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“黄金时段”难专注,哪里出了问题 ——任务“粉碎”不了,为何如此

“黄金时段”难专注,哪里出了问题 ——任务“粉碎”不了,为何如此

作者: 发愤的草莓 | 来源:发表于2016-03-19 14:19 被阅读217次

    文|发愤的草莓

    当你已经为自己创造了“黄金时段”(不懂“黄金时段”的,可以看我的这篇文章《听说,你还没有“黄金时段”?》),客观上不受打扰,有条件专注了,马上准备开始冲刺任务,你的脸上挂满笑容。

    可是,你感觉眼睛看着日计划的清单,灵魂却好像不在,嘴巴又耷拉下来。

    心神不宁,沉不下心,这就怪了!

    你有没有遇到过种情况——

    想要专注,却总是无法凝神静气,做着做着心里就想其他事情上了,怎么办?

    按照我的经验,我给你提供4个问题。

    你可以循着以4个问题,看看是哪个环节出了问题,然后对症下药,把问题全干掉。

    第一问:睡得够吗


    首先,问问自己昨晚睡着够吗?

    昨晚是不是抱着手机在被窝里看午夜剧场,不知道几点才睡着的?
    还是和朋友去外面唱K到很晚才回家?
    还是独自刷微信朋友圈至深夜时分?

    如果把人比作智能手机,睡眠就像是充电,“电池”续航能力就那样,一天不“充电”或“充电”不足,电量不够,那请别抱怨一到早上要干活便“自动关机”。

    成年人每晚睡眠的理想时长为7小时以上。睡眠不足,精力不够,自控力自然下降。

    这时候,想要理性地控制自己,难度系数会很大。

    另外,如果身体抱恙,也和睡眠不足一样,难以控制不住自己的喔。

    如果你是这种情况,要么强撑,要么索性小憩一会儿吧,1+1大于2。休息上一小会儿,可能就满血复活啦!

    第二问:收得够吗


    如果昨晚睡眠还可以,可是做事情还难以集中精神,那么,请马上调出你的监督“小天使”,感受感受你到底没集中的精神是跑到哪里去了,也就是说,你心里真正在想啥,被什么勾走了魂。

    是心心念念一本想买的都市情感书?
    是最近好多件单位压在自己头上的任务?
    还是下个月想去玩的旅游圣地?

    哦,原来是心里掂着这些事呢?不想不知道。

    这些为啥会在脑子深处盘旋呢?

    因为你没有把它们及时地发现,及时地收集起来。

    这种情形下,你必须把你的收集箱打开,用纸笔或行动管理软件快速记录起这些捣蛋的杂念,把它们放在任何一个可靠的地方,等待你有时间再处理。

    这样,你的脑袋就不会总是记挂着它们,达到心如止水的境界啦。注意,这一招要有效,务必是用纸笔或电子工具收集起来,而不仅仅是脑瓜子想。

    第三问:苹果块呢


    “苹果块”是我喜欢用的比喻,用来指那些不包含复杂的思考、可以直接执行的行动。

    徘徊在任务之前,下不了手,很可能这些任务不是“苹果块”,而是一个大大的“苹果”——包含了许多个步骤的复杂任务。除非你的嘴巴和食道够大,否则一般人都不可能直接把“苹果”吞下去。

    如果面对的任务实质上是个“苹果”,你却以为是“苹果块”,可以一口吃下去,那就难怪你会心神不宁,不知从何入手了。

    一个应对的绝招是,先舍得投点思考的时间,做点前期工作——把眼前的任务切小以后,再分块“吃”掉。

    这个切小的过程,也是有技巧的。

    有的人不知道要怎么样切小。是的,庖丁解牛,因为他一目了然牛之筋络骨架的能力,你无法一眼洞穿任务的“筋络骨架”,要怎么把任务切小?如果懂一点项目管理的知识,这个问题就不成问题。

    还有的人不知道切小到什么程度合适。那我建议切小后是这样,每一个切小后的任务都是在同一个情景中、2小时内能完成的行动,而且每个行动本身要怎么操作的过程,你已经烂熟于心,闭着眼睛也知道。

    这种方法看似简单,但很多人就是因为不肯花这么一点切割“苹果”的时间,导致了任务的拖延。

    这个问题,很多人没意识到呢,别说我没提醒你呀!

    第四问:番茄钟呢


    前面三个问题都解决之后,如果还不行,请再问问自己,有没有用番茄钟?

    番茄钟出自《番茄工作法》一书,它是作者用的一个番茄样的倒计时器。这本书上强调的是用番茄钟工作法的一般法,每工作25分钟后,算一个番茄钟,休息5分钟,再继续下一个25分钟,累积4个番茄钟后就休息时间长一些。

    当你无法集中精力时,掐下番茄钟的开关。这时候,倒计时的数字开始跳动,你暗示自己沉浸当前的任务,哪怕一小会儿也行。

    你会发现,自己很神奇地听从了番茄钟的安排,静下心来。

    这种方法最适合那种需要坚持几个小时才能完成、短时间内难以得到成果反馈的任务,比如说制定一份ppt、撰写一篇长文等等。

    我认为,这种方法的妙处在于三点:

    1.数字带来紧迫

    数字会给你带来紧迫感,且每次二十几分钟后就可以休息,压力不会太大,能够有效地帮助你进入专注的状态。

    2.多使用成习惯

    每次一掐番茄钟就开始专注,时间长了,便成了你的条件反射,你会自动将番茄钟的启动与专注工作联系在一起,变成自然而然的习惯。

    3.灵活调节长度

    番茄钟也不一定要25分钟,可以按照自己的情况进行设定。在使用中,你可以按自己的精力状态,好的时候设成40分钟,差的时候设成15分钟也未尝不可。

    许多人以为番茄钟非得是25分钟,于是和我较真说,番茄钟没用,经常思路进行到一半就被打断。其实是没有认真读过原书。

    我知道,你还想顺便问问番茄钟的工具哪个好。

    番茄钟可以说是各式各样。我用过的就有沙漏、手机app、倒计时器。

    沙漏很美,适合欣赏又适合计时,看起来很直观,曾经爱不释手,可惜30分钟的沙漏硕大一个,放在桌上比较占空间,而且易碎,某天我不小心把它弄坏了,于是再也没用,而且家里有小孩,用这个也不太方便。

    沙漏之后改用了手机app,这方面的软件不少。比如爱今天、番茄时钟、番茄土豆、发条番茄钟、极简番茄(还有什么,各位补充咯),其实手机上自带的时钟软件也能实现倒计时功能,记录时间开销的安卓软件 timemeter也可以做到。后来,在使用中感觉到番茄钟软件无法后台运作,而且用手机又容易分神,再加上app通常是免费的,心里不够重视,于是又换了工具。

    目前正在用的“番茄钟”是一款厨房用的倒计时器。

    找了很久才找到这个合适的。以前找的实体番茄钟,要么倒计时会咔咔作响,影响注意力,要么到点时会大叫起来,会吓到办公室的同事。

    而这一个,分为有无声和有声的模式,有双行倒计时,而且可以贴在冰箱上。这样,既可以用在工作上,又可以用在烹饪上。

    唯一的缺点是长得不够美,白灰相间。价格不便宜,但知道这样的价格,质量才有保障,并且心里念着非得天天用才值,因此使用的频率反而更高了。

    另外,这个倒计时器还可以用于午休倒计时的提醒,虽然手机也行,但手机放在枕头边有辐射,这个不会。

    为了避免广告的嫌疑,我不会说这个牌子。以上的功能是给各位参考的,你们可以按照这个标准去找到适合自己的番茄钟。

    睡得够吗
    收得够吗
    苹果块呢
    番茄钟呢

    好了,你有专注的时间,却无法专注时,不妨问问这四个问题,逐一排查解决。

    如果你还有其它的高招、妙招、小绝招,不妨也提供一些吧!

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