【高效工作】怎样高效利用每天有限的时间？

每一个阳光明媚的清晨，被闹钟叫醒的我们，就像上了发条的钟表一样，被一把无形中的大手推着，主动或不情愿的去进行各自的学习和工作。

我们也不时会发出“时间都去哪了？”的感叹，下面寒武2731就以自己为例，试着回答一下这个比较有难度的问题。

疲于奔命的我们

一、每天从起床到上班，再到睡觉，我的时间都去哪儿了？

2016年年初开始，寒武2731有意识的去留意自己的时间花费并不断记录。

每天的详细记录如下：

起床 6：30

洗漱 6：30--6：45

出门前准备 6：45--6：55

出门 6：55

走路和等车 6：55--7：05

上班坐车7：05--8：05

走路、买早餐、到办公室 8：05--8：15

上班打卡 8：15

上班前准备 8：15--8：30

上午工作时间 8：30--11：45

午饭 11：45--12：15

饭后站立 12：15--12：30

午睡时间 12：30--13：45

下午工作时间 13：45--18：00

下班打卡18：00

走路和等车18：00--18：15

下班坐车 18：15--19：15

走路回家 19：15--19：20

洗漱准备吃晚饭 19：20--19：25

晚饭 19：25--19：50

饭后站立 19：50--20：10

洗碗 20：10--20：20

自由时间 20：20--22：00

洗漱洗衣 22：00--22：30

自由活动 22：30--23：00

睡觉 23：00

下图是我根据自己的每天的时间花费绘制的甘特图，纯手工制作，供小伙伴们参考

我的每日时间花费甘特图 By 寒武2731

甘特图给我的启示：

其实每天还是有很多的潜在时间可以被利用的，比如走路、等车坐车的时间可以听音频节目；晚饭后的黄金时间段，可用来阅读、整理写文章的思路、想想第二天的要做什么等等，通过合适的方法将这些时间利用起来，可以去做更多有价值的事情去提升自己。

二、深入分析我的时间花费：碎片时间都有哪些？

分析自己每天的花费后，我计算出各类时间的时长，在此基础上找出了可以更加充分利用的碎片时间，从而提高单位时间的工作和学习效率！

我每天的碎片时间有哪些？

有意识的提高自己单位时间的价值，本质上来说就是提高单位时间的工作和学习效率每个小时，可以试着把自己的时间细化到每15min或30min一个单位，利用最小单位的时间去做更多的事。

三、思考：我的碎片化时间可以做哪些事情？

下表是我根据实际情况整理的，供小伙伴们参考：

我的碎片时间详细用处

从上图可看出，利用碎片时间我可以做的事情主要有以下几类

听说读写类、生活整理类、工作类、学习类

听：喜马拉雅FM，得到App的音频、微信和QQ音频

说：讯飞语音记录写作灵感、给小伙伴打电话、给老妈老爸打电话、微信和QQ分享群聊天

读：朋友圈和公众号有价值的文章、印象笔记保存的文章、UC和魅族资讯刷新闻

写：讯飞语音写东西，准备简书写作素材，写当日任务清单、当日任务清单检视和总结

生活整理类：整理用品、整理衣物、打扫卫生、洗碗洗衣服、刷牙洗澡、电脑云盘资料归类，手机内存空间清理

工作类：整理产品经理相关资料、产品工具使用、产品视频和资料学习

学习类：写简书文章、思考阅读和写作计划、整理本周和本月学习清单、检视本周和本月学习清单、总结学习收获

四、经过半年多的实践，我都养成了哪些习惯？

寒武2731的习惯清单-01 寒武2731的习惯清单-02

最令我有成就感的是下面两个习惯

01.扇贝单词打卡447天（截至2016年8月27日）

扇贝单词每日坚持打卡

02.挖财记账547天（截至2016年8月27日）

挖财记账坚持547天

下图是每天记账的详情

挖财每天记账的详情

五、关于时间管理的个人思考

01.时间管理=行动管理+目标管理

高效利用时间

时间管理本质上讲，就是行动管理和目标管理的有机结合，有意识有计划的去安排自己的每一个动作，利用单位时间去完成更多有价值的事务，尽量避免无效动作。

其核心目的在于为我们的学习、工作和生活服务。

个人感觉时间管理本身是个不太到位的说法，每个人每天每周每月每年的时间是一定的，我们能做的只是把自己单位时间的价值最大化，尽可能提高自己做事的质量和效率。

当你把目标或任务拆分的颗粒度足够细，执行起来就像喝水、呼吸一样简单时，执行起来就没有任何阻力，完全不需要自制力、意志力等非常高的能力去保证目标的完成。

关于靠意志力去学习、工作不合理的具体内容，可参考另两篇经典的公众号文章：

《靠意志力的学习都是耍流氓》

《这6个问题，可以帮你省80%的无用功》

时间管理有很多不同的理论，在此不多做阐述，关于不同理论比较的比较，可以参考另一篇论述精辟的文章：

《第五代自我管理方法(乖，别去看时间管理类书籍了)》

02.行动管理

把工作和学习任务安排到某个具体的时间段内，到点就马上行动，不拖延。

把碎片化时间进行详细分类，遇到某一类的碎片时间，下意识反应就去做对应的事情，不再无聊发呆、浪费大好时光。

学以致用：只要看到书中有好的方法和技巧，结合自己的实际看可以怎么做，立刻行动。

对时间的规划安排，稍微留的充足一些。保证在规定时间内完成目标，完成后用剩余时间奖励自己去娱乐玩儿游戏等。

预留充足的时间也可以应对事前对复杂性预估不足的情况，用较多的时间去从容完成。完成之后检视自己的成果！

刻意培养对时间的敏感度，把这种敏感度精确到以十五分钟或半小时为单位，做事情的时候全身心投入，不需要特意用番茄钟来提醒，也不用一天多次打开手机看时间，仅凭对时间的敏感度就能很好的把控自己的时间。

03.目标管理（任务管理）

合理规划，踏实行动

原则：目标明确，行动果断，要事优先，定期检视

格雷戈·麦基沃恩在《精要主义》一书中阐述的核心主张：

只做最重要的事，做“更少”，但能做“更好。”

精要主义告诉我们，在各种繁杂的事情当中，要寻找最重要的事情，把核心的精力用在最重要的事情上。

如何做到“高效执行”？

三个注意事项：

1.设置缓冲带：多预留50%的时间，应对突发情况。

2.找短板：解决短板的问题，就能够让整个系统提高效率。

3.警惕完美主义：完成比完美重要。

《高效能人士的7个习惯》作者史蒂芬·柯维说：“头等大事，就是把它当做最重要的事。”

管理学大师彼得·德鲁克说：“因为说不，人们会变得高效。”

明确自己要做什么，需要什么准备工作，需要什么资源，何时完成。

把大的目标细化，颗粒度尽量小，标准是小目标能够独立完成和验证。

这些细化后的小目标，其实就是我们要去执行的一个一个的任务。所以完成小目标的过程，就是任务管理的过程。

对目标或问题的分解，可以参考经典的分析事物的5W2H模式：

5W2H：人事时地因法钱

参考上述原则并结合实际场景：

把想要完成的目标或待解决的问题，细化成一个一个小的任务。再把完成这些任务的行动，刻意培养成自己的习惯动作，再把这些已经培养出来的小习惯当作火种，去慢慢覆盖原有的习惯。

这样好习惯就会越来越多，再把这些习惯像呼吸和吃饭一样融入生活当中。

下图是我用滴答清单App进行每日任务管理的截图，供大家参考：

滴答清单做每日任务管理

如写文章时，对总体思路进行梳理，每一章的文字，图片素材安排具体实施的时间，保证实施时单线程运行，不被其他事务打扰保持心流状态，全心全意完成任务。

完成后给自己适当的奖励，满足自己内心对成就感渴求。

04.自我管理：持续自我更新

行动管理和目标管理做好之后，更高一级就是现在很多人推崇的自我管理。

把自己当作计算机系统一样，定期的进行自我更新，持续去补充自己的知识、提升自己的能力，这样才能在竞争激烈的未来社会拥有不可取代的核心竞争力。

自我管理的终极状态：目标清晰，行动果断，生活有质量，工作高效率！

自我管理的终极状态

05.写在最后的话

以上内容是根据个人情况展开的论述，具体操作时肯定会因人而异，大家可以根据实际情况去培养适合自己的好习惯，从而提高学习和工作效率。

总的来说，时间管理的本质是利用单位时间去完成更多有价值的事务。

不论哪一种时间管理的工具和理念，核心都是提高生活质量，提高工作、学习效率。

我们要时刻牢记核心，及时调整和优化自己的行为，日积月累，必有所得。

有句话经常说：脑袋里想象了千条路，不能睡醒还是走老路！

Keep Learnig，Be Outstanding ！

最后用陆游的诗句与大家共勉：

纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行！

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温馨提示：

如果您对文中出现的记录方法、记录模板、高效工具感兴趣，欢迎简信交流或索取，寒武纪一定知无不言，言无不尽哈！

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