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重复事件的管理方法

重复事件的管理方法

作者: 苗子林 | 来源:发表于2019-04-19 06:55 被阅读0次

今天是四月写作陪伴营的第十二天

很欣喜,四月的写作过半了,现在回想四月初刚开始打卡时,还担心自己会中断或者觉得很艰难,写不出话来,后来慢慢的一天天过来,似乎并没有想象中的那么难熬。反而变成了愿意第一时间去做的事情。

最近又在看时间管理的书籍,发现大家时间管理的首要任务就是写下你脑袋里的所有杂事,清空大脑。

每天早上写赢效率手册,总还是会忘记一些要做的事情,而有些想做的事却迟迟没有去做,就是所谓的拖延。

昨天读叶武斌《善用时间》这本书,书中提到,你要写下尽量多的杂事,比如100件,你才能从这么多的杂事中发现,对你来说最重要的事,也就是所说的青蛙。

作者这么说到:

“通过‘收集’,将各种我们可能关注的事务都置于我们的事业范围内,然后将通过整理将收集来的不完善信息分门别类进行管理,再通过不断的检视来发现自己的人生愿景和目标。”

在生活中总有每天每周每月每年都会发生的事情,而这些事情一定要从自己的大脑中清出来,就是不要让大脑去记它要去做的时间,因为大脑很容易忘记。

作者给出了重复事件的管理方法:

什么样的事是重复事件呢?

比如信用卡还款、交手机费、交水电费、周总结、跑步。

解决方法就是:定时提前提醒,让重复的事情提前发生。

重复事件可以分为三种:

1、定时定点

2、周期发生

3、定时不定点

对于这些重复性事件,我们可以通过软件的重复提醒功能,让其能够在适当的时间出现在我们的视线内并引起我们的重视,提醒我们选择合适的时间去处理。

为什么我们要将重复性事件定时定点呢?

因为这样可以减少大脑的思考,避免遗忘,到了特定的时间就会去做这件事。

比如我的运动时间,写周总结的时间,都没有固定,所以这两件事经常是没有做,或是忘记去做。

如果把这两件事完成的时间固定下来,设置提醒,去完成的几率就会变大。

还有就是自己想要而又迟迟不开始的事情,也可以设置固定的时间去做,专门空出时间,让大脑觉得,这个时间,我就应该做这件事。

通过一段时间的使用效率手册和总结笔记,更加清楚了自己的哪些时间是固定可控的,把重要的事情固定在可控的时间内去做。

因为我知道,即使我将想做的事情固定了时间,但这个时间段不可控,那要完成的这件事的几率也会变小。

好了,通过晨思,我决定用一周的时间去收集自己的杂事,目标100件。

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