前两天有读者在公众号留言：每天时间是怎么安排的？如何能高效学习和工作？接下来，我结合自身，分享一下怎么优化自己时间管理方法。
1.目标管理：聚焦，每天目标和长期目标挂钩。
2022年伊始，我们都开始纷纷给自己立目标，准备着大干一场，但很容易犯的问题是，目标太大，无法落地；目标方向太多，不知道从哪里下手。一个月过去，目标和预期不相符，就很容易陷入焦虑状态。
时间管理的第一要素：目标管理。我们要确保我们花的时间都在做对的事情，也就是在推进目标方向上做事，进而再想办法提升做事的效率。
怎么去管理好我们的目标？推荐OKR目标管理法，聚焦可落地。
OKR（Objectives and Key Results）即目标与关键成果法，是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法，由英特尔公司创始人安迪·葛洛夫（AndyGrove）发明。并由约翰·道尔（JohnDoerr）引入到谷歌使用，1999年OKR在谷歌发扬光大，在Facebook、Linked in等企业广泛使用。2014年，OKR传入中国。2015年后，百度、华为、字节跳动等企业都逐步使用和推广OKR。”现在越来越多的企业和个人都在应用了。
我在17年毕业做的第一款产品，就叫做OKR目标管理工具，可以管理我个人，也可以管理整个企业，这里有几个实操用法：
1）目标设定不要超过5个，关键结果不要超过4个。
2）目标对齐，分解目标要和整体目标对齐。
3）定期可更新关键成果进度。
比如，我制定了关于写作方面的OKR，是比较符合上述理念的，如下图所示。
Beryl的写作OKR
当我把目标和关键结果梳理清晰后，基本就知道自己每天应该去做哪些事情了，定期做数据复盘，寻找改进点，下一次迭代改进写作内容。
我的时间就有的放矢的应用在了我想要提升的大目标上面。
每一天之所以有意义，是因为我们每一天都对长期目标有贡献。找到正确的目标、找到正确的事情，每天围绕正确的事情去做，这才是效率的第一步。
2.精力管理：了解自己的精力时间分布，合理运用。
时间管理的第二要素：精力管理。精力就是我们事情的能力，包括体能、情感、思维、意志四个方面。
精力来源和管理方法
怎么让自己的精力达到最佳状态，有两个方法：
1）建立积极的仪式习惯。
了解自身的精力时间分布，安排具体的任务。比如我早起和上午的精力是最充沛的，那这段时间安排需要高度集中精力做的事情；下午2-3点钟是精力涣散的时候，我就安排一些沟通性质或者整理性质的工作。
建立自己全情投入的仪式感，比如采用番茄钟工作法，让自己进入到新状态，这也是精力聚焦的一种方式。
精力是动态变化的，根据自身情况有节奏的消耗和更新精力，比如我早晨习惯跑步来更新精力，然后再投入阅读写作状态消耗精力，保持一种动态平衡。
2）恢复积极精力。
我们的精力储备会被消耗，我们也要想办法去恢复它，不要让它枯竭。比如，在上班时间除了午休之外，也要学会主动休息，短暂的主动休息，会有效地恢复自己的精力。
包括我们在给自己安排学习任务一样，安排时也要注意劳逸结合，把眼光放长远，保持一种长期的节奏，而不是短暂的鸡血式行动。
还有冥想也有助于恢复精力，在学习或工作之前，先花5-10分钟进入冥想状态，精力得到恢复后，再去做事情。
3.惯例管理：形成自己的日常惯例，有序做事。
我们想要优化自己每天的时间使用，最好有每天的时间使用惯例。
我们可以尝试把自己每天自由可用的时间分成固定的几块，比如早起时段、中午休息时段、下班到睡前的时段。每一段时间的日常安排可以相对固定下来，有明确的起止时间，有固定的用法，这样在对应时间就很自然去做对应时段的事情。
比如，我最近的日常惯例如下图所示。
Beryl的时间管理惯例
以上这些就指导了我完成每天必要做的事情，再有时间和精力就可以再做一些其他事情。
写在最后，
优化我们的时间管理，在思考如何提升做事的提升效率之前，要思考如何做对的事情。
目标管理在指导我们做对的事情；精力管理让我们更高效地做对的事情；惯例管理让我们更有节奏地过好当下每一天。当我们的每一天都在和自己的长期目标做努力时，我们的时间管理方法就在最大效能的发挥价值，且持续优化中。
关于你的时间管理，有怎样的心得体会，欢迎留言区讨论、交流。
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