我花三年时间才换来的高效工作法

作者: 颜某人 | 来源:发表于2017-01-08 00:21 被阅读19736次

有个工作方法我向来不分享,花了三年时间,我才慢慢领悟并运用的。

这个方法能极大提高效率——平时要写两天的报告,使用这个工作方法我能一天搞定。平时要安排制作一周的PPT,使用这个方法我能3天搞定。

平均下来,这个方法提高了我一倍效率,而且用了之后,我多年的拖延癌晚期都给治好了,你说,这种好方法,我怎么舍得分享?

自己知道别人不知道的东西,才构成竞争力嘛。

所以我一般不分享。

但我今天决定说出来!你问我为什么?

哼哼。

我也不知道,可能是一时上头……诶,写吧写吧,算我失去一个核心竞争力犒劳大伙儿了。

所以,这么个6得飞起的工作方法到底是什么?

它就是番茄工作法。

简单来说,就是工作25分钟,休息5分钟的方法。没了。
没了?嗯,没了。

这个方法听上去简单,但很有玄机。下面我就解释解释这个工作方法的原理。如果不想看原理,可以直接拖到最下面,我推荐了工具和APP可以直接帮助你上手。

原理什么的,我会解释得浅显些,方便你理解。如果想了解更精准的解释,可以在coursera上看看Barbara Oakley博士的《learning how to learn》课程,她会从脑神经元的角度把番茄工作法解释一遍,非常提神醒脑。


工作里面,有个问题很难克服,那就是拖延症。拖延症会极大影响工作效率,说它是最影响效率也不为过。能把拖延症解决,其实工作效率就能得到飞一般提升。

你有无数效率低的理由,但本质上都是拖延症引起的。

打个比方,你要在下班前写好年终报告,本来1个小时能完成的工作,如果没有人催促,相信我,基本所有人都会在下班前5分钟才写好。

拖延症基本上是不治之症,我知道你或多或少也有。

说不定,你看了无数种解决办法,灌了无数碗成功学心灵鸡汤都没法根治——可能会克服一阵子,但最后,都会变本加厉更加严重。

其实拖延是人类的本性,要克服本性,是极难的

比如说,有人迎面冲你一拳打来,你的正常反应都是闭眼,这个是写在我们基因里面的,这种本能反应极有好处,因为闭眼可以保护眼球,让我们不至于被这一拳把眼珠子给打出来。

但是,如果一个拳击手保留这种本能,他基本就不用打拳击了——对方一拳打过来,闭眼只能被击倒。作为拳击手,就应该死死睁开眼躲开对方攻击,再凭借本能把拳头挥出去!

所以,对所有拳击手来说,克服闭眼的本能是最最基础的练习,但同时也是最难的,因为要进行大量的反本性训练,很多人在这一步就会失败。

而克服拖延症,其实和克服遇险时闭眼是一个意思。

同样都是克服本性,同样没那么容易。

马云爸爸都没法克服

基本上,不使用番茄工作法,想要根治这个毛病就需要依靠强大的自制力,但使用番茄工作法,能让你轻松好几倍。

为什么番茄工作法对这个毛病这么有效?

其实吧,大脑都喜欢逃避痛苦。当一件事难度不小,甚至难到无法判断时,大脑就会渴望多巴胺,多巴胺能让她快乐,所以作为被大脑奴役的你我,就会不自觉地做帮她产生多巴胺的事,比如刷朋友圈。

多巴胺是什么?你回忆初恋时就会产生多巴胺。

打个比方,你让你老公把家里的水龙头好好修一修,但你以为,这件事儿真的只是让他修一下这么简单吗?才不是咧。

你老公的大脑,会在脑袋里演练以下修水龙头的场景:

我需要先找个扳手,还要买防水胶带,然后还要去建材市场买个新水龙头,再然后还要忍受被水嗞一脸的苦恼,最后,衣服湿了还要洗澡……干!我不干了!

没错,大脑她就是有自我迫害症……

虽然你老公嘴上会说,我才没想那么多呢,但他的潜意识会不自觉地想到以上这些——这是种巨大的痛苦。

最后,为了脱离这种痛苦,大脑就会启动防御机制,让他在自己都没有意识到的情况下打开手机刷朋友圈……

所以,如果你回家看到自己老公窝在沙发里葛优躺,水龙头也没修就在那玩手机,除了让他跪电脑主板外,你也知道是怎么一回事儿了吧?

拖延症,其实就是这么一回事儿。

回到本文最开始的例子。上午刚开始工作的时候,你写下计划——“今天下班前,老子要完成年终报告!”。这个任务难度没法估计,我们只要列出来,大脑就会开始上演宫斗剧:

诶呀,写年终报告啊,数据还没准备好呢!PPT模板用哪个啊?文案呢?文案都没有怎么开始!图片素材呢?去哪里扒拉?这些都没有写个鸡毛的年终报告!我不管,老子要多巴胺!

所以在表面上,你就会莫名其妙呈现出很诡异的行为:

你叹口气,心想,时间还多呢,我休息会,等状态好了再写,我先刷个微博。
然后手就不自觉地点开了微博的图标,再然后一个上午就在微博里度过了……

在这个过程里,你的大脑在微博上得到了非常多的多巴胺,它几乎都舍不得离开。

拖延症几乎必然会产生。如果你曾亲眼见过没有拖延症的人,那他一定个极度自律的家伙。

保持自律,需要强大心力,这个一朝一夕是改不了的。如果你也想不用花费太多气力,就能克服拖延症,让自己工作效率高到爆炸,那番茄工作法算得上是你唯一的办法。

番茄工作法说起来非常简单,那就是,全神贯注工作25分钟,然后休息5分钟,在这5分钟里,一定要给自己一个小奖励,不管这个奖励多小。

如果看完这篇文章后你真的愿意实践一段时间,你会惊讶地发现,自己的拖延症就这么稀里糊涂被治好了!你觉得很神奇,但如果把道理解释给你听,你会觉得——啊,原来是这样,理应如此啊。

那是怎么一回事儿呢?

其实,通过上面的例子我们可以知道,大脑在面对一个巨大任务的时候,会自动产生逃避心理,但如果,我们欺骗一下我们的大脑,让他面对的不再是一个模糊的大任务,而是具体的25分钟时间,会怎么样呢?

体会一下,如果你还在上小学,下面哪句话会让你更轻松点?

  1. 去外面罚站!
  2. 去外面罚站25分钟!

当然是后面那句话更能让人轻松吧?如果我读书的时候每个老师都能告诉我,小小颜,你待会儿要罚站多久,你待会要被打你几下手心,那我会爱死他们的。

所以你就知道,当一件模棱两可的事具体到一段时间后,这个痛苦就会小非常多。而这个,也是番茄工作法的诀窍所在:

我们每次工作,不多不少,就控制在25分钟即可。

如果你掌握不好时间,可以用手机设置一个闹钟,也可以在淘宝买个专门的番茄钟,番茄钟拧满了就是25分钟,到时间就会响,非常方便。

但是25分钟对我们的大脑来说,其实还是痛苦和负担,它还是渴望能让她high起来的多巴胺,所以这个时候,你就需要给大脑设置奖励才行。

休息5分钟就是一种很好的奖励,在这5分钟里,你可以喝水、听音乐或刷朋友圈,这5分钟是你完全放纵的5分钟,怎么开心怎么来,完全不要有半点负罪感,因为这5分钟是你工作25分钟换来的奖励,所以,我们会非常享受这5分钟放松而又充实的状态。

但光放松5分钟是不够的,为什么?

因为,我们的大脑知道,这5分钟是需要工作25分钟才能换来的——没有前面的25分钟,就没有这轻松享受的5分钟。所以大脑会倾向于:

老子干脆25分钟什么也不做。

而且,我们的潜意识还会告诉我们

不就是个破5分钟吗?我不工作,想休息多久休息多久,比那个爽多了!

所以,如果只是单纯地休息5分钟是不行的,当我们要去工作时,大脑还是会非常不情愿。
那怎么才能勾引大脑开始干活呢?

非常简单——你需要在5分钟休息时间里,适度奖励自己一份不常得到的礼物。比如,一片美好时光海苔,一颗巧克力豆,一小勺酸奶,或者一段小黄片……只要你平时不是毫无节制地吃零食或者看小黄片,那这些奖励手段就非常有用。

如果每个5分钟都严格执行奖励手段,它甚至会让大脑渴望工作以获取奖励,而在明面上,你会莫名其妙地想迫不及待开始工作,也会莫名其妙感到开心。这个就是因为,在潜意识里,大脑都开始催促你快去工作了。


番茄工作法的原理就是以上这些。

最后我要推荐番茄土豆——一款特别有意思的工具,你每做完25分钟工作,都会得到一个番茄,我有段时间一直用它。这款工具好就好在,它可以在Windows,Mac,iPhone和Android上同步使用。而且在刚开始用它时,它还会把整个番茄工作法介绍给你,这个对我们的实践极其有用。

工具下载地址就不放了,问度娘吧。

相信我,大多数人一整天得到的番茄不会超过3个,不过越往后会越多。我最高纪录是一整天得到14个番茄,虽然整个人都累成傻逼,但一次性搞定三天工作量,还是挺有成就感的。

我还要再安利另一个可以搭配使用的APP,在手机上可以下载到,叫Noizio。他可以播放雷雨声、风声、溪流声、烧柴火声和蛙声等等一系列白噪音。

这款工具最厉害的地方在于,你可以组合这些白噪音,比如雷雨声+风声,溪流声+蛙鸣声等等。

人类几百万年的进化,让我们在听这些白噪音的时候特别安心舒服。

所以在番茄时间里,播放这样的背景音乐可以进一步提高你的效率。

顺便一提,我最喜欢的组合是雷雨声+风声+烧柴火声,工作时带上耳机,感觉非常神奇,就好像自己置身于温暖的山洞。(PS:Noizio支持的系统不多,如果找不到,可以搜索“rainy mood”,是个在线的白噪音网站,也非常不错。)

最后我再多句嘴。

我认为,番茄工作法是每个人都必须掌握的工作方法。如果它能提高你一倍工作效率,那你的成长速度就比其他人快上一倍,这也是我如此推崇番茄工作法的原因。

最后还有一句话,非常有价值,看懂了,最少价值十万。

你以为,番茄工作法只能用在工作上吗?

你看懂了?

很好。

你现在欠我十万。

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网友评论

  • 丁眉:我每次的问题是做东西做到很high,就很容易超过25分钟。然后休息的时候,就会休息超过五分钟。哎。而且我发现在做自己喜欢的事情时,是根本不用调动意志力的,甚至都不用去管理自己的时间,因为你会想要一直做这件事,并能感觉到心流产生的快感。但是现在还没有到可以完全只做自己喜欢的事。人生在世,还是有很多功课要做的,那就慢慢修炼吧。尽量都做好。
  • alano_lcc:番茄可以吃吗?
  • 哒敏敏哒:坚持就是王道
  • 以十察一:试一试
  • 鸭梨酱的世界:很棒,分享
  • lynch0571:已收录《千赞专题》,欢迎关注:http://www.jianshu.com/collection/032a478c3dbf
  • 绪华:666
  • 2c25d97651dd:感谢分享,番茄土豆用了很久,确实能提升效率。但没有更好的结合白噪音,谢谢你给我的启发
  • leaf_eater:厉害了,我要试试
  • 74fbda412116:喜欢。有用。
  • 熊猫gungun:之前有人安利过番茄时间管理!但总觉得没用~原来自己压根什么都不懂!干货~受教~~~
  • 曰默:很棒
  • 4a8c9bce539f:我读过原书,不错!
  • 爱飞天的猫:赚到了~
  • 雪明瑶:哈哈 我也一直在用😀
  • 93163d71d51f:学习学习
  • 63aef557a0a6:有同感啊,了解你说的多巴胺,也用零食鼓励过,也下载过雨声的APP,系统学习啦💪😁
  • 小火咕嘟:你好,请教一下,如果过了15分钟,还意犹未尽,是应该继续工作呢,还是应该强制休息以保证节奏?
    小火咕嘟:@i颜sir 好的,谢谢!
    颜某人:强制中断,奖励自己。别让大脑失望。
  • f81c8c954040:新技能get,工作25分钟,然后奖励自己看5分钟小电影
    杨小树日记:@功夫肥猫靈靈九 然后不知不觉看完了一部😁
  • 粘粘啊:最主要的是坚持
  • 阿盼1:有帮助
  • 401文子:听起来挺不错的,可以试试。
  • 青少年成长的左思右想:很实用,感谢分享
  • 喵媛:晚期拖延症患者 :fist:
  • 8cec5a386f02:很真诚的看到了最后一句话,啥?我这是被套路了吗:joy:
  • 丝瓜君:谢谢,欠你的十万我慢慢还😎
  • 在彩虹上跑:好主意
  • dbdf8f2871f6:番茄工作法 是从哪里来的,书籍?理论?
  • e85f81e295da:一语中的
  • d01d8d7404c0:谢谢分享
  • 卡大叔:最后一句,我瞬间邪恶了!!
  • 微雨夜行:幸好我没看懂~
  • 打不倒的懒咩咩:我大脑想为什么是休息五分钟,上个厕所就没有了
  • 130498bcccf5:拖延症真的能治好!!!
  • 编辑手札:一切归于实践,just do it
  • 伍子女:其实吧还是归结于三个词:自律,持之以恒和精神胜利法。😂
  • 4256cf99e369:之前下载的全部删掉了 今天再试试
  • 6a95e8031e9a:实用!谢谢!
  • bf10eae87357:谢谢分享
  • 心笛:非常棒!
  • 小熊猫哄哄:感谢作者分享,已入手
  • kkkkwh:干货满满
  • 78983551cc90:就一个番茄你花了三年啊, 顺便说下我用过一段时间番茄觉得没啥用处, 除了让我感觉时间流逝真快
    颜某人:哈哈,真的去用用看,把每一步做到位,会有惊喜的~
  • 我的名字叫清阳:知道和做到是两码事,三年前你只是知道,其实并没有什么分享的“资格”。
    只有你做到了,说出来的经验才可能有人听。

    你不会失去核心竞争力,因为,能做到的人,很少。
    颜某人:哈哈,说得有道理,其实我也分享给很多人了,但真正用起来的不多~
  • 米小鱼Leonie:分享棒棒
  • 08e98368f3d3:想问一下楼主,我在用番茄的时候遇到的情况,5分钟休息时间总会超时,而且每次25分钟,我做题目刚进入状态就该休息了,怎么破? @i颜sir
    08e98368f3d3: @i颜sir 谢谢😜!
    颜某人:缺少了奖励自己的东西~5分钟休息的时候,伸伸懒腰喝喝水就好,不要太分心~
  • 我什么都不知道呀:番茄土豆重度用户一年, 辅之以worktile的GTD, 然我现在的效率还是在3~5个番茄浮动
    今天看了才发现问题原来是: 我缺少奖励巧克力豆- -
    颜某人:同类同类同类!我发现同类了!~
  • 拾壹北:工作时思维要连贯,从一件事迁移到另一件事需要大脑做切换是需要一定成本的,25分钟就休息这样会不会打破这种思维的连贯性呢?反正作为一个程序员我觉得番茄工作法是否真的适用还有待验证呢。另外最后那个没看懂哎。
    颜某人:不会的,5分钟的休息,换来的是超高的效率~尝试一下,会有惊喜的!~
  • 小城卜一:也实际操作下,感谢分享😀
  • BrainYork:这笔装的我给满分
  • BrainYork:最后一句是什么鬼? 有听懂的说一下 十万块钱呢 不要白不要:heart_eyes:
  • 17850d6aaeaa:可以一试
  • 6ea3bcb29c1c:蟹蟹蟹蟹啦😄棒棒哒
  • letmechaseit:很高,最近就葛优躺浪费我好多时间,我要抓紧把那本英国通史看完,了,
    颜某人:英!国!通!史!好厉害!~
  • 2a673e60ec0b:很有帮助
  • 0_0啊:可以说人不可一心二用吗。。。当犯拖延症的时候实际就是工作被中断干扰,高效的工作就是要集中注意力,有始有终,一旦被打断再次回到之前注意高度集中的状态的成本是很高的。。。不像电脑一样可以快速切换程序,人类做不到。。。所以一旦开始做事就要避免被打扰。。。
    颜某人:不会的,5分钟的休息,换来的是超高的效率~
  • 所向披靡吧:人在遇到困难时,都习惯性的会逃避,但是如果把这些困难分解成很多很小的部分,那每次的25分钟里放在面前就不是一个困难了,而只是一件小事了,觉得可以尝试一下
    颜某人:对的~面对的是具体的25分钟,阻力就小很多很多了
  • c715311a8056:我还是个孩子,小编。
    你看我值十万吗,值得话就拿去吧。
    颜某人:哈哈哈,快快顺丰快递过来
  • dfe147f4a102:没有动力 有机会再细看
  • 怡草卷书:棒棒哒
  • 73a0a126aa3e:这个不错,值得尝试!
  • 02d9e640795b:小黄片是啥
    颜某人:立花老师、松岛老师、明步老师……都还不错……
  • jdzhangxin:马上下载用起来:smile:
  • 1a281486f609:最后一句话解释下
  • 小武子:牛逼!
  • 8d8de2ac4dfe:文笔不错,就是有点啰嗦,可以去起点写个小说了,哈哈。
  • f1002418b1a7:谢谢作者分享,如果需要影视app会员或者影视资源可以联系我
    V信 saxiao0122
  • 臣孓:这个可以有!
  • qiebaobao:用不了!要让我升级系统!:sweat:
  • 鬼鸡蛋:简书也有这么牛逼的标题党
  • ugvibib:怎么有点像广告……
    颜某人:快快告诉作者给我打广告费!!
  • 43c6e1bda18e:主要还是要用起来。
  • 7635ffa97ee8:很好地理解了番茄工作法 堪比看完那本书
  • CrystalPO豆豆酱:从去年六月才知道番茄工作法,不过一直没有试过,寒假试试看
  • 小不点儿Amy:可以试试,我的拖延症比较厉害的呢
  • 5c69aae0f592:简单的道理却总是办不到!
  • 文艺女疯子:我试试。
  • 8dd450ec4a4a:App推广吗?:joy:
  • e9445b434241:告别拖延症
  • 她奇遇:感觉会很有用呢,哈哈
  • de8599984191:重要的是坚持
  • 42c264bd3c07:最近工作效率特别低,决定试一试!
  • 小海狸妈妈:好好学习
  • 菜花小姐姐:干货!
  • 暖A暖:厉害
  • 八色:我给你一个关注,市场价十二万,零头不要了就算交个朋友了
    八色:@i颜sir bingo,就这么愉快的决定了
    颜某人:咳咳……便宜我两万吧……我们扯平了好不好?
  • 67c0c064a0ca:十万没有,到时还你好多好多番茄🍅🍅🍅
    颜某人:呼呼,加油加油~
  • b7b4cf1798e0:番茄土豆的确有用。去年七月份开始我记录学习CPA的时间,不用不知道,一用才发现,有时一天也没看上25分钟书~有记录,同时有动力督促自己每天进步一点点。
    颜某人:哈哈哈哈,实践这个方法的人都感觉是同类~
  • 乐无彩:好不错

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