1.
今天训练营群里大家都在讨论阅读训练的时候,忽然有个小伙伴A发言:
- 完全不知道干嘛
- 今天也没有课?
- 今天讲到哪里了?
- 没人回答?
- 人呢?
- 不是28号开课吗?(今天已经31了,而且已经开营且上过第一节课了)
- 不是每天都有课?
我预感到有事儿,一边加她好友一边联系管理者。
来的都是客人,但是一个客人咋咋呼呼可是会影响其他客人的,需要有人第一时间进行隔离事件
2.
做社群课程和开店做生意一样,第一时间出现并感受到参与者的情绪最重要。
我感受到她的着急,每一期训练营爆棚,因为需要小助手人工拉人进群,偶尔会有一两个被落下。
所以我先道歉说:不好意思,可能是我们工作疏忽,给你添麻烦了,我是主讲,你有问题可以直接问我。
然后一边联系管理员,询问怎么回事。
开课后拉人是要经过参与者同意的,如果被遗漏,他可以选择退费,可以选择等下一起,也可以选择继续加入,复听之前一课的内容。
客人在激烈评价的时候,我们要帮助他说出事实。
3.
小助手是大三学生,被我直接呼出来。
她告诉我这种情况有三种可能:
流程既然没有问题。
那我将这个内容转发给当人事A,然后问他属于那种类型。
得到的答复是,都不是。
信息一定要对称,解决矛盾不能只听一方的。
收集足够多的信息才能做出判断。
4.
然后A继续在评价我们的服务:
- 根本没人回复
- 联系不到人
- 非常不负责任
与此同时,运营方给我发来了和学员A的聊天截图:
我想我已经清楚地知道问题出在哪里了:
既然一切规则都解释清楚,进来之后又各种批评,我以最大的警惕怀疑她是恶意为之。
但开门做生意,来的都是客。
我只好说:
要么你选择留下补听第一节,然后本周我们继续;
要么等下一期;
或者我们也可以退费,浪费你的时间实在不好意思。
A说,退费吧。
5.
A继续balabala批评我们的服务和课程内容。
我让小助手先抱A出群。
A立马说,不是应该先退费吗,怎么先踢我出来了?
我说,这是必须的。
既然不是我们的客户,我们就有权力让他先离开。
我在和她沟通的同时,小助手把和A的聊天记录系数发过来了。
果然验证了我的直觉。
我们不作恶,但是我们也不要盲目的善良。
我也希望你能有这样的警惕性,这个世界上不是所有人都喜欢你。
6.
确认完后,我拉黑了对方。
你不是我的付费用户,我不需要为你负责。
吃瓜群众无所谓,但是向你扔西瓜皮的,你要让他从你的世界消失。
不干坏事,也不做好人。
这是我的处世哲学。
整件事情为什么要写出来?
首先是希望自己梳理一下处理服务危机时我的思维方式是怎样的;
然后是希望能给大家一些参考。
我站在我的角度说完了整件事,有可能片面,请小心。
但面对问题,先做什么,后做什么,什么时候要启动“预防坏人”模式,是我们需要持续修炼的呢。
END.
网友评论
说一下个人建议:
1、在消费者询问今天讲到哪里的时候,工作人员的回答是自己去群里找精华,我认为这一点很大程度上导致了消费者满意度急剧降低。在这种情况下可能直接告诉消费者结果比让消费者者自己去找更好,消费者此时的心理除了有解决自己的疑问外也有找茬的成分在,希望能将自己的不满发泄出来,自以为有理,所以希望商家能够以最好服务来对待自己,任何细节上不为消费者考虑的行为,都会引起他的不满。
2、在第4步 为消费者提供解决方案这一点上,个人认为可以给消费者适当的补偿(例如:学费少50元钱,或者送一本自己写的书等等)
3、可以考虑开课前多次催促确认消费者入群情况(当然这会增加部分时间成本)