一、什么是重复事件?
重复事件,顾名思义就是按照某个频率周期性重复发生的事件。比如每年的纪念日、每月的信用卡还款、每周的周例会、每日的工作日报等等。
二、为什么要管理重复事件?
重复事件看起来都是一些微不足道的小事,只需要很少的精力、很少的时间就可以轻松完成,为什么要专门把重复事件管理起来呢?原因是这些看似微不足道的小事经常干扰你,时不时轮班出来提醒你“别忘了我呀,别忘了我呀……”,让你感到混乱无序。
而且工作和生活中的重复事件很多,如果不加以管理,很可能就会忘记,甚至成为压死骆驼的最后一根稻草,比如信用卡逾期、手机突然欠费、忘记结婚纪念日、忘记好友生日、忘记月度总结领导总是催促你......
我们要把重复事件工具化、流程化、系统化、自动化,让大脑足够清爽,腾出空间做更有价值的事情,做更高质量的思考,提高对工作和生活的掌控感。
三、如何管理重复事件?
推荐管理重复事件的方法:利用工具、定时提前提醒、让重复事件提前发生,化被动为主动。在工作中,月度例行任务我都提前完成发给领导,既给领导和同事留下了靠谱的印象,同时对自己的满意度也会提高,这种提前完成任务的掌控感非常美妙。
我用的工具是“奇妙清单APP”,手机电脑可同步(奇妙清单不仅可管理重复事件,它可以管理我们的所有事件),将你的重复事件管理起来,只需3步:
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创建“重复事项”清单。比如工作重复事项、生活重复事项;
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在清单下,创建“重复事项”任务。比如周报、纪念日、信用卡还款;
3.每个任务“设置日期、提醒、重复周期”。比如每年的10月5日、每周周一。
示例1:生活重复事项
生活重复事项示例2:工作重复事项
工作重复事项四、争做行动派
1.下载奇妙清单APP
2.建立“重复事项”清单
3.建立“重复事项”任务
4.设置任务日期、提醒、重复周期
附录:重复事项参考清单
一、生活重复事项
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信用卡还款
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纪念日
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亲友生日
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洗车
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体检
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理发
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车保养
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交手机费
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还房贷
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父母通话
二、工作重复事项
1.工作日报
2.工作周报
3.月度总结
4.季度考评
5.年度总结
6.周例会
7.团建活动
8.报销
9.月度数据统计
10.培训月报
自我简介
我是赵长霞_霞姐,时间管理终身践行者和分享者,今年是我坚持5点早起第3年。时间管理开启了我的人生新篇章,让我从被动学习蜕变为主动学习,时间管理真的太美妙了,我想把这些宝贵的经验分享给大家,让大家少走弯路。如果你对时间管理感兴趣,欢迎一起交流探讨。让我们一起在高效能成长的路上,挑战不可能,刷出新高度。
赵长霞_霞姐
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