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04月14日-关于提升工作效率的4个方法

04月14日-关于提升工作效率的4个方法

作者: 行雁书yolo | 来源:发表于2020-04-14 23:51 被阅读0次

把有限的时间花在能用合适的方法做出结果的事情上!

作为工作一年的小白设计师,在工作中,我一直给自己的定位是“一双手”,领导的手,老板的手,可以操作软件的一双手。

但是即使做一双手,也要做有梦想的一双手——是我的工作目标。

但是毕竟是刚刚工作,可能有时候一项工作要反反复复修改很多次;可能有的时候不知道总结经验,这次工作中踩到的坑,下一次又义无反顾的跳了进去;有时候真的会因为自己是一双手而迷茫;甚至会时常感到沮丧…

因此,经过一年的摸爬滚打,做过美工,做过设计师助理,摄影助理,设计师,到现在的UI,也慢慢整理了一套自己提高工作效率的方法。

分享给大家~


首先要明白一个问题:什么是效率?

就是把有限的时间花在能用合适的方法做出结果的事情上!

但是相应而来的问题,就是怎么花?什么是有结果的事?什么是合适的方法?


就我而言,时间怎么花,计划就是完成当日需要完成的工作+当日总结。

完成当日工作很好理解,工作的一天中,从来到办公室的那一刻开始,我的时间就已经不是我的了,已经用一天工作的八小时,甚至九小时十小时的时间换取了今天的工资。而当日总结,进行的时间一般在下班前,和领导沟通项目进度,确定明天的工作安排。对我而言,想在工作中有较大进步,吾日三省吾身作用是很大的。自我反省的时间一般留在通勤的路上,回家的地铁上,戴上耳机,闭上眼睛,回忆一下今天,哪张海报上面错字被客户发现了、设计图哪里出了问题~

每日坚持,就可以知道自己每天的计划是否完成,学到了什么,踩到了哪些坑,下次是否有可以避免的方法。


关于什么是有结果的事,以前我觉得我每天都在按计划做事,听领导指示,这不就是有结果的事吗?知道有一天和领导聊到效率话题,便提出了这个问题,领导反问我:“这个问题,你觉得对你的工作进度有什么帮助吗?”那是我意识到,有结果的事,是需要找到正确的人去询问能够推动任务进度的问题。

当然这也不是说连天不可以探讨问题不可以,只是想让大家明白一件事:要事第一。


什么是合适的方法?这里挺矛盾的。因为对我们每个人来说合适的方法本就是不一样的,适合我的方法不一定适合你。在这里只是分享几点我认为能大大提升效率的方法,如果你也刚好看到这里,觉得有用请点赞关注呦~

(1)拆分任务至最小颗粒度

每当我们接到一个比较大的任务时,我们通常不知从何下手,遇到从未见过的问题,更是错误百出惨不忍睹,在我学习C4D的时候就已经明白了这个道理,即拆分任务至最小颗粒度,哪怕再复杂的模型,也是由点线面构成的,一个个小点连成线,线连城面,最终才能实现复杂也好震撼也好的效果。

(2 )多做一步

记得刚入职的时候,因为学习能力比较强,同刚入职的伙伴们比起来技能或理解执行都强得多,不禁有点飘飘然,现在回想起当时得工作,真的不得不感叹领导当时的耐心指导。

大家应该都听过这个故事,老板让员工去买橘子。A员工直接买了一袋橘子回来;B员工在买橘子的过程中,询问不同类型的橘子特点;价格;味道等,最后将这些信息带回来给了老板,并询问老板买橘子的目的且根据目的提出了自己认为选择哪种橘子的建议。这个小故事里老板并没有让员工去询问橘子的信息,只是B员工考虑到了老板为什么要买橘子,买来的橘子会产生什么影响。

凡事多做一步,设计图做完检查一遍文字排版,(真像素眼练成),文件命名,对于交代的工作的信息得整理,项目进度的整理,毕竟作为领导的一双手,还是要发挥价值的。

(3)问问题的效率

问问题,是找谁问什么问题,目的是得到你想要的结果。

这一点关键在于克服自己的恐惧和不好意思的心理,因为恐惧因为害羞,我们通常总是拐弯抹角,聊着聊着十分钟半小时过去了,结果依然没能解决问题。看过一句话,很多事并不是你做不到,你只是因为种种原因不想去做。

正常的,关于工作的,我正在做什么,我遇到了什么问题或者找你希望你能帮我解决什么问题,得到可以或者拒绝的答复,平均耗时五分钟。

(4)积累做事情的底层方法

这里的底层想法没有那么复杂,就像每天记录好客户或者工作中遇到的问题,并做好记录;在做不同工作的时候会遇到许许多多的问题和各种解决的办法,踏实记录并思考这些解决办法能否运用到下个项目或下次怎样避免。

设计并没有传说中的高高在上或者卑微凄惨,他和任何行业一样,值得期待,也同样值得认真对待。


共勉。

                                  —— 一个贪财好色,工作写文章就是想多赚钱,但也有所不买的小人。

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