了40几分钟,赵周就想:都是那么热爱学习的人,能不能自己通过阅读学习来提升知识技能,于是他有了创立拆书帮的想法,后面就有了拆书帮。;

            第三步,How,怎么做。听你说了这么多,那我到底该如何做呢?接下来说明具体做法。比如,我可以告诉他:你想了解拆书帮,那很简单,先加入拆书帮分舵大群,然后报名活动,到时候参加了活动就自然知道拆书是怎么回事了。


    【A1:相关经验】

            上个月月底,我在发放奖金通知单时特别晚,很多单位反映时间来不及,这样的事发生过好几次,有几个单位还去找科长,并准备找厂长反映情况,科长最后电话给车间主任拦住未找去。我听到后,也觉得很烦心,但是并没有认真的探讨真正的问题是什么?为什么会这样?如何做才能改变现状?因此这样的事情在以后还是会继续存在,无法本质上解决。

            A1+:

            what是什么:技术科考核落实速度慢,导致奖金结果出不来,发放不及时,给基层车间奖金分配时间太短,车间意见较大。

          why为什么:①个别科室执行力不到位,考核结果落实慢,主要是科室长不够重视,未第一时间落实分配结果;②分管厂领导签字不及时,经常外出,很难找到人。③厂部会议多,经常排不上奖金兑现会议。

          how如何做:①加强沟通督促,直接给科室长打电话引起重视,尽量减少环节,而不是发邮箱按流程,通过办事员转达耽误时间。②分管厂领导签字前就先发电子版汇总,在会议前如果来不及签字,要求科长直接和分管厂领导打招呼,事后补签。③提前4天左右,提醒和科长沟通,做好会议计划和会前准备。


            【A2:目标规划】

            目标:未来一个月内,学习应用2W1H的方法,处理问题,解决问题,形成结构化思考模式。

            行动:每周五下午周复盘时,整理回顾一周遇到的困难或问题,挑选一个问题,使用2W1H的方法分析处理,写下具体分析过程,并实际应用,一月不少于四次。月复盘时,对应用实践结果进行总结提炼,逐渐形成自己的问题处理模式。

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