一阶段,片断五
阅读片段:
《不懂汇报工作,还敢拼职场》p61-62
毫无疑问,拖延是一种坏习惯。那么,如何克服这种坏习惯呢?下文给出了三条建议。
限定完成期限
如果你是一个没有什么时间观念的人,可以试试给自己强行制定出一段时间需要完成的任务。例如,在接下来的一个小时里,我要将这份报告写完。
将任务进行分解,从最简单的方面入手
有的时候你发现自己拖延是因为你手头的任务看起来有点巨大。你可以尝试把大的任务分解成小任务,循序渐进。这样既可以节省时间,又不会让自己有借口拖延。比如,你有一个车库要清理,里面堆满了纸盒和箱子,你可以每天从里面拿走一两个,一周过后,看似很巨大的工作就被分解做完了。
让别人一同参与
在条件允许的情况下,让你的朋友、同事或其他人参与到你的活动中来,在这种氛围下,有助于你高效地完成工作。
作为公司的一员,任何时候,都不要自作聪明地设定工作期限,希望工作的完成期限会按照自己的计划而后延。优秀的员工都会牢记工作期限,并非常清楚最理想的完成任务日期是昨天。
I拆书家讲解引导:
这几年,拖延症俨然成了网络热点,社群论坛充斥着战拖的组织,大多数人都有过拖延的经历,只是程度不同而已。作为一个坏习惯,如何才能克服它呢?
在《不懂汇报工作,还敢拼职场 》的p61-62页的片段中介绍了改善拖延症的三条建议:
A: 设定期限
B: 分解任务
C: 邀人参与
拖延是一种习惯,要改掉一种坏习惯就需要创造一个对应的好习惯去替代它。所以事无巨细,生活工作中的任何事情都可以用设定期限、分解任务、邀人参与这三个步骤去执行,比如生活中对洗衣服的拖延:①设定期限,今天20点之前必须洗完;②分解任务,从洗袜子开始着手,分解洗衣服的步骤,浸泡洗晾四部分时间安排;③邀人参与,可以求助家人,分担任务。按照三个步骤来执行,是不是好多了呢?
当然,拖延常常是开始于你生活中的小事,不想下楼,不想运动,不想看书;然后慢慢越演越烈,让你人生中很多重要的事情开始变得拖延,年底了,看看你的年计划就知道了,甚至很多大龄青年的单身问题都或多或少跟拖延有关。
我只举了一个简单的拖延例子,相信很多人开始对号入座了,很多情况下我们对自己的拖延不自知。或许哪天你发现了这个问题,但是除了内疚一段时间之后,还是一切如旧。今天这三个战胜拖延的建议,简单易操作,是时候对自己的拖延说再见了。
A:拆为己用:
想想你近期工作生活中有没有遇到类似的拖延问题,总是一大堆事情等着你去做,但是就是不愿意去做,今天拖明天,明天拖后天。然后一事无成,反而变得更加焦虑,无法摆脱这种恶循环。为什么会出现拖延的问题?工作生活中哪些拖延让你变得更差了?如果不拖延,你今年都会完成哪些事情?用今天学习的段子,怎样去改掉拖延的坏习惯?
A1.联系过往
首先非常感谢杨教练能找这样和我们工作相关的片段,因为感觉和工作密切相关,随时可以拿来用。其次,我感觉自己的拖延症就很严重。因为手上的工作很多、也很杂。自己手里也有个工作任务的记录本,每天都会在更新。但是回过头来看,以前完成的任务大部分都是在截止日期那天完成的。回过头来看,在完成任务的时候自己并没有给任务完成设定个期限,也没有深度思考如何把任务分解开来做,也就是任务完成没有个思绪。例如团支部一学一做的资料提交,要求5月22号之前完成,但是任务是从5月10号就开始了,我一直拖到5月22号下午。通过拆书学习,我任务可以得到以下改进:
【设定期限】5月20日完成提交资料的任务。
【分解任务】5月15号之前完成一学一做团课学习。那么我首先应该把PPt课件做好(5月12日前),然后再写团课学习获得通知(5月13号前),最后再写活动总结(5月14号)。
【邀人参与】作为团支委也有责任完成此项任务,我会邀请团支委来写活动通知,这样可以减轻我的工作负担。
A2.以后怎么用?
领导昨天就安排了一项任务:让团支部(我)牵头,宣传协会组织负责做好部门的宣传工作。我今天中午还在想,反正马上放端午节了,等到下周再做吧,心理压根也没有个完成任务的具体时间,就等着下周再完成这个策划任务吧。对目标任务的标准(即前几天拆书学习到的)没有个明确的分析。但是通过上面拆书的学习,我改掉这样的拖延症就应该从三方面入手:
【设定期限】因为明天和后天我不上班,在端午节之前,我必须把具体的部门宣传方案拿出来;
【分解任务】这步我必须思考做好部门宣传工作的框架结构是什么?略微思考了一下,就是宣传内容、宣传载体、宣传队伍、制度建设。我首先在网络上借鉴宣传方案,结合自己部门的特点在此基础上进行修改和完善,在后天晚上之前把宣传的策划方案拿出来。
【邀人参与】因为宣传协会有责任完善此方案,因此我会在期间请她思考宣传内容、宣传载体和队伍建设、制度建设的意见。然后综合一下完成此项任务,而不是自己一个人去做。
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