今天和大家分享《麦肯锡工作法》~麦肯锡精英的39个工作习惯之十九:
在模型上安排任务。
擅长安排工作的人,就是擅长安排工作先后顺序的人。
一个非常基础的工作安排的方法:
关键词是“可视化”。就是用便签或者笔记,一个一个地将工作列举出来,制成一个“ToDo列表”。然后利用“紧急度与重要度的模型”。在一张纸上画出这个模型,然后将写有工作内容的便签,依次贴到相应的格子里。
这样一来,只要按照“重要且紧急”——“紧急但不重要”——“重要单不紧急”——“不重要也不紧急”的顺序来进行处理。
还可以制作1周、1个月,甚至1年的模型,并且在上面添加工作内容,使中长期的工作都可视化。可以在其中加入与个人生活相关的内容,那么你的生活将全部可视化。工作任务与生活任务,虽然属于完全不同的两种任务,但任务完成人都是你,既然都是要做的事,不如全都将其可视化更加方便,做一个工作和生活“两不误”的人。
越是复杂的内容可视化的效果越明显。
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