1.聆听的正确态度
(1)心无旁骛地专心聆听。
(2)衷心接纳地倾听。
2.保持充分的同理心
同理心的最大作用就是形成一个“为他人设想—了解他人—感同身受—更加愿意为他人设想”的良性循环。
3.有效聆听的技巧
(1)注视说话人:对方讲话时注意聆听,并专注地看着对方的眼睛;
(2)靠近说话者,专心致志地听:仔细聆听说话者的主旨思想,不漏掉任何一个字;
(3)适时提问:让说话者感到管理者在认真地听,提问题是一种较高形式的奉承;
(4)不要打断说话者的话题:避免随意打断对方的谈话;
(5)使用说话者的人称,即“你”和“你的”:不用“我,关于我,我的”这类词,以避免把听众的注意力从谈话人转移的自己身上;
(6)听的时间不要太长:全神贯注听别人说话最多只能1小时;
(7)附和对方:附和应该合乎时机;
(8)不要说对方没问到的事:尽量忘掉自我,精力集中于说话人,而不是自己;
(9)不能提供信息的建议毫无作用:从不提供一些毫无意义的建议,这样只能招致对方反感;
(10)抱着兴趣听对方讲话:让自己的举手投足都透露出对对方的谈话很感兴趣;
(11)抱着请教别人的态度:请教对方,能满足对方的自尊心,让对方更加愿意对你敞开心扉;
(12)坦率:不要说谎、不要掩饰;
(13)有眼神与表情的回应:重视并在多数时候保持眼神与表情的交流;
(14)紧跟说话者的节奏:包括说话的语速与思考的速度,如此才能避免出现不和谐的因素;
(15)体贴、激励:以简洁的话语表示理解对方的心态,如:“你一定很生气!”表达出关怀后,再引导对方探讨问题的核心,鼓励其提出解决的办法。如:“你想想看?”“你看该怎么办?”对方在引导下找出解决问题的办法后,会对自己找到的答案格外重视,并自觉地按照此执行。这比强行要求、命令要有说服力得多;
(16)确认你听明白了:常常复述或解释说话者的话语,以确保理解正确。
4.聆听的阻力
聆听的阻力来自方方面面,但更来自倾听者,倾听者有时会传达出改变求助者的信息—也就是倾听者会发挥影响或主导的力量,试图改变求助者的行为表现。这些干扰会大大降低甚至抑制问题解决的能力。
(1)命令、主导、指挥:你必须这样做。你不能这样做。我希望你这样做。立刻住手。
(2)警告、训诫、威胁:你最好这样做,否则...如果你不这样做,就会....我警告你,如果你那样做的话....
(3)教训、说教、哀求:你应该这样做。你应当去试试。你有责任这样做。你有义务这样做。我主张你这样做。
(4)劝告、提供建议或解决之道:我认为你现在应该做的是...为什么不试试别的办法?最好的解决之道就是...
(5)说服、教论、争论:你了解这来龙去脉...事实有利于...我来告诉你实际情况吧。这样做才是正道。根据经验显示...
(6)评断、批评、不同意、责备:你真笨,为什么要这样做。你这种想法不对。你太离谱了。你这么做不对。你大错特错了。这真是愚不可言的一件事。
(7)说坏话、讽刺、羞辱:你真是草率、散漫。你怎么糊里糊涂的。你说话的样子好像自己是个专家似的。你把这样事情弄得一团糟。
(8)解释、分析、诊察:你会这么说那是因为你正在生气。你怒火中烧。你真正需要的是...你和同事的相处有问题。你希望自己表现良好。你有些夸大其词。
(9)保证、同情、安慰、支持:明天你就会好些了。一切都会好转的。不要太担心,情况没那么糟
(10)探测、质疑、审问:你为什么这样做?你试过其它办法没有?你和其他人讨论过这件事情吗?
(11)岔开话题、转移目标、开玩笑:想想事情好的一面。暂时别想这件事情了。先把它搁在一边,去做别的事吧!这使我想起了...
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