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2018年8月2日+10晴霓+时间看得见+21天阅读写作自律计划

2018年8月2日+10晴霓+时间看得见+21天阅读写作自律计划

作者: Ms小左 | 来源:发表于2018-08-02 22:12 被阅读0次

谈到如何做有效的时间管理,王潇写到了几个具体的管理法则。

在时间管理的效率手册上,将时间分为早上,日常,晚上三个时段。可以根据不同的方式来记录每天要做的事情,摸索适合自己的使用习惯。

1.线性时间型。

画出时间轴,按照时间顺序罗列,记录每一笔的时间流水。这种方式可以一目了然看到自己的时间黑洞,然后知道自己在哪些时间段没有利用好。

(比如今天上午的时间段9:00-11:00,这个期间我都在处理一件事情,虽然信息很繁琐,但是时间战线拖太长,效率不高。那我再次做计划就要提高单位时间的使用效率。)

2.优先级型。

两种方法:

1)按照事情的重要程度来排。重要的事情写在前面,次要的事情写在后面。

(例如我晚上需要做的事情:阅读,写读书笔记,练英语听力/口语,流利说线上学习,给家人电话,洗漱;按照事情的重要程度,应该分别是早起--练习英语听力/口语;上班途中--阅读,下班途中--写读书笔记,晚上到家--集中时间段在线上学习。)

2)按照时间的紧急程度来排。看截止时间,马上到截止期的排在前面,不太紧急的排在后

面(比如在工作中的需要安排的:客户前一天邮件报价,包材资料确认,安排BOM,认证资料提交,新客户开发。按照时间的紧急程度依次是:包材确认--安排BOM--邮件报价--认证资料准备--新客户开发。)

3.四象限型。

在处理一件事情前,思考一件事情值不值得做,应该花多少时间成本,精力成本去做。将事件分为重要又紧急,重要不紧急,紧急不重要,不紧急又不重要。

目前的生活中,可以将自己的日常事务整理为:

重要又紧急:练习英语听力和阅读英语,提高英语口语,学习时间管理;网上查询教育行业的工作岗位,提前为转型做准备。

重要不紧急:准备雅思考试,坚持阅读,练习写作,锻炼演讲能力,健身,进行范学,如生命之轮/现金流/下班加油站课程,与人为师学习计划。

紧急不重要:每天的日常工作处理。

不紧急不重要:洗漱,做饭。

4.垂直细分型

在短期时间内,锁定3-4个目标,需要阶段性,集中火力去攻克的事情。以3个月、100天为周期。通过竖线区域分割 ,在每个区域下再次排列优先级。

比如按以下4个领域区分,这样能很清楚的知道自己在每个方面要做的事情,帮助切分,设定小目标,同时推进各个领域的进程以达到目标。

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