45.读书笔记之《番茄工作法图解》

45.读书笔记之《番茄工作法图解》

五个阶段：

计划：从活动清单中提取最重要的写到今日待办表格中。

跟踪：在每个25分钟时间段里，要收集一些过程指标，比如计算遇到的中断次数

记录：一天结束时，将收集的数据写入记录的表格里

处理：从原始数据里提取有用信息

可视化：要把信息以某种形式组织起来

戴明循环：计划：定义预期的结果，以及达成的流程。执行：实施该计划。评估：对流程进行衡量，比较现实与预期结果，找出差距。应用：对差距进行分析，找到根源，改进。

三张纸用途：今日待办表格：填写今日日期，你的名字，列出要做的活动，早上换新。某件事今天不想做就不要写进今日待办表格里，

活动清单表格：填写名字，列出最近要进行的活动，随想随添，不用排序。言简意赅，不要长篇大论或刻意缩写，要自己看得懂。如果知道时间，可以标上。

记录表格：记录流程指标，对流程进行改进

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番茄工作法是简单易行的时间管理方法。是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。在番茄工作法一个个短短的25分钟内，收获的不仅仅是效率，还会有意想不到的成就感。

番茄工作法是个简单易行的时间管理法，即工作25分钟让自己休息5分钟，在这五分钟时间喝喝茶，上上洗手间，让疲劳的大脑休息休息，然后再继续下一个番茄时间。如此循环，你会发现，这短短的5分钟，让自己的效率大大的提高了！

番茄时间管理的目的

1.缓解由时间所带来的压力

2.提高工时预测能力

3.提高判断力

4.減少打断次数集中注意力

5.加快学习和工作进度

6.坚定信心并达到目标

影响专注的因素及对策

1.内部的干扰

突然想起来还有别重要的事情要做觉得有消息需要回复自己内心想玩手机和其他物品的冲动

2.外部的打断

同事同学老师请你帮忙

有电话需要接

通知消息

3.拖延症

明天一定努力干完

先干点别的

好累啊不想做这些事情

4.应对内部干扰

接受:想起新任务先记下来,不要马上去做

一记录:在当前任务后做上打断标记一继续:继续当前的任务

5.应对外部中断

扭转中断的依赖:25分钟內关掉邮件或者只是概览而不去回复

推迟面谈:在不影响结果的前提下尽量推迟谈话

重新计划:用稍后的番茄钟计划中断事件

6.拖延症策略

无

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1.制作活动清单

一列出最近想要做的事情,不需要排序随想随列

每天结束时划掉已完成的

2制作今日待办表格

从活动清单中选出今天任务填入“今日待将填入的任务从上到下排序如果需要则标注任务完成所需时间

3.承诺

今日事今日毕

选择适量的能完成的工作放入“今日待办”就专注于完成

4.休息(一定要休息,休息很重要)在“今日待办”填好标记休息的时候认真休息不要想着学习和工作不回消息,不思考问题

5.记录

记录每件任务完成的情况及感受以便之后及时调整

展开入析记录的数据