今天下午,办公室对面同事在给一位纳税人沟通,电话那头的声音传出来,我听出对方很不耐烦,一副指责的口气。对面同事明显已经耐不住性子了,感觉说什么她都不接收,不想和对方继续纠缠下去,就说我让另一位同事和你解释吧。她把电话递给了我。
我接过电话说,我还不太了解情况,你能给我简单说一下吗?对方就开始带着情绪的解释。原来是这个企业上季度不应该享受而享受税收优惠了,现在省局提取疑点数据不能享受了,企业难以接受,还质问说,为什么上季度不说,导致我们这么被动。然后又说了一通她的理由。我知道她在气头上,需要先平复一下情绪。我说,好的,你的情况比较特殊,我了解了,我请示一下市局,一会儿给你答复。对方挂了电话,我们又积极请示市局,市局明确答复,她这种情况不能享受优惠。但我考虑到这样直接的回复,企业肯定不满意,还是会有情绪。我故意待了一会儿,给对方消化情绪的时间,后来才给企业回过去电话,并给她提供了三种情况,你的目前情况不能享受,如果你是什么什么情况,就可以享受优惠。虽然企业实际明显不符合我提供的另两种情况,但企业感觉有了解决办法,他就没有那么大的情绪了,最后平静的挂了电话。
反思这件事:当对方在生气时,给他倾诉的机会,不被他的情绪感染;可以暂时不和他发生正面交锋,给他缓和的时间;对方生气,是因为有需求,那就要针对他的需求给他解决办法,他的需求被满足后,就可以坦然面对了。
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