本文写作灵感来自于阅读脱不花《沟通的方法》。
“沟通最大的问题在于:人们想当然地认为已经沟通了”—乔治.萧伯纳。
经常性的我们觉得我们和对方说了,就是和对方沟通了。那么到底对方是否听进去了,听懂没有,对方听到的信息是不是准确,完整,对我们期待他后面会采取的行动他是否已经有计划执行了,关注是非常少的。所以我们期待对方能够用心倾听,并且能够和我们再次确认信息,确保达到我们沟通的目的。
反之,我们也应该做一个倾听高手。沟通高手一定也是倾听高手,懂得结构化倾听。
结构化倾听是指在接收到对方传达的信息以后,能够习惯性地能够在头脑里画三个框,分别三样东西:放沟通对象的情绪,陈述的事实,陈述对象的期待。
1、第一个框:情绪
沟通的时候对方心情好坏一般不会直接和我们交流,但是会把情绪隐藏在话语里。我们在倾听的时候需要识别出哪些是对方的情绪,哪些是事实。
“总是、老是、每次、经常、永远,一直……”都是情绪路标词。情绪路标词一出现,就要意识到,对方是在宣泄情绪,不是陈述事实。这个时候不要和他辩论事实真相,而是安抚他的情绪。把恶劣情绪先调整到平稳,双方才有沟通的基础。
2、第二个框:事实
带情绪说的往往不是事实,不带情绪说的也不一定都是事实,还需要判断对方是不是带了很大的主观判断,是否可以追溯考证。
考察事实的方法可以套用几个要素:who(人物)、when(时间)、where(地点)、what(事件)。如果能用4个W还原场景,大概率都是事实。反之可能不是事实。
3、第三个框:期待
了解了对方情绪还有事实之后,需要结合二者判断对方真正想要得到的东西,对方的期待是什么,重要的是挖掘出对方真实的期待。了解完对方的期待后,立刻可以做出正确的反应,或者回复对方我们后面计划采取什么措施,什么时候完成给对方一个反馈。
如果对方沟通给出的信息特别少,一定要追问以及给对方陈述一遍,确保我们理解的是对的,没有偏差,如此后面才好做出正确反馈。
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