一到年终,困扰咱们HR总是那几座大山,其中一座大山所有员工都喜欢,就HR不喜欢,各位卡友们知道是什么吗?对了,那就是公司一年一度的年会!每年年会,HR从前期策划、场地选择、流程设计、活动组织等方方面面都是操碎了心。在有限的经费里如何一年比一年做得出彩,既要让上级领导和老板满意,又要让员工开心,真的让我们绞尽脑汁。
今天,大家就一起来秀一秀,你所经历过的比较经典的年会是怎样的呢?
我记得在2015年新加入*公司团队,公司BOSS要求人力行政部策划周年庆,预算不能超出10万,而且搞得要像春晚一样热闹。这难度不小,不过我有近10余场年终晚会策划的经验,自然胸有成竹。
首先,要编制策划书,这才是关键,否则就会变成无头苍蝇,没有团队的目标。
我相信大多数HR同仁都是这样做,策划书的主要内容:年会主题、时间、地点、参会人员、筹备小组、大会流程表、经费预算等。只要把大纲确定好,接下来就好办。(下图为策划书,仅供参考)
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《**年终晚会策划书》
为讴歌收获的喜悦,展示员工青春的风采,我们共同筑梦,我们携手共进,我们的舞台需要您的支持,我们的远航需要您的协助。让我们共同演绎一台精彩绝伦的**年终晚会!
一、【晚会主题】
主题:品质提升·共创辉煌
二、【晚会时间、地点】
时间:**年**月**日12:30—17:00
地点: **酒店二楼罗马厅
三、【参会人员】
(1):全体员工
(2):供应商代表、政府、客户、朋友
四、【晚会筹备委员会组成】
总负责:**
成员:**、**、**、**
五、【正式晚会时间安排表】
六、【前期工作分工表】
七、【费用预算】
八、【晚会节目报名表】
其次,以上为策划书的具体内容,相信跟大家的年会大同小异。值得提醒的有3个关键点要把握好:
(1).总策划人。这个人物非常重要,非常重要,非常重要(重要事情说三遍)。决定一场年会能否办的漂亮,就看他。此人所具备的能力要素:很强的内部协调能力、一定的审美视角(高标准的舞美、场地布置)、外联资源充分(专业摄影师、音响师、灯光师)、成本意识高。总之,我策划过的年会boss评价都很高,也正因为这些年不断摸索出来的结果。
(2).晚会的亮点。比如模特走秀节目(这是2009年晚会亮点节目,不是专业模特,全部是职工本色出演,穿工装、职业装、运动装、旗袍等,既接地气,又不失员工的气质,效果出奇的好,获得全场最高分。)、开场锣鼓(这是2016年会上亮点节目,鼓手全部由部门经理组成,经过半个月的节目排练,一出场,锣鼓声,振奋人心,瞬间激起晚会的高潮。)
(3).晚会主题的把控。每个公司的性质不同,对晚会的要求自然不同,分清楚你公司的晚会是以文艺节目为主、颁奖为主、颁奖+文艺节目为主。我所提供的策划书是以颁奖+文艺节目的类型,难度就更大了。
最后,期待晚会到来的时刻,近数月的努力付出,将逐一呈现在员工的眼前,付出就有回报,晚会因你而更加绚丽多彩。
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