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day56 如何写一份打动老板的年终总结

day56 如何写一份打动老板的年终总结

作者: 沐子老妖 | 来源:发表于2017-01-07 22:59 被阅读128次

今天将古典的《超级个体》关于年终总结的章节学习整理。概要如下:

day56 如何写一份打动老板的年终总结

一、怎样跟老板汇报更有效?

结构思考力:通过结构的方式来系统思考的能力。

结构思考力的4个核心原则:

1、【论】结论先行,先说结果后说过程
站在听者的角度,特别希望接收到这样的信息:对方的总结/工作结果。
2、【证】以下证上,下面的数据证明上面的观点
主论点=(分论点+数据)概括;每个论点被事实支持。
3、【类】归类分组
4、【比】逻辑递进,有一定的逻辑顺序

小技巧:30s说清一件事。

二、如何说服一个人?自问自答的汇报技术

1、策略

自下而上疑问回答式搭建金字塔结构

2、解释

自上而下的自问自答是一种想像对话技术。选定主题,看对方关注什么问题,提前设定好答案,并从上往下逐步搭建金字塔结构的方法。

3、步骤

1) 把一个结论作为主题

2)设定问题,从对方角度出发提问

a 站在对方的角度,换位思考(一个最简单的方式---假装自己是听众,你会关心什么问题?尝试在一张白纸上列出所有的问题)

b 通过5W2H确保问题被全面覆盖(简化版:2W1H)

5W2H 2W1H

3)提前准备好答案

目的

1、表现有吸引力,因为说的内容是对反所关心的;
2、表达非常有说服力,因为对方关心的问题已经被一一解答过。

三、如何把碎片化信息整合成你的观点

1、策略

自下而上总结归纳

2、步骤

1、收集信息

2、归纳分组

1)开放式分组:MECE原则--相互独立,完全穷尽(不重叠、不遗漏)

2)封闭式分组:直接调用千人总结的思考模型

eg.SWOT/PEST分析/波利5特/营销4P/WOOP/结果三律... ...

PS:看一个人的分类是不是符合MECE法则,判断出他的思维是否缜密;看他的分类方式,能看到他对世界的思考---高手个有精妙的分类方式。

3)概括总结

Q:

1、照一张白纸,尝试“自下而上总结归纳”法整合你的信息,可以是你的年计划、年总结、一本书或者本文的结构图。

四、 最难的是自问自答

如何提高自己的自问自答能力?

1、搞清楚对方职位的核心指标和站位

向上、跨部门说服时,搞清楚两个问题---他的核心指标是什么?最近他在为什么发愁?

2、答案准备充分

不是与是不争,而是没有好战斗的准备。不是不会回答问题,而是没有做好准备回答(莫名戳中... ...)

3、阅历

“阅”(汉语的博大精深~~)

小结:贴心、透彻、穷尽的自问自答。

五、各种模型

1、SCQA模型--《金字塔原理》好故事的典型套路

背景situation:确保和其他人在同一故事背景里;

冲突complication:推动故事情节发展,引发下一个疑问;

疑问question:顺势而为,将对方的疑问说出来;

回答answer:准确传递自己想表达的信息。

类似

主题--what--背景

问题--why--冲突和疑问

答案--how--回答

小结:

1、WOOP--现实的乐观主义思考

2、车日路模型--自我领导与规划

3、三件事--最简答也是最深刻的工具

4、PDCA质量管理--有组织的可以联系

5、7s模型--企业组织管理的7要素

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