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《善用时间》第12章 以道御术:愿景三角之项目 2017082

《善用时间》第12章 以道御术:愿景三角之项目 2017082

作者: AaPAN_锋兄 | 来源:发表于2017-08-24 14:23 被阅读34次
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    时间管理有成功,土豆青瓜番茄钟,

    万里挑一五步骤,日理万机就轻松。

    项目包含多个清单,是一个组合技一类的事情,所以我们把可以归类的清单叫做项目。

    在列清行动的基础上来看看当前项目,也可以算作一年以内或相对短的小目标的情况。把所有项目列在一个清单上,看看有多少个数量,是否太多(可能部分项目停滞了,需要重新检查)?数量是否偏少?(可能有一些稍小的项目更愿意放在大脑里)生活和工作的项目是否平衡。

    所有项目列清楚,相关计划整理明晰,可以帮助我们对当前工作生活状态有一个总体认识。我们每天都在为哪些事情而忙碌?为了完成目标,我们要根据计划来做哪些事情?项目清单相当于我们对需要达到的各个小目标设置了操作指南。

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    对于一个项目的分析,戴维艾伦认为用五个步骤就能快速的帮我们看清楚事物的本质,并抓牢抓住事情的重点:

    1.第一个步骤是定义项目的目标和原则。也就是问为什么。做这个事情的目的是什么?而原则对一个人来讲,就是做人的标准和底线,另一件事情来说,就这件事情不能超过某个范围。

    2.第二个步骤是展望结果,作为个人希望事情达到什么样的成果?作为团体,希望事情得到什么样的结果?

    3.第三个步骤是头脑风暴。把所有的思想,所有人的思想都记录下来。头脑风暴最关键的一点就是我们追求的是数量,而不是质量。

    4.第四个步骤是组织整理。等我们把所有的想法都清楚的摆在自己的眼前时,我们就能够很容易发现其中的观点,明确其中广主要和次要因素,先后次序以及事物的轻重程度,组织和整理,就是对这些的梳理过程。

    5.第五个步骤就是明确下一步。

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