今天是开营第5天了,今日学习主题为GPS定位,以下为今日学习内容:
一、 基本用法
①名称框可快速跳转到指定单位格;
②ctrl+G/F5,引用单个单元格位置或某个区域;
③批量删除批注:ctrl+G-定位条件-批注;
其他相关知识-批注插入图片用法:点击批注-右击设置批注格式-颜色与线条-填充效果-图片-选择插入图片即可;
④快速定位常量:文本/数字/逻辑值等形式
⑤快速定位公式
⑥快速定位错误值
二、 进阶用法
①当前区域: ctrl+G,定位到当前区域,类似ctrl+A的功能;
②最后一个单元格:ctrl+G,定位到最后一个单元格;
③条件格式:ctrl+G,定位到条件格式
④数据验证:ctrl+G,定位到数据验证,可进行清除的功能。
三、 快速求和
①选中数据区域, ctrl+G,定位到空值,运用快捷键Alt+=,可快速求和
四、 快速更新报表
目的:引用前期已求和格式,清除基础数据,更新数值
① ctrl+G,定位到常量数值,清除基础原数据;
②在区域内,用enter键到下一行,用tab键往右,用shift+enter可往上,shift+tab往左,在选中区域快速导入
五、 快速找不同
① ctrl+G,定位到行内容差异单元格,快速查找行内差异值;
② 快捷键ctrl+\,可快速查找差异;
③空白行输出=对比值1=对比值2,若为false则是差异,true则为正确;
六、 不复制隐藏行
①ctrl+G,定位到可见单位格,复制就不会体现隐藏的行数据;
②Alt+;,可见单元格快捷键。
七、 空行的插入与删除
利用辅助列的思维,隔行非同一列输入数值,下拉,ctrl+G定位到空白值,插入整行,复制表头数据,再次定位空白值,粘贴后可实现工资条的制作;
八、 智能填充合并单元格
操作步骤:选中所有的合并单元格,取消合并 F5定位所有空格 =上一单元格,按CTRL+ENTER 键复制公式,得出结果。 再选择性粘贴为文本值;
九、 快速找对象
①ctrl+G,定位到对象,按DELETE可删除所有对象;
②选中某一对象,按ctrl+A可全选所有对象,按DELETE可删除所有对象;
③压缩图片:ctrl+A全选所有对象,图片工具-压缩图片-选择目标输出为电子邮件,尽可能缩小文档以便共享。
通过今日的学习,对Excel中的定位有更深的了解及掌握,Ctrl+G确实是日常工作中常用的快捷键,但前期了解的都是小皮毛,通过本次系统性学习相信能更好掌握。加油^0^~
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