一个人每天所有要做的事情，大致划分成两部分：“必须做”，和“我要做”。什么意思呢？前者指的是“为了维持生存所不得不做的事情”，后者指的是“我发自内心想做的事情”。
通勤，开会，日常重复的机械性事务 —— 比如填表、整理文档、拉取数据，这些都属于前者。吃饭，睡觉，打扫卫生，如果有孩子，还要带孩子、哄孩子，这些也属于前者。如果你习惯在家做饭，那么还得算上买菜、备菜、做饭、洗碗、清理灶台油污的时间，等等，这些都属于“必须做”。
为什么我们每天都觉得不堪重负？很多时候就是因为，我们的时间，被这些鸡毛蒜皮、无关紧要的琐事填满，每当我们想歇口气时，它们又悄悄冒出来，让你感觉，每天都在陷入一个黑暗的无底洞。更可怕的是：当我们终于把它们消灭掉了、腾出了时间，我们往往又会觉得“好累啊，让自己休息一下吧”。于是，我们用娱乐来填补本该是“我要做”的时间，把它们挥霍掉。这导致什么呢？我们每天都在做着“必须做”的事情，都在为了维持生存而奔波，而仅剩的一点时间，却又轻易地它溜走。日复一日，一天就这样过去了，一生也就这样过去了。
这就是一个不为人知的真相：吞噬你时间的，往往并不是庞大而复杂的事物，而是这些分散在每一天里面的、平淡无奇的日常。所以，要想办法压缩一切“必须做”，尽力腾出时间，去做“我要做”。不妨试一试，把自己每天、每周，所有的“必须做”列出来，再逐条去问自己：
1、这件事情一定要做吗？不做后果会怎么样？我能不能尽量拖延或干脆放弃？比如：领导随手丢给你一个活，这个活一定要做吗？其实不妨判断一下，如果没有明确的截止时间，领导似乎也不是很上心，那不妨先放着，等有空再说。
2、我能否把它外包、移交出去？或者压缩流程，利用工具，来减少它的时间？如果你需要每天做饭，那能否尽可能压缩流程？比如，一次性买齐三天或一周的菜；购买已经加工好、备好的材料包；用更简单、更流程化的烹饪方式……等等。
3、如果上面都不行，我能否将它们“化零为整”，集中起来安排一个时间去处理，避免打乱自己的节奏和状态？建立一个清单，叫做“Dessert”。然后，把所有“不得不做”的琐事，全部丢进里面。每一天，等手头的事情告一段落，或是需要休息一下时，就打开这张清单，一件一件去做。一方面，这可以帮助你切换思绪，恢复精力；另一方面，又可以避免这些琐事占用你正常的时间，影响你的状态和节奏。只有直面这些“时间黑洞”，你才能获得自由。
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