说到名片,这个不起眼的小东西在我国西汉时就流行了,不过当时没有纸,只是削竹、木为片,上面写上姓名,供拜访者通报姓名使用。此竹、木片西汉时称谒,东汉时改称刺,又称名刺,以后改用纸,称名纸,相当于现在的名片。
名片是人和人交往是一种很重要的社交手段。每个人在新认识一位职场朋友之时,都会互递名片,这是对对方的尊敬,也是一种社交礼仪。只不过很多人递名片显得还不是那么专业。那么,见面礼仪中名片的正确使用方法是怎样的呢?
01 递送名片的正确做法
初次见面,大家彼此交换名片的时候,脸上一定要带着亲切的笑容,然后目光要注视着对方,再将名片从自己的衣兜中拿出来,将名片的正面对着对方,用双手的拇指和食指捏住名片的两个角递送给对方。
若传递名片时,双方都不是站着的,而是坐着的话,此时记得先起立,或者先欠身,站起来了再把名片递送给对方。递送的时候记得自我介绍一下自己的名字,然后笑着请对方笑纳自己的名片。
如果有很多人需要交换名片的话,记得递送名片的原则:
地位低的人首先递送,然后才是地位高的人才递送;
若是有异性在场的话,一般是先男性向女性传递名片;
若是大家职务有高低或者年龄有差距的话,此时可以先跟自己对面左侧的人递送名片。
02 递送名片的注意事项
在把名片递送给他人时,应该要把文字最重要的那个部分对着对方,这个时候可千万别倒着给哟。
一般正规的做法是用两个手捏好名片的两个角,然后正式递给对方,不要单独用左手哟,要指导在很多国家左手往往是有忌讳的。
递送名片的时候要记得客气、礼貌,语言上要懂得跟人套近乎,比如说请别人多指教,或者跟人说以后多联系什么的,都行。只要不是像在发传单啊,直接硬性的递过去就完事,这样会显得你很不礼貌,没有教养。
名片要放置在合适的地方,千万不要放在裤子后方的口袋。如果你是在这个地方掏出名片给别人的话,那真的是太没有修养了。所以平时要记得把名片或者名片夹放在西装的口袋内,如果是女士的话放在自己的手提包包内即可。
接受名片的注意事项:
别人把名片递过来的时候,你要主动接过来,并且微笑地目视对方。
接到名片时,记得要说一声谢谢。这是最基本的涵养问题,可千万不要忘记了。
看到名片的内容,方便的话,把对方的名字和头衔念出来,然后抬头看看对方,对方会觉得你重视他。
接到名片时,记得也顺带把自己的名片递送给对方,做到礼尚往来。当然,如果此时你恰好没有把名片带在身上的话,也要及时的跟对方表达你的歉意。所以大部分时候大家还是随时把名片带在身上吧,这样方便什么时候用到都行。
如果对方跟你聊天的时间有点长,还没有离开现场的话,请记得不要先把对方的名片收起来。更不可随意的将对方的名片塞在口袋或者丢在包包里。如果要存放名片的话,记得慎重地放在你西服左边的口袋,或者你的名片夹内。
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