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day56 如何写一份打动老板的年终总结

day56 如何写一份打动老板的年终总结

作者: 沐子老妖 | 来源:发表于2017-01-07 22:59 被阅读128次

    今天将古典的《超级个体》关于年终总结的章节学习整理。概要如下:

    day56 如何写一份打动老板的年终总结

    一、怎样跟老板汇报更有效?

    结构思考力:通过结构的方式来系统思考的能力。

    结构思考力的4个核心原则:

    1、【论】结论先行,先说结果后说过程
    站在听者的角度,特别希望接收到这样的信息:对方的总结/工作结果。
    2、【证】以下证上,下面的数据证明上面的观点
    主论点=(分论点+数据)概括;每个论点被事实支持。
    3、【类】归类分组
    4、【比】逻辑递进,有一定的逻辑顺序

    小技巧:30s说清一件事。

    二、如何说服一个人?自问自答的汇报技术

    1、策略

    自下而上疑问回答式搭建金字塔结构

    2、解释

    自上而下的自问自答是一种想像对话技术。选定主题,看对方关注什么问题,提前设定好答案,并从上往下逐步搭建金字塔结构的方法。

    3、步骤

    1) 把一个结论作为主题

    2)设定问题,从对方角度出发提问

    a 站在对方的角度,换位思考(一个最简单的方式---假装自己是听众,你会关心什么问题?尝试在一张白纸上列出所有的问题)

    b 通过5W2H确保问题被全面覆盖(简化版:2W1H)

    5W2H 2W1H

    3)提前准备好答案

    目的

    1、表现有吸引力,因为说的内容是对反所关心的;
    2、表达非常有说服力,因为对方关心的问题已经被一一解答过。

    三、如何把碎片化信息整合成你的观点

    1、策略

    自下而上总结归纳

    2、步骤

    1、收集信息

    2、归纳分组

    1)开放式分组:MECE原则--相互独立,完全穷尽(不重叠、不遗漏)

    2)封闭式分组:直接调用千人总结的思考模型

    eg.SWOT/PEST分析/波利5特/营销4P/WOOP/结果三律... ...

    PS:看一个人的分类是不是符合MECE法则,判断出他的思维是否缜密;看他的分类方式,能看到他对世界的思考---高手个有精妙的分类方式。

    3)概括总结

    Q:

    1、照一张白纸,尝试“自下而上总结归纳”法整合你的信息,可以是你的年计划、年总结、一本书或者本文的结构图。

    四、 最难的是自问自答

    如何提高自己的自问自答能力?

    1、搞清楚对方职位的核心指标和站位

    向上、跨部门说服时,搞清楚两个问题---他的核心指标是什么?最近他在为什么发愁?

    2、答案准备充分

    不是与是不争,而是没有好战斗的准备。不是不会回答问题,而是没有做好准备回答(莫名戳中... ...)

    3、阅历

    “阅”(汉语的博大精深~~)

    小结:贴心、透彻、穷尽的自问自答。

    五、各种模型

    1、SCQA模型--《金字塔原理》好故事的典型套路

    背景situation:确保和其他人在同一故事背景里;

    冲突complication:推动故事情节发展,引发下一个疑问;

    疑问question:顺势而为,将对方的疑问说出来;

    回答answer:准确传递自己想表达的信息。

    类似

    主题--what--背景

    问题--why--冲突和疑问

    答案--how--回答

    小结:

    1、WOOP--现实的乐观主义思考

    2、车日路模型--自我领导与规划

    3、三件事--最简答也是最深刻的工具

    4、PDCA质量管理--有组织的可以联系

    5、7s模型--企业组织管理的7要素

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