习惯32、明确会议的“目的”与“目标状态”
不知不觉,会议变成了一种形式,毫无价值的会议成为大家“工作”的一部分,每个人对会议的感觉都变得麻木了。
使会议有意义的3个要素
会议的主持人应该清楚自己主持的会议属于哪一种,而且在会议前和会议中,时刻明确会议的“目的”与“目标状态”。
为了使会议变得有意义,需要让会议的参加者都进行事前准备。主持人应该在会议开始前对参加者说明以下内容。
1、会议目的。
2、目标状态(会议想要实现的目标,想要实现的状态)
3、参加会议的原因。
任何会议都一样。
要保证会议的目的性不偏离,就在会议室的白板上明确地写下会议的目的和目标状态。措辞尽量简洁。
对会议的贡献有许多种形式
会议的主持人在对参加者,特别是年轻的参加者进行评价时,不应只看到他们对会议讨论的贡献度,而应该观察他们对会议的顺利进行和调动气氛是否有所贡献。
收拾垃圾、擦桌子、擦白板,这些细节都对会议有很大的帮助。一个干净的会场有助于大家更好地进行讨论。特别是有外人参加的时候,更不能让无谓的因素影响会议的进行。
事先准备好茶水,提前5到10分钟进入会议室检查用品,这些行为都间接地对会议的顺利进行做出了贡献。
如果一个参加者“思考自己能做什么,并且认真准备”,那么就算是他没有对会议做出直接的贡献,我也会对其给予很高的评价。
因为这样的人总有一天随着自身能力的不断提高,而最终做出巨大的贡献。能够为提升团队的整体表现作出贡献的人,理应得到肯定。
一个好的会议,离不开主持人与参加者双方的努力。
习惯34、会议中也可以“闲聊”
质量高、时间短才是好会议。但只追求这一点也是不对的。
“check in”可以达到两个目的:
1、在会议开始前就引出“个人的情况”,可以提高讨论的集中度。从而更早得出有效的结论。
2、通过加深相互之间的了解,建立一个“安全的场所”,营造一个使大家更容易进行交流和讨论的气氛。
“check out”就是在会议结束前由参加者对本次会议的评价、课题、反省点等内容进行简单地交流。这有助于提高大家参加下次会议的热情,并且加深彼此之间的关系。
在公司内部的会议中,身为上司的人一定要记住一点,那就是下意识地“认可”参加者。更进一步的话,应该让参加者互相认可。
优质的闲聊可以提高会议的品质。
在会议中要互相“认可”。
习惯35、寻找“良师”
怎样才能更有效地完成工作?
怎样才能提高工作的生产效率?
怎样才能提高工作的质量?
怎样才能对自己前进的方向坚信不疑?
有没有一个专家能够帮助你解决这些问题呢?
答案就是“良师”。一个能够为你提供帮助,进行指导的人。
要想提高工作热情“被谁”刺激吗?没错,需要被“良师”刺激。
首先去找一个良师。
虽然这无法立即解决你的问题,但可以使你减少许多烦恼,而且从长远来看会提高你的工作品质。
不仅如此,你还会发现自己之前从未意识到的素质和能力,激发出更大的潜能,过去自己一个人苦苦研究数年也没能解决的问题,或许会一下子得到解决。
自问自答的能力,自己收集知识和情报并且进行整理的能力,对于提高工作的品质与效率是必不可少的。
在此基础上,如果你还能够通过他人的视角来发现问题,思考解决方法,那么接触到问题核心与本质的可能性必将大幅提高。
倾听自己说话的人。
能够俯瞰自己的人。
给自己提供灵感的人。
激发自己潜能的人。
给自己提供刺激的人。
提醒自己错误的人。
与自己一起思考假设和解决方法的人。
这些都是我所说的“良师”。你一定也要找一个自己的“良师”。如果你们能够长时间地相互之间保持这种关系,你们的人生都会变得更加丰富多彩。
自己思考,他人分析。
良师可以帮你解决烦恼。
习惯36、向专业高尔夫球选手学习高尔夫
有工作上认识的,也有通过兴趣爱好认识的。
通过工作关系认识的人,只在一开始是工作上的往来,之后就全是作为良师的交流。
其中有一些专业的培训师和心理咨询师。
关键在于,从哪些经常见面的人之中,找出真挚、有才华、可以作为你良师的人,然后通过具体的行动来验证你的直觉是否正确。
成为良师的三个条件:
1、不人云亦云。
拥有独立思考的人适合作为良师。
2、直觉敏锐。
直觉敏锐、感性透明、纯粹不含杂质的人适合作为良师。这样的人不受他人因素和先入为主观念的影响,能够很快地看出你所拥有的问题。那些没等你说完详细内容就立刻做出准确回答的人,是作为良师益友的合适人选。
3、专业性强的人。
为了解决工作上的问题或者激发灵感,有时候必须找相应领域的专家来进行咨询。
很多人却向专家以外的人寻求帮助。找一个不会打高尔夫的人请教高尔夫球的技巧,那么永远也不可能得到提高。如果解决你的烦恼和问题需要专业的知识,那么一定要寻求相应领域的专家作为良师。
良师不止一人。针对不同的烦恼和问题,可以找不同的良师进行商谈。在公司里工作,可以趁着一起吃午饭的时间,商谈关于工作进展的方法和职业发展相关的事情。
可能的话,最好不要找直属上司和前辈作为良师。曾经的上司和曾经的前辈,谦虚而且值得信赖的人是良师最佳人选。没必要给自己添加多余的障碍。
另外,即便部门和工作完全不同,只要是在该领域内受人尊敬的专家,也是公司内部良师的最佳人选。与其他部门值得信赖的专家建立起良师关系是相当好的选择。
如果你是刚入职的年轻员工,那么一定要记住自己拥有“被人照顾”的特权。
尊敬对方,与对方真诚地交流。对于前辈们来说你的这种行为本身就是一种礼物,是对他们的支持。
与良师进行商谈时,应该下意识地放松心情,真诚地寻求帮助。
你越坦诚越容易得到对方的帮助。
关键在于,良师可以为你提供解决烦恼的灵感,帮助你打开提供工作热情的开关。所以,请一定要下意识地去寻找良师。
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