我们在工作中，之所以会产生焦虑情绪，是因为我们没有在做最紧急最重要的事情。我们可能因为觉得困难，就拖延、逃避了最重要最紧急的事，去做一些无关紧要的、简单的事。表面上这些简单的工作好像完成了不少，但在我们的潜意识里，我们还是有一种顾虑感，担心上级领导会过问重要工作的进展。最后我们还是无法逃避，还是要去完成，而且还会给到上级不好的印象。
如果我们一开始就在做重要紧急的事情，就可以实现上下级目标同步，公司就能实现自上而下的良性运转。
如何保证自己在工作中，做的一定是重要的事情呢？
一、将工作分为4大优先级，并严格执行
我们可以对工作任务分为4类：第1类，上级领导关注的事情。第2类，自己向上级领导汇报过的事情。第3类，没有汇报过但自己认为对公司、对业绩增长有帮助的事情。第4类，普通的事情。
以上分类，能够有效区分工作的重要程度。我们再把这些工作赋予一个截止时间的维度，就能区分紧急程度了。
1、把上级领导关心的工作，始终放在第一位
我们经常会接到上级安排下来的工作任务，每个岗位都优先完成这类工作，能够有效提高公司整体的协同的效率。通常，上级安排的事情是有战略考量的。我们如果逃避、拖延，将会导致战略上的滞后，同时也影响到公司在行业上的发展速度。
我们把上级领导所安排、所关心的事情放在第一位。做到件件有着落，事事有回音。除了对公司来说能够提高经营效率，自己也会在上级的心目中留下一个靠谱的良好印象，对个人职业发展也会有一定的帮助。
2、自己汇报过要做的事
这类工作上级领导不一定会特别关注。但我们既然汇报过，计划要做这些事，我们就应该言而有信，说到做到。在完成了上级关心的事情之后，去完成我们汇报过要做的工作。
我们可能每周，每个月，每半年会做一次阶段性汇报。在这些汇报的过程中，会列入我们的工作规划、计划。只要上级是没有明确说明这些计划不能做，我们就可以按自己的计划完成。这些工作计划，原则上是能够给公司带来一定价值的。如果我们在这些工作中做出成绩，并及时汇报结果进展，你在上级心目中就是一个有自主规划意识的自燃型员工，给上级留下良好的印象。如果产出的结果对公司起到战略上的帮助，那接下来你就很有可能参与到公司重大战略规划和决策之中，这对个人职业发展将有相当大的帮助。
3、没汇报过，但自己觉得重要的事
并不是所有有价值的工作，都能够及时、完整地向上汇报。只要我们觉得对业绩，对团队，对公司的发展有利，自己能够独立完成的事，就可以自主大胆地去做。在完成后，再列入定期的总结汇报之中。
4、普通的工作
普通的工作任务，通常是不紧急也不那么重要的事。我们可以把这些工作任务的执行时间适当延后，或者安排到接近截止日期的结点。在完成了以上3点的事情之后，再去做普通的工作。
二、做好精力管理，减少焦虑
我们每个人都会有精神状态不佳的时候，有时候因为连续加班、家庭等原因，不能保证晚上能足够的睡眠时间，在工作上就容易产生焦虑的情绪。
这时候，我们可以把工作任务按预计执行时长，分为10分钟内可以完成的工作，以及需要10分钟以上才能完成的工作。
在我们工作状态不佳的时候，可以优先花半小时或一小时，去处理那些10分钟内就能完成的工作。这样能够有效提升我们的工作成就感，激发我们的工作热情。紧接着，我们就有一个比较好的工作状态，按照以上4大优先级分类去完成其他工作了。
三、对无从下手的事情进行拆解
我们遇到的工作任务如果无从下手，也不必焦虑，这通常是因为工作颗粒度太大导致的。这时候我们就需要对工作任务进行拆解，罗列这个工作的执行流程步骤，把它拆解成更细的颗粒度，至少能拆解成1个小时内能完成的颗粒度大小。拆解之后，按照执行步骤一一完成即可。
四、把优先级较低的工作延后
在积极性达到一定程度之后，我们会希望自己每天能完成更多的工作，然后把工作任务都堆到了今日待办之中，以至于没办法完成。
每天给自己安排了太多的工作，也会让我们产生焦虑感。这时候我们就应该用到日历工具，日历工具可以把工作任务，分配到每天的各个时间段，如果我们发现当天的日历，所有时段都排满了。我们就应该把一些不太重要、不需要当天完成的工作，延期到后面的日期中。从而减少当天日历中日程负担。
五、不断学习，善用工具，提升效率
工作效率低下的人，会影响企业的运行效率。同样的期望薪资、同样技能的两个人，企业在招聘的时候，也会倾向于选择工作效率更高的应聘者。如果你觉得自己的工作效率不够高，又不知道如何提高工作效率的话，也会给你带来一定的焦虑感。
我们要做的，就是不断提升自己的工作技能、职场基本素养、经营管理等知识。分析底层逻辑，优化工作流程，提升自己在工作上遇到困难的应变能力。
其次，善用线上的效率工具，包括：日程清单软件，思维导图软件，在线笔记软件，在线办公协同软件等，都能有效提升工作效率。只要能提升效率的工具和流程方法，我们都应该用起来。如果它需要花钱购买，我们也不应该省这个钱。因为“时间就是金钱，效率就是生命”。生命中的时间比钱更稀缺，我们的时间是有限的，提升效率能够换来更多的时间和价值。
希望以上方法，能够有效降低你在工作中焦虑感，更从容地投入到重要的工作任务之中，并获得令人认可的工作结果。
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