每个人拥有的时间是一样的,但不同的处理方式让每个人得到的结果不一样。时间管理就像每一个优秀的人随身携带的秘密武器,型号不一但火力十足。
昨晚,很幸运地参加了时间管理达人Agine的时间管理课程,她独特的思维方式和个性化的时间管理经验,给我带来很多启发。
我相信最好的时间管理系统一定是自己探索出来的,Agine的课程让我完善了自己的时间管理系统,希望对你同样也有促进作用。
一、宝贵的模式
Angie作为一个职场高管、四岁宝宝的妈妈,凭借高效时间管理对生活和工作游刃有余。课程绝大多数内容来自她本人的实际生活经历,从中我发现两个特别有意思的模式。
第一个是高效的“闭环学习模式”。学习任何知识,当你觉得特别复杂的时候,一定要让自己在重复学习的时候总结出三个重点。因为学习知识是一个输入的过程,看只是第一个动作,把新知识和原有知识、经验完成连接,才真正内化成自己的东西。
这也是为什么有的人看了很多书,却很难输出成果的原因。因为,看并不代表已经学习了。
第二个是听觉化“时间利用模式”。Agine会通过互联网收集来自男性、女性、公众号、微博等不同渠道的学习内容进行学习。除了常见的阅读,她最大的学习特点是通过“听”来学习。解放视觉,动用听觉,让她有机会把大量碎片化时间充分利用起来,比如坐车、吃饭、等人……
互联网时代,当很多人被碎片化时间切割、消耗的时候,Angie却能把它转变成学习的机会,几乎可以做到无处不听书,无处不学习。
二、28天微梦想清单,看清生命的轨迹
再过9天,2017年就过去六分之一了。你的年度目标实现了多少,还是像一个幻影一样遥不可及?微梦想清单让目标更加切实可行,让你保持自信,对生活充满激情。
每个月列出你最想完成的30件事情,每天花1-2个小时去完成它们。
运用微梦想清单的重要原则:
1.首先要有一个明确的维度。比如生活、新鲜尝试、时间管理等,专注一个维度带来的改变让你收获意想不到的效果。
2.设置梦想清单的时候不要太多。以超出个人能力的20%为宜,如果负担太大导致大部分任务不能完成,会打击动力和热情,效果适得其反。
3.定期复盘。可以在每周末、月底的时候检视当月的微梦想清单完成情况,发现问题及时调整。
4.设置奖励。承诺完成任务后自己将得到一定的奖励,激发你的热情,持续地努力下去。
这里跟大家讲一个关于Angie实现微梦想清单的故事。
有一次,她希望在某个月提升演讲能力,为自己设置了困难度逐渐升级的训练任务。
首先,她在荔枝电台开了个人电台。第一周她去读一些美的文章,反复聆听,看自己的发声有没有问题;第二周她开始提出问题,然后写下文字稿,自己对着稿件回答问题;第三周她还是提问题,这次只写下提纲就回答问题;最后一周,她连提纲也省去了,直接回答问题。
难度逐渐提升,Angie的能力也一点点提升,这让她每天都动力十足地去接受挑战。一个月之后,她的演讲技能得到很大提升,听众也给了积极的反馈。
人生900格,把人生画在墙上:
为什么微梦想清单有这么大的能量,让人持续保持热情去努力创造生活?
如果人的一生是80年,每个格子代表一个月,每个人的生命就只有960个格子。如果你现在30岁,就已经划掉了三分之一的格子。
每一个月末,当你要写下最重要的三件事、三个人或者三种体验的时候,你能回想起什么?
微梦想清单,让你关注生命中最重要的事情,让每个格子都有迹可循,那是生命的痕迹。一定要明确地知道自己的时间花在哪里,把时间花在最有价值的事情上面。
对我个人而言,微梦想清单还有一个重要的启发——把它和相对抽象的年度目标联系在一起,变成一个个具体行动计划去实现。
三、如何记录时间?
你一定想象不到,像Agine这样的时间管理达人,曾经每天花在微信上刷屏聊天的时间占手机运用时间80%。事实上,大多数人觉察不到自己在浪费时间上多么随心所欲。
借助手机APP或者Excel表格,可以帮助我们视觉化每天/每个阶段的时间都去哪儿了。尽管自我感觉时间掌控感良好,但运用Excel记录时间开销,我惊讶地发现自己很容易在一些无关紧要的事情上拖延,浪费掉原本应该花在重要事情上面的时间。
运用Excel表格记录时间有一个重要原则:不要记录已经知道自己在做什么的时间段,而是去记录有痛点的时间段——不知道时间花费在哪,然后去分析某个不清晰的时间段是否还有利用的可能。
我个人使用now then(苹果版)来记录每日重要事件所花费的时间,帮助我了解每天真正投入重要事情的时间长度。可以尝试找自己合适的时间记录工具,但不要被工具捆绑。最好的工具是你的大脑——时刻察觉自己如何支配时间。
四、找出自己的时间分类标准
Agine根据自己的时间使用特点,把时间划分为常态时间、动态时间、黄金时间、碎片时间、暗时间以及其他时间,并为各类型时间匹配不同的学习内容。
1.常态时间指通勤、开会、照顾宝宝、午休等相对稳定时间段。可以选择轻松类型学习资料进行学习。
2.动态时间指变数较大的时间。当事情发展与预期计划不符,可以通过阅读、学习来从容应对突发状况。比如约会被放鸽子后,可以翻出随身携带的书籍来阅读。
3.黄金时间指每天至少找出一个专注时间(30分钟以上),做1-2件最重要的事情,最好在固定的时间做固定的事情。不能跟常态时间和动态时间混淆,一定要非常专注。黄金时间是跟他人拉开差距的重点,很多人有意识却没有做到。
4.碎片时间指15分钟以下的时间。可以利用10分钟进行学习,5分钟进行快速总结。它的特点是闭环,这也是重要的时间利用方法。(做总结小技巧:把个人微信号置顶,把学到的东西用语音快速发到自己公众号。)
5.暗时间指以前都没有觉察到的时间。比如妈妈在哄宝宝睡觉时,可以一边拍着宝宝一边听音频进行学习。
6.其他时间:情绪化时间、想刷微信的时间。当我们处于这种状态,往往一开始很兴奋,但是慢慢会为浪费那么多时间而懊恼。这个时候需要告诉自己“够了”,提醒自己把关注力转移到其他地方。
这里需要特别强调,五类时间的重要性依次是:黄金时间,常态时间,动态时间,碎片时间,其他时间,要把重要的事情安排到自己能掌控的时间里。
休息时间的安排:聪明地进行精力管理
也许你也有过类似的经历:在车上看书的时候,不知不觉累得睡过去了,要强撑起精神来继续学习吗?被身体强迫着去休息,可不是一种明智的做法。
我们要学会主动地休息,通过作息规律、早期早睡、主动喝水等习惯,给身体和大脑提供充足的能量,才能支撑你精力充沛地去学习和工作。如果总是等到身体发出渴了、累了一类信号才被动休息,时间长了,很容易慢慢陷入消极状态,还可能会形成恶性循环。
Agine告诉我们一个特别有效的状态切换方法,当你特别累的时候,可以进行仪式休息。比如喝下午茶、冥想、旅游,能很快让你满血复活,快速进入新的工作状态。
![](https://img.haomeiwen.com/i713614/e7cf739b0cebe0b0.png)
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