简单3步,搞定“你总忘记的”重复事件

作者: 霞姐时间管理 | 来源:发表于2019-04-12 07:19 被阅读120次

一、什么是重复事件?

重复事件,顾名思义就是按照某个频率周期性重复发生的事件。比如每年的纪念日、每月的信用卡还款、每周的周例会、每日的工作日报等等。

二、为什么要管理重复事件?

重复事件看起来都是一些微不足道的小事,只需要很少的精力、很少的时间就可以轻松完成,为什么要专门把重复事件管理起来呢?原因是这些看似微不足道的小事经常干扰你,时不时轮班出来提醒你“别忘了我呀,别忘了我呀……”,让你感到混乱无序。

而且工作和生活中的重复事件很多,如果不加以管理,很可能就会忘记,甚至成为压死骆驼的最后一根稻草,比如信用卡逾期、手机突然欠费、忘记结婚纪念日、忘记好友生日、忘记月度总结领导总是催促你......

我们要把重复事件工具化、流程化、系统化、自动化,让大脑足够清爽,腾出空间做更有价值的事情,做更高质量的思考,提高对工作和生活的掌控感

三、如何管理重复事件?

推荐管理重复事件的方法:利用工具、定时提前提醒、让重复事件提前发生,化被动为主动。在工作中,月度例行任务我都提前完成发给领导,既给领导和同事留下了靠谱的印象,同时对自己的满意度也会提高,这种提前完成任务的掌控感非常美妙。

我用的工具是“奇妙清单APP”,手机电脑可同步(奇妙清单不仅可管理重复事件,它可以管理我们的所有事件),将你的重复事件管理起来,只需3步:

  1. 创建“重复事项”清单。比如工作重复事项、生活重复事项;

  2. 在清单下,创建“重复事项”任务。比如周报、纪念日、信用卡还款;

3.每个任务“设置日期、提醒、重复周期”。比如每年的10月5日、每周周一。

示例1:生活重复事项
生活重复事项
示例2:工作重复事项
工作重复事项

四、争做行动派

1.下载奇妙清单APP

2.建立“重复事项”清单

3.建立“重复事项”任务

4.设置任务日期、提醒、重复周期

附录:重复事项参考清单

一、生活重复事项
  1. 信用卡还款

  2. 纪念日

  3. 亲友生日

  4. 洗车

  5. 体检

  6. 理发

  7. 车保养

  8. 交手机费

  9. 还房贷

  10. 父母通话

二、工作重复事项

1.工作日报

2.工作周报

3.月度总结

4.季度考评

5.年度总结

6.周例会

7.团建活动

8.报销

9.月度数据统计

10.培训月报

自我简介

我是赵长霞_霞姐,时间管理终身践行者和分享者,今年是我坚持5点早起第3年。时间管理开启了我的人生新篇章,让我从被动学习蜕变为主动学习,时间管理真的太美妙了,我想把这些宝贵的经验分享给大家,让大家少走弯路。如果你对时间管理感兴趣,欢迎一起交流探讨。让我们一起在高效能成长的路上,挑战不可能,刷出新高度。

赵长霞_霞姐

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