GTD流程第二步——如何清空后台程序 |day5-k16

我们都知道，当手机后台开了太多的应用程序后，手机会变得很卡，电量也会掉得很快。

人脑也是这样，积累了太多的“待办事项”，人脑也会变得很慢，能量消耗也会变大，人会觉得很疲惫。

所以，在上一章收集完所有“待办事项”后，下一件事，就是清空这些应用程序！

《搞定》的第六章，就是教我们如何清除后台的应用程序。

又回到这个流程图，黑框的部分，就是清空的重点步骤。

GTD流程第二步——如何清空后台程序 |day5-k16

作者在清理的部分首先提出了一个“识别”的步骤：从收纳盒里拿出一个“待办事项”，然后问自己——这是什么，意味着什么以及下一步该怎么做。然后又提到了三个重要的原则：

1、首先处理工作篮中最上面的事务；

2、一次一事；

3、永远不要把事务再次放回工作篮。

我觉得对于不熟悉的人来说，这太复杂了，我将这个过程归纳为两个字：

分类。

分类很重要，每一个从收纳盒里出来的“待办事项”，都应该进入到相对应的分类中，而每个分类都应该像工厂的流水线，有各自完成的生产流程，这样，你只要判断这件“待办事项”是哪一类就可以了。

但是要想让“分类体系”良性运转，你必须保证你的分类方式最适合自己的工作性质。

比如我的工作，既有大块的创新性质的项目，也有零碎的重复性的机械劳动，我的分类体系就是：根据事情需要被解决的时间，将“待办事项”分为今天做的，明天做的，本星期做的，本月做的和历史的、未解决的。

而每天的工作量安排，遵循一个创新工作加若干个机械劳动，并留出2个小时左右的冗余，用来放松，审视历史的、未解决的事情，根据当时情况的变化，决定是要启动还是弃掷某件事。

另外，本章提到的“两分钟原则”非常好用，它补充以“时间顺序”排列的分类原则，保证你专心于“今日工作”的同时，不会累计太多鸡零狗碎的事情。

比如扔垃圾。经常会发生垃圾已经放在门口，却放了好几天都忘记扔掉的事，其实想起扔垃圾，就应该马上去扔，扔的过程既可以让大脑稍微放松，又可以让你从当时的项目中抽身出来，兴许还能发现不一样的视角。