阅读记录（6）｜搞定最重要的事：FAST工作法

阅读目的/碎片出处

• 出处：四步搞定每天最重要、最不想做的事
• 阅读目的：学习提高个人效率的方法

读后收获/感受

• 收获一：“FAST工作法”是一套搞定每天最重要事情的方法，出自永锡老师的书《每天最重要的三件事》
• 收获二：FAST工作法，组合在一起便于记住， 含义
  • F （frog）青蛙，出自博恩. 崔西的《吃掉那只青蛙》，代表每天最重要的事
  • A（Action List）行动清单，
  • S（Slice）切小
  • T（Time）时间
• 收获三：FAST工作法体现要列行动清单、把复杂事情拆解、要事先行、建立时间感（便于分配时间更合理）
• 收获四：“吃青蛙”三个注意事项
  • 开始工作前，花15min做事琐事热身，再开始处理青蛙任务
  • 对青蛙任务一定要在清单上标识出来
  • 80%的精力花费到处理3件青蛙任务上，其余20%的精力花在处理其他蝌蚪任务上
• 收获五：行动清单与任务清单区别在于行动清单是动作，是如何开展实施，而任务清单仅是任务备忘。行动是对任务分析后得出的具体操作。
• 收获六：拆解“青蛙”方法有两种：
  • 项目计划法：对于一些顺序进行的项目是有效的
  • 自然计划法：对于更加复杂的项目有效，比如筹备一次会议，规划未来的发展，该方法DavidAllen的《搞定》。用于对事情开展方式不明确时。
    • 目标原则：界定成功意义，树立决策标准
    • 期待结果：决定期望结果，文字图像描绘
    • 头脑风暴：先量多取胜，不问质量和组织，围绕期待的结果
    • 组织梳理：决定分类标准，重新排列关键
    • 下步行动：决定资源配置，用以推动任务
• 收获七：培养时间感的目的在于可合理安排日程，不要设置不可能完成的任务，增加焦虑感。
• 收获八：培养时间感可采用“番茄工作法”

采取行动

• 行动一：在每日清单记录本上都标明是行动清单，事项单列；列每日清单时提醒自己是行动清单；
• 行动二：开始使用“番茄工作法”来记录任务时间；
• 行动三：使用自然计划法，结合其他资料用xmind整理“复杂任务分解模型”作为以后任务分解的工具之一；
• 行动四：在行动清单上对青蛙进行符号标识

改变预期

• 使用方法30天后，有较强的时间感，对于每天的事项安排的比较合适；任务都能有效完成，效率明显提升，焦虑感降低。