沟通的目标是为了有效的解决问题,它的起点是学会聆听。
有效聆听的方法:结构化倾听。
结构化倾听 = 接受事实+感受情绪+理解对方期待的行动
这个方法把听到的内容做了加工区分:事实,情绪,行动。
事实,是对方讲述了一个什么事实?
情绪,对方表达了什么情绪?
行动,指的是对方期待你的行动是什么?能听到对方的画外音,洞察背后的期望和下一步的行动。
特别需要注意区分的是事实与情绪;这不经训练很难区分。比方说:老板总让我加班,这是事实、还是情绪?
这句话是情绪,像“总是”这种词语就像一个路标,它的出现,就意味后面大概率是情绪。
日常的练习:最简单的是使用笔记本记录。分为三栏:事实,情绪,行动。把沟通的内容记录下来。反复的打磨纠正。
一个场景:饭店的饭菜上的特别慢。客人说:再不上来不要了。服务员听到这句话,拆解出来的信息是什么?
事实,厨房上菜慢了。没有及时交付。情绪,客人很着急。行动,客人希望菜尽快到。
服务员的做法是:今天厨房太不像话了,这么久还没上来(陈述事实)。让您久等了,这瓶饮料算我送您的,您先喝着。(安抚情绪);我现在就去厨房门口堵着,务必把您的菜尽快送上来(下一步行动)。
听话,真的会听吗?我想自己错过了很多的信息,同样的聆听,得到的信息量不一样啊。事情最终的落实解决,没有行动,没有落地。连事实和情绪都很有可能理解错了。
记录是个好办法,把事情做到可追溯;可复盘。再跟别人沟通的时候,就可以用结构化倾听的办法,在脑子里画三个格子,把信息归类加工。相对正确的理解对方的意图了。
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