从时间管理到自我管理

作者: 星禾笔记 | 来源:发表于2017-02-05 14:34 被阅读156次

    在成长过程中,很多人可能会遇到时间管理的问题,尤其是方法、策略和执行层面的问题。

    用一句话来概括就是,如何做好时间管理?

    首先,我们需要熟悉常用的一些时间管理方法,例如番茄工作法。具体可以设定最小时间单元,作为一个番茄时钟, 然后跟踪记录任务所需要的时间单元数和中断情况,主要目的是减少不同任务切换带来的干扰,提高效率。

    在番茄工作法的基础上,我们还可以选择并划分出时间块。这些时间块的划分有两个要点,一个是时间块的长度,二是时间段的选择。核心是,重要的任务安排合适的时间块,以使得自己有足够的时间长度去处理,并且是在自己状态较好的时间段去处理。

    其次,换个角度来考虑。从更宏观的层面,我们可以把二八法则应用到时间管理:找出20%最重要的事情,然后在这些事情上投入80%的时间精力。

    再次,使用不同的思维和认知来看时间管理。实际上,时间管理的本质是自我管理。这种认知,更有助于从本质上把握好前面的各种概念和操作方法,包括跟踪执行。

    对于自我管理,结合李笑来老师提到的,其重点可以分为3个方面:开销记录、时间预算、任务计划。

    1、开销记录

    记录时间开销是其中的一个重点。如果能够做到长期记录,自己对时间的感知能力会逐渐增强,对时间的流逝也会更敏感,有利于更好地把握各项任务所耗费的时间、制定合理的任务计划。

    为了更具操作性、方便执行,可以从低难度做起,例如先记录一天的、一周的,然后是更长时间的。

    2、时间预算

    做好时间预算也很重要。例如我们可以在每天早上花个20分钟到半小时,将当天的任务按优先级整理出最重要的几条,并分别评估预计需要的时间。到了晚上,对照开销记录和时间预算,查看任务完成情况以及实际花费时间,再分析哪些地方出入较大,原因是什么。

    3、任务计划

    做好任务计划是一个必不可少的环节,但做计划之前,先要注意计划的可行性。以互联网或者软件研发领域的项目计划为例,一个项目在最开始立项之前,通常都需要项目经理先安排可行性评估,然后才会继续后面的工作包括项目计划的制定,否则再好的计划也没多少意义。

    与前面的记录工作类似,如果操作起来有难度,前期可以先做短期的任务计划,然后逐步增加时间跨度。另外就是尽量减少或者简化不是很必要的计划,抽出更多精力去关注行动。

    最后,谈谈我自己的一些实践以及遇到的问题。

    在平时工作中,我会给自己做两张表格。第一张是专门用于每天的时间预算。每天早上,我先列出最重要的三个任务并按优先级排序,评估预期需要的时间。第二张表格用于记录工作过程中的时间开销,按照时间段的方式,记录每个时间段处理哪些任务、这些任务分别花费几个了番茄时间。

    对于任务计划制定,我会结合具体类型,例如紧急重要的任务一般是以天为单位,并且每天跟踪任务进展;不紧急但重要的任务,通常以周为单位,在每周末的时候更新进展。

    遇到的问题,一方面是时间开销的记录没有持续去做,由于各种主客观的原因,间断性地在记录,这样效果也就打折扣了。另一方面,是在有临时任务时,如何更合理、更及时地制定新的任务计划并对应更新相关开销记录。这也需要通过长期实践和阶段性的反思总结来逐步提升。

    相关文章

      网友评论

        本文标题:从时间管理到自我管理

        本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/phdeittx.html