前面的一个章节我们讲了，事情多就要把它清出大脑，把它全都记录下来。那么今天我们讲的是在前面的基础上，清出大脑之后接下来要怎么做呢？就像文中说的那样，大部分人认为自己因为事情太多，所以时间不够用，其实更重要的是他们不知道接下来要做什么。
当有那么多事情摆在我们面前的时候，有没有好好想过接下来要去做哪些事，这件事情到底要怎么做，到底怎样才能把这些事情合理的安排好，达到一个最优的结果？
所以今天讲的内容是从上而下，也就是自己做这些事情的主人，而不是事情赶着自己！这种心态和思想的转变是非常重要的，事情还是这些事情，换一个角度来看的话，那么就会有不一样的结果。
为什么会产生越来越多的事情做不完的情况呢？一是匮乏的资源跟不上需求的增长，二是工作不再有清晰的界限。
尤其是第二点，是让我们感受最明显的，最主要的就是有了手机这个工具。在没有手机的时候，在工作的时候就是工作，下了班之后就是生活，没人会找你，当然更重要的是找不到你。但是当我们人手一部手机甚至两部手机的时候，那么时时刻刻，领导和同事都能联系上你，也能随时让你保持工作的状态，好像从来都没有休息过了。第一点强调的是，我们社会的生产水平，还有我们自己的能力，跟不上自己和工作对我们的需求。
分析原因的目的就在于，为我们掌握方法提供指导，那么根据这些原因的话，我们能得出什么解决办法呢？
看一看自己的工作是以“待办”的形式出现的吗？也就是把一项一项工作弄成一个列表，没完成一项工作就去划掉一个，这样做是一个很好的习惯，但问题在于我们有没有仔细的思考一下，一个待办事项如何去做？我们要达到什么样的预期结果？而思考预期结果和必要的行动步骤，是促使希望转化为现实的有效手段之一。
接下来，文中给我们提供了一个步骤框架，指导我们如何去解决面临的问题。
第一、梳理，把还没有做的事情，记录下来放在一个可以经常看到的地方，但是这个地方不是自己的脑子里。
第二、判断，需要思考采取什么样的行动，来使这些待办事项转化成结果。
第三、行动，千里之行，始于足下。天大的事只要跨出了第一步，那就已经开始解决了，因此不管想到什么，尽管去做。
其实写到这里，突然意识到，我们讲了这么多的方法，也看到别人提出了那么多的做法，而且分了很多步骤，看着分了很多步骤，但是在我们实际做的过程中只是一套东西，就像我们提出的这三个步骤，其实只是一个行动而已，在自己的大脑里也就是一瞬间的事，在真正做的过程中也只是一个动作而已。
讲到这里，就像我们有的学习者分享的那样，他是一个幼儿园园长，现在已经放寒假了，但是教育局不放假，他也就不放假。而且他也是白天上班，晚上搞自己的事情，也就是给自己找事干，所以一年全年无休。
所以通过他的分享，我们也可以看得出来，事情很多，做不完的原因是多方面的，有客观的当然也有主观的，那么就在于自己如何去把握这种平衡，如果觉得这种状态让自己比较充实的话，那么也不失为一种好的事情，如果觉得很忙碌很疲惫的话，那么放空一下也未尝不可。
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