人生没有近路可走,但你走的每一步,都算数。
本书作者史蒂夫.艾特伯格,是番茄工作法的创始人。
作者用生动的语言,传神的图画,将番茄工作法的具体理论和实践,呈现在我们面前。
这是一本时间管理书籍,能让我们告别拖延,提高工作效率,打造属于自己的小强升职生涯,从自律走向自由的道路,进而与成功沾边。
01
那么,怎么做才能提高效率,进而管理好时间呢?
很简单,只要为每次活动设置时间段,也就是一个番茄钟时间,25分钟完全专注于一件事。
歌德说过:“一个人不能骑两匹马,骑上这匹,就会丢掉那匹。聪明人会把凡是分散精神的要求置之度外,只专心致志地学一门,学一门就要把它学好”。
这就是说,一次只做一件事。
也许很多人说,在现代这个快节奏的今天,很多人都身兼数职,怎么有办法每次只做一件事呢?
当然有,只要按以下步骤去做这件事,就可以了:
(1)扭启你的定时器,将闹铃定在25分钟;
(2)全神贯注去做这一项特定的任务;
(3)到闹钟响铃,立刻停下,别管任务完没完成;
(4)休息3分钟,继续。
02
方法指导有了,那我们该怎么去做好呢?
对一个事,进行计划、监控、衡量和改进,这正是番茄工作法的核心。今天,我就实现了在25分钟内完成了这一流程。
读这本书之前,我没有用番茄钟工作法。例如,我阅读的时候,一边阅读一边做思维导图,还一边写作,用了很长时间而不自知。
主要是没专注在当下。这周实施番茄工作法后,25分钟时间,我完全专注于读书了。
然后,我再用25分钟做思维导图,写作。这几个事,都在时间控制之内。
应用番茄工作法刚开始,我按照书里指引,用于记录的表格有活动清单,待办事项,卡片索引,进度表格。而活动清单可用卡片索引代替,这样更有效率。
后来我觉得这种方式很繁琐,于是,我用番茄ToDo这个app代替用来记录。
ToDo可设置目标,养成习惯,也有今日待办,基本符合了我的需求。
设置目标这一栏,可以分解任务,也有目标达成率。ToDo还可以进行统计,方便我看记录进行回顾。
但是,番茄ToDo,使用声音提醒的话,需要购买季卡,我果断放弃,我可以不使用声音提醒,这样更能锻炼提高我的自律程度。
根据番茄工作法的核心流程,我在做回顾的时候,发现自己每次番茄钟结束后,没有进行充分的休息。这一点,我需要改进。
03
其次,在做一件事的时候,可使用一个方法,将专注、排序和休息时间段交错安排,获得一个可持续的步伐,效率更高了。
这个方法就是帽子戏法,也就是使用三顶帽子法。
休闲帽是一顶小丑帽,可让人放松休息;工作帽可让人变成一头狮子,用百分之百的注意力狩猎羚羊:战略帽用来决定优先次序以及在下一个工作周期做什么,让人感觉像一位国王。
即使有帽子戏法安排,在番茄钟内,还是可能会遇到各种打断,也就是自我中断和外部中断
自我中断可通过缩短番茄钟时间来解决。比如,把25分钟缩短为10,15分钟,改善中断后再慢慢调整为25分钟。
以上是处理内部中断,那么,处理外部中断的策略有吗?当然有,请看以下参考:
(1)告知:“我手头有事,正忙。”
(2)协商:“周五再帮你做,行吗?”
(3)计划:写下活动名称,稍后为它计划未来的番茄钟。
(4)答复:按照承诺回电或答复,不然的话,下次别人就没法信任你了 。
最后,我在进行一个番茄工作的时候,经历了5个阶段:计划,跟踪,记录,处理和可视化。
我在每天清晨时,我做计划;每天结束时,进行记录、处理和可视化;在两者之间,进行对25分钟周期循环的跟踪。
通过以上解说,你学会了番茄工作法,你掌控了时间之法,让自己自律,提高效率了吗?
如果学会了,恭喜你,你即将打开成功的大门。
简介:一直瑜
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