2. 简历准备，了解简历

整理至 跨专业、学校不知名or专业冷门的同学应该如何写简历？--刺猬实习
课堂笔记NO.7 | 资深专家亲授简历技巧--刺猬实习

了解HR如何看简历

一、HR看重什么

相对职能部门，HR们都是外行，这两点要在简历中重点予以体现和证明

• 从企业的角度，看应聘者的个人素质是否与企业文化一致
• 从职场发展的角度，看应聘者的基本能力和发展潜力

二、HR习惯什么

面对大量简历的时候，5秒内在简历上如果还找不到和职位相关的信息，HR们往往就不会再看下去，如果15秒内HR还没有看到应聘着胜任或适合岗位的优势信息，往往也不会再急需往下看，应聘者的简历也就在15秒被判了死刑。

人的习惯都是自上而下、自作而右地看东西，但对于需要快速浏览简历的HR老说，他们看的却是简历的中上部分，也就是说，一夜简历的中上部信息一定和应聘职位相关，并且能反映个人对于应聘职位的最大优势。

三、HR要找什么

HR看简历时首先是看应聘者是否具有胜任该职位的能力与素质，知识、证书、技能与能力、经验等都是证明你能胜任这个职位的依据;其次，HR判断你是否适合他们公司，这就要看你的素质，你需要用实例来证明你的诚心、认真等品格。

FAQ

这是刺猬课堂第二期的课堂笔记。分享嘉宾是亚平，管理学硕士、中欧EMBA、前世界500强公司大中华区人力资源高级总监、世界级公司亚太明星级经理人。17年职场经验，她阅人无数，收得了学霸帮得了学渣。用不端不装的人话告诉你，简历应该这样写——

Q1：您说HR通常花3秒钟判断是否值得继续看一份简历，那这3秒钟Hr看的是什么呢？

不同公司侧重点不同。在前2秒钟，大公司一般看学校、专业和专业排名；那么比较有逼格的公司看的是实习经历和社团经历。有同学说我学校不太好、专业冷门、学历不高，该怎么办呢？大家不要忘记，还有宝贵的最后1秒！

我说简历是个P，这个P可以是“Presentation”，如果你的简历有一个精彩的外观，Hr就会多停留两秒，发现你的低调奢华和内涵！

Q2：一般我们都会在简历中写自我评价，怎样写才能让Hr觉得我们更优秀呢？

我看非常多的同学在简历尾部有一个自我评价，一般会写得比较长，那么我告诉你——没用。如果你的评价写得简洁、中肯、有意思，就会给HR留下非常深刻的印象。如果你写得又臭又长，那么Hr连看都不看。对不起我讲的是真话。

Q3：网申简历有固定模板，我们没办法进行设计，这样如何脱颖而出？

网申是有模板的，所谓的模板是对填报的内容进行了框架性的设定，那么在这种情况下，给大家个建议，最重要的是说人话，学会使用数字性的描述。

比如，你会说“我的成绩非常棒！”，那你不如直接告诉他“我的专业排名是前5%或前15%”。在成绩上也不要太纠结，在很多公司眼中前30%也是很不错的。但有些公司会非常在意成绩，那只能证明你不是他的菜，也不用太遗憾。

又比如，你说“我的社团经历非常非常丰富”，不如换作“我在某次活动中获得了怎样的成绩，当时有多少人参赛，受到了谁的接见”等等。

Q4：很多同学会觉得自己实习经历不够，非211、985,学习成绩差，校内又没有获过什么奖，也没当过啥学生干部，应该怎么写简历呢？

希望大家专注、冷静、千万别动不动就自怨自艾。很多同学自己专业冷门、学历不高，那么我想说既然现状已然如此，你就应该去追求更好的结果。你依然可以边实习边找工作啊，依然可以在实践中去积累经验啊，依然可以在剩下来的几个月里将简历打磨得闪闪发光！

Q5：很多同学本科毕业后，都不会从事本专业的工作，那么您对跨专业找工作有何建议呢？

我一直觉得，专业算个P，冷专业是个伪命题！我在高校巡讲的时候，发现只有15%的同学喜欢自己的专业，85%不喜欢。这85%里的一部分人觉得“既然我只会这个东西，那我就做这个吧。”另一部分人知道自己不喜欢，他就要现在行动，改变自己的命运。

那么后种选择就可以很大程度上避免工作后才发现自己真的不适合，导致碌碌无为、郁郁寡欢的情况。那么跨专业就业，你可能会面临一些困难，这个困难怎么克服呢？

比如，如果你是学大气物理、采矿，但是想做销售，你是否首先应该向这个公司证明，你确实是具备销售岗位所需的素质？有同学说想进咨询公司，那么请问下咨询公司是否只有MBA才能进？好的咨询公司确实是要求你有优秀的学校学历背景，这个现实如此，我也没办法。但他们对专业上是有些放松的，我见过营养学的同学进了咨询公司，因为公司看中的是非常卓越的分析能力、判断能力、自我学习能力和非常勤奋的精神。

在同等条件下，你需要比那些专业对口的同学表现得更出色，才能获得这样的机会。

Q6：HR更看重社团经历还是实习经历？

那么这个问题可能大家都猜到答案了，Hr会同时看社团经理和实习经历，只是侧重点不同。

看社团经历
一般看你的组织能力、在社团中担任什么角色、是否做过小干部。但我现在也发现一种现象，从简历上看——几乎人人都是学生会副主席！这样的话，其实Hr在看社团经历的时候，就会打个七八折。

看实习经历
一个看你的实习与未来的工作匹配度、相似度如何；另外一个会注重你在实习中体现出来的潜力、素质是否对你未来的工作有所帮助。

Q7：是不是简历中经历越多越好，越详细越好？

不是的，简历里面的经历应该是能和你应聘的公司岗位相匹配。举个例子，应聘新媒体运营岗位的话就可以写自己在贴吧、微博、微信公众号做过什么，辅以数据和简洁的话描述这方面的经历。

简历一定要有侧重点，经历多虽好，但是要知道孰轻孰重。

Q8：制作简历的话，照片要不要有？一定要正装照吗？简历格式要Word or PDF？政治面貌重要不？

照片最好是有，而且要一张拍得比较好看的，不见得正装照最好，但一定要让人看着舒服；简历最好是PDF格式；政治面貌，国企会把它看做加分项

了解简历制作过程及相关要求

一、写简历前，了解自己，做职业规划

请好好思考你要从事的职业和行业。写简历，是最好的回顾和总结大学的时机，在此基础上，规划未来。我知道，多数人是迷茫的，特别没什么实习经历的同学。但是，第一要务是思考和规划。磨刀不误砍柴工，区分重要和紧急的事情，不要为了赶着网申宝洁高露洁，而“没有时间思考和准备职业规划”

二、写简历时，内容、外观两手抓，突出重点

1.内容

突出重点。首先你要知道什么是重点，这就是写简历之前的思考。我要做人力资源，就得重点描述在人力资源方面的理解、经历和建树，以及本身性格方面与人力资源岗位的匹配。

“重点经历” —— 突显你的职业意向和规划，证明职业潜力，最好写两个左右;

“其他经历” —— 可以突出你的工作积极性、工作态度，或者以工作业绩证明自己在某方面有突出能力，这样的经历三点左右OK。

“奖励” ——这个真是需要的。不管什么方面，终归要有。能获奖，说明你做这件事的态度(包括责任心、勤奋等)和你做事的能力(沟通能力、执行能力、创新思维，抑或某项特别的技能)都是不错的。

另外，突出的人格品质或者某种特别的技能、特长，优异的学习成绩等等，将为你加分。

2.版式

注意【受众体验】，记住这个词，在以后的人生中，它会让你受益。
注意段落、分行等，以便他人清晰的把握你的思路和内容重点。
让别人看你的东西很舒服，很容易就把握到你想表达的意思。分行、分段、字体、字号、缩进、下划线……充分利用排版的优势帮助你展现你的优势。
不要密密麻麻写成段描述，一定要分点说明。

三、写简历后，调整完善

思考，需要一直在进行，简历完成完善后也不能停。

简历不能只有一份，即使你锁定了一个行业一个职位，也需要根据不同公司进行调整。

四、简历功效，只是敲门砖

简历是敲门砖，敲开门、人家迎接你进去之后，是否能有把握住机会，需要其他方面的功夫。

这块砖要敲得有分量一点的话，可以尝试附加一份作品或者报告，数据分析、调研报告、活动策划案 (横向尽量全面的信息，纵向尽量深入的分析说明;不能堆砌收集到的信息，一定要有个人的理解和思想展现)

简历框架和内容，针对调整

简历要素

首先我们应该了解一份简历中应包含什么内容。对于应届生来说，无论是中文简历还是英文简历，都应该包括个人最基本的信息和与申请职位相关的信息。及以下要素：

--个人信息
--求职意向
--教育背景
--工作或实习经历
--项目经历
--社会实践
--奖励情况
--英语，IT技能
--其他个人信息

对于应届生来说，建议按照以上的内容及顺序来写简历。结合自己的背景和特点，相关内容的顺序可以做相应的调整，不是所有项都必须涉及。

调整原则：重要的，能突出自己的优势和职位要求的内容往前排，甚至从简历中剔除掉。

简历类型

简历类型的划分标准很多，可以按求职领域,是否有工作经验，或者简历的语言等来划分。但无论是何种简历，从内容布局来说，可以分为三种类型：一种是时序性，一种是功能型，一种是混合型。

1.时序型
时序性简历是指从你最近的经历开始，逆着时间顺序逐条列举包括工作实习经历，教育经历等个人信息。这种简历清晰，简洁，便于HR阅读。一份按时间顺序排列的简历应包括求职意向，经历和学历等部分。这种简历格式能够演示出持续和向上的职业成长及发展的全过程。关注的焦点在时间，工作实践持续期，成长与进步成就。对于应届生来说，按时间顺序写的简历一般适用于以下情况：

你申请的职位非常符合你的教育背景和实习实践经历;
你有在知名公司实习的经历;
你的实习实践经历具有连续性，且能很好的反映出相关工作技能的不断提高。

2.功能性
功能型简历又称为技术型简历，在简历的一开始就强调技能，资质，能力及成就，但是并不是把这些内容与某个特定的雇主联系在一起。功能型简历强调你的资质与能力，并对你的专长和优势加以一定的分析和说明。工作技能与专长是功能型简历的核心内容。一份功能型简历一般包括目的，成绩，能力，工作经历以及学历等几部分。你可以根据自己的实际情况选择使用功能型简历，对于应届生来说，选择功能型简历一般适用于一下情况：

--跨专业求职，但你具有申请职位所需要的相关技能和素质
--你想综合各种实习经历，活动以及教育背景，以突出你在管理，沟通等方面的能力
--你缺乏在著名公司实习的经历或者缺少荣誉奖励

--应聘技术型职位，对专业技能有特定要求功能型简历最大的不足，就是会使HR怀疑你是否想通过删除时间等细节来隐瞒些什么，对于应届生来说，采用这种类型的简历格式可能会造成教育课程，技能词汇的简单罗列，而缺乏对相关技能掌握程度的描述。

时序型简历与功能型简历的格式各有千秋，对于没有工作经验的应届生来说，一般比较适合时序型简历。

3.混合型
混合型简历是时序型和功能型的综合运用。其主要内容一般按照这样的方式进行，在开头处写明求职目标;之后，列明个人的基本情况;下面写明自己对所应聘职位所具备的能力，技能，资质和潜力等;在之后的工作或实习经历中，按照从现在到过去的时间顺序，列明自己所实习的单位，从事的工作岗位，工作内容，取得的业绩等方面。

混合型简历的主要优点是：既按照时间顺序列明自己的实习经历，项目经历等，显得脉络清晰，又把自身所具备的优势，能力和应聘职位的主要要求结合起来，能让HR印象深刻，抓住要点，锁定目标。

对于应届生来说，可以根据自身情况及应聘职位的要求适当采用混合型简历。但要注意的一点是，与功能型简历面临的问题相同，运用混合型简历不能只是简单的罗列技能词汇，而是应该结合具体的经历来说明对于相关技能的掌握程度。

中英文简历的异同

无论你有怎样的求职意向或者采用什么类型的简历，同时制作中，英文简历都是必须的。中英文简历在结构和表达的内容上基本相同，但是必须先明确一点：英文简历不能简单照搬中文简历，将对应的内容做个翻译而已。实际上，在写简历时应了解以下中英文简历的不同之处：

1.作用不同
对于应聘国内的企业，国家机关及事业单位，通常情况下只要求应聘者投递中文简历，但是在招聘有明确要求的情况下，英文简历通常起到中文简历的补充作用，用来辅助说明你的能力，尤其是英文能力的强弱。

而对于应聘外企来说，英文简历是求职必备选项。外企HR一般主要看应聘者的英文简历，你的所有能力，素质的展示都来自你的英文简历。

2.表达方式不同
英文简历应该符合英语国家人的阅读习惯，包括板式及表达等。而中文简历则应符合中国人的阅读习惯。

3.侧重点不同
英文简历应注意关键词和行为词的描述，对于外企HR来说，从英文简历中快速搜索这些关键词和行为词也是简历筛选的一个重要手段。

10国企外企简历标准大不同

个人信息

外企：简单的个人信息：姓名、性别、地址、email、电话、爱好
国企：丰富的个人信息：除了基本的联络信息，还要提供民族、身高、体重、政治面貌、婚否

教育经历
外企：学校、专业、学分绩、班级排名
国企：一般不需要提供学分绩，通常要求罗列主要的专业课程和成绩。对于研究生师从著名导师也是一个加分因素

实习经历
外企：简历中最重要的项目，根据应聘者过去的经历判断其是否具备需要的素质和能力，并判断其个性特征是否符合企业文化。要求用详细的文字或数字化的语言描述在实习中的具体工作及成果。一般不要求实习经历与申请职位有很强的关联度。
国企：与申请职位相关度很强的实习经历是一个重要的加分因素
校园活动

外企：作用略低于实习经历，只有校内活动的简历很难让外企满意。关注在某个职位上的工作而不是职位本身
国企：国企最为看重的部分。重要的学生干部会受到青睐。一般关注职位的高低，而不是具体工作内容
学术活动
外企：一般不看重，仅作为学习能力的一种印证
国企：十分关注，一般明确要求在简历中注明发表的论文、参与的学术研究项目。借此评价应聘者的专业素养和文字表达能力。有相关的学术论文发表会让企业产生极大的兴趣

奖励
外企：不仅关注奖励本身，更关注获得奖励的难易程度，比如在一个班级有多少人可以获得，评奖的标准是什么
国企：一般来说，奖励越多越好

语言风格
外企：通过细节的描写反映人的基本素质和综合能力，用词可以富有激情、领导、推动、发起等动作性词汇受欢迎
国企：踏实简朴的语言描述是申请职位相关的经历和能力，带有感情色彩和强调个人能力的词汇不受欢迎

结构要求
外企：基本固定的格式：联络信息、教育经历、工作经历、奖励、英语计算机水平
国企：格式不固定，不同的企业有不同的要求

篇幅要求
外企：一页最好
国企：一页或两页都可以

语言要求
外企：中英文简历都必须提供
国企：可以只提供中文简历

★国企喜欢的简历
格式美观大方，看起来舒服
内容全面，覆盖所有的重点内容
具有丰富的与申请职位相关的实践经验
展现应聘者深厚的专业能力
突出的文字水平

★外企喜欢的简历
完善的教育经历，从国内外知名大学毕业
丰富的实践经历，拒绝书呆子
优秀的个人素质，具备领导的潜能
突出的性格品质，为企业带来鲜