请静下心，抽出5分钟阅读本文，你会了解到时间账本的神奇之处。前几篇文章我所介绍的都是经验之谈，但这篇文章中提到的时间账本的精髓确实很少有人注意到。图文均为原创，如需转载，请联系我们！转发，我们当然是欢迎的^_^
早上看到《钱江晚报》的一则新闻“杭州女白领血管爆裂，肺部烂出多个大洞！”。陈女士（化名）孤身一人在杭州打拼多年，事业有成，却差点付出了生命的代价。尚在医院的她告诉记者她是做销售的，出差很多，得全国各地跑。工作很辛苦，几乎很少在12点之前睡觉。过度疲劳加上营养不足，身体很快就垮了下来。
业绩是上去了，可健康没了，这一切还有意义吗？难道我们就没有不用很辛苦也能有好业绩的办法吗？
我们团队做到了，人均年产值150万，准点上班下班，平时很少加班，周末也基本不加班。我们靠的是什么呢？
你有没有过这样的感觉：忙了一整天，到下班的时候却已经想不起自己这一天干了什么。
如果有，那么是时候来了解下时间账本了。
很多人不了解什么是时间账本
时间账本
财务账本、费用清单这些大家可能都听说过。这个时间账本是个什么玩意？它又有什么用呢？时间账本，顾名思义就是记录时间开销的日志，类似于现金流水账本。
我第一次接触时间账本这个概念是在李笑来的《财富自由之路》中看到的。而我的实际应用却是好多年前的事了。那时我刚入职，还是个懵懂的少年。上班第一天老板就告诉我需要每天填写TIME-SHEET（时间表），要把每天做的工作以及工作时间都填写好，而且要尽量写详细。
当被告知这个要求时，我是有排斥感的，有一种不被信任的感觉。既然这是公司要求，那也没办法，只能按规矩来。于是，我每天下班前把表格填写好（时不时还得注水）。
过了半年左右，我有次闲得无聊突发奇想，要不把EXCEL表中的时间整理一下看看。这下有意思了，你猜我发现了什么情况？我把每天的有效工作时间单独整理出来然后剔除一些水分，居然只有3-4个小时！！！我至今记得当时的感受，惊喜！嗯，还有一点点感觉对不住工资。
日程安排看似紧张，可你的实际有效工作时间是多少？
柳比歇夫
说起时间账本，不得不提到一位著名人物：前苏联科学家柳比歇夫。时间账本正是源于他的时间统计法。他的时间统计法为高效工作提供了扎实的基础。柳比歇夫从1916年开始记录时间开销，从未间断。不仅工作，连休息、看报、散步等所有活动花费的时间，都记录其中。任何事情都不能打乱他规定的工作节拍。撤职、挨整，受到威胁，喜庆、悲伤在他的日记里没有一丝痕迹。
时间管理大神柳比歇夫
柳比歇夫时间统计法是他56年如一日对个人时间进行定量管理发展而来。这种方法建立在数学统计的基础之上，重点是对消耗时间的记录进行分析，使自己能正确认识自己的时间利用状况，并养成管理自己时间的习惯。感兴趣的朋友可以看看《奇特的一生》这本书。
简单地说，这个方法就是要记录时间、分析时间、减少时间浪费、重新安排自己的时间，是一套个人时间定量管理的方法。
账本的记录内容很简单：日期+时间+事件。事件通常可以分为几大类：工作、家庭、学习、运动、吃饭、睡觉、娱乐等。时间最好是精确到分钟，误差不超过3分钟。
时间记录要保持真实和准确，不要仅凭记忆记录。这个账本不是要给老板看的，而是用来发现你自己的时间问题，所以务必要真实。
如何制作时间账本
时间账本的具体做法其实很简单，具体步骤如下：
记录：用一个专门的记事本或EXCEL准确地记录各个事件的时间耗费情况。
统计：定期对时间耗费情况进行分类统计，并根据统计数据分析时间耗费情况。可用EXCEL绘成图表，这样更直观。
反馈：通过统计分析，找出浪费时间的事件，据此制订减少浪费时间的计划。
时间账本示例
现在有一些时间管理的APP也有类似的功能，大家可以去试试。
时间账本的作用
看了《奇特的一生》后，我开始做比较详细的时间账本，一份给自己的记录。当我做了一个月的后，有效工作时间基本在我的预料之中。然而，在休闲娱乐这一块耗费的时间真是超乎想象。我终于明白，自己还有很大的进步空间。
娱乐过度真的很可怕
现在，我不是天天坚持做时间账本，而是隔一段时间做1个月，然后进行分析，梳理自己的问题，并做出相应调整。通过时间账本，我们可以能准确知道完成一项任务所需的时间，从而更加合理地安排工作。
之所以这么做，是因为我觉得效率更高。在一段时间内我的工作状态是相对固定的，因此不必365天都做，而只需间隔进行即可。只做一次也不行，因为环境经常在变。
时间账本的使用让我更加清楚地了解到自己时间的去向，从而减少了娱乐方面的耗时，把更多的时间用在学习和工作上。同时，通过对时间的记录，会让我们对时间的把控越来越精准，从而更好地把控时间。
能通过时间账本做到这一点的已经属于相当优秀了，然而这两点并非时间账本的真正奥义所在。
精髓所在
敲黑板：重点来了！重点来了！重点来了！
先聊一下我们团队的情况。我们基本是早上9点半到公司，下午6点半下班。平时不怎么需要加班，周末就更少了，一年算下来也不会超过10天。那我们的效益如何呢？最近三年我们团队的人均产值一直保持在150万左右。每年可能会略有浮动，在10%左右。
这是个什么概念呢？对于一些互联网公司这可能不算什么，但在设计公司就很稀罕了。在我所认识的设计公司中，目前我们是属于领先的，而且不是一点。国内大院的个别团队能做到人均年产值100万，似乎都感觉到了天花板了。而且他们加班几乎是常态，一年到头忙得要死。
难道是我们比他们优秀吗？显然不是，只是我们找对了方法。前面已经提到，通过时间账本我们了解了自己的有效工作时间。现在我们需要做跟进一步的分析，对有效工作时间进行细化分析。
二八定律（帕累托法则）大家应该比较熟悉了，即20%的人掌握了80%的财富。这个定律不仅适用于社会经济分布，同样适用于我们的工作。也就是说，我们20%的工作提供了80%的产出。重点来了，时间账本就是帮助我们找出那20%的工具。
二八定律
我们通过对时间账本中有效工作时间的详细分析，找出80%的产出来自哪些工作内容。这意味着我们在以后的工作中以此为重点，优先确保这些工作高质量地完成，同时尽量避免那些低产出的工作。我们现在专注于自己的优势领域，尽量将其发挥到极致。同时不去碰那些只有5成机会的项目。通过时间账本找出我们工作的重中之重才是其精髓所在。
时间管理的本质是对各类事项进行分类并进行整理分析，而时间账本是最好的武器。
本号将专注于个人能力提升，包括时间管理、精力管理、方法管理（工作、学习）以及思维管理等。
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