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《高效能人士的七个习惯》读书笔记

《高效能人士的七个习惯》读书笔记

作者: quickmeng | 来源:发表于2019-01-16 23:04 被阅读0次

引言

高效能人士的七个习惯,是一种新的思想标准,它强调以原则为中心,以品德为基础,以及能达到个人效能和人际效能的由内而外的修炼。 

什么是习惯

习惯是知识,技能与意愿的融合。知识是做什么及为何去做;技能是如何去做;而意愿则是想要去做。要养成好习惯,我们必须具备这三点。

为提高效能,应该注重产出,和产能之间的平衡。从工作而言,不能只注重当前的工作产出,而忽视自己的,职业能力发展。从生活而言。只享受婚姻的好处,而忽略了维护彼此的感情,也是同样没有效能的。教育子女时,注重,倾听沟通,也同样是注重效能的表现。

产出和产能平衡是有效性的精髓,同样,他也是七个习惯的基础。

第一习惯:主动积极

本节提要

(1)基本原则

每个人对自己的选择负责且拥有选择的自由。

(2)主要思维

对自己的行为和一生所做的选择负责。

我可以通过主动积极来扩展自己的自由度与影响力

(3)主要流程

认识到被动消极的倾向并培养主动积极的态度

扩大个人的影响范围

使自己成为“转型人”

决策时自觉运用人类特有的四种天赋

积极主动的含义

积极主动的含义,不只是采取主动,同时还代表人必须为自己负责。积极主动的人,心中自有一片天地,不会因为外界的环境或者是变化,产生太多的作用,自身的原则,价值观才是影响自己的关键。理智重于情感的人,只有经过慎重思考,选定自己的原则,价值观作为行为的原动力。

人生的三种价值

人生共有三种重要的价值,第一种是经验价值,它来自遭遇,第二种是创造价值,出自个人创造,第三种是态度价值,这是在人面临绝境时的发言。如果有机会面对绝境的话,注重感受一下当时的心态。从我个人而言,上手术台并没有太明显的感觉,反而是在飞机上感觉快要失事了,那个感觉会大一些。

积极主动的行为方式

采取主动,并不是强求惹人厌或具有侵略性,只是不逃避为自己开创前途的责任。同样的一件事情,积极主动的心态和消极被动的心态去处理问题,得到的结果可能是截然相反的。同时也要自我洗脑,多用积极主动的心态和语言去面对事情。避免在言语中,流露出消极被动,推卸责任的语言。

积极主动的人,关注于自己影响圈内的事情,把心力投注于自己能有所作为的事情,这样影响圈会逐步扩大。消极被动的人。先关注,再关注,全时刻不忘环境的种种限制,他人的种种缺失,图为无法改变的情况担忧,这样反而会使影响圈逐渐缩小。

第二习惯:以终为始

本节提要

(1)基本原则

心智创造先于实际创造

(2)主要思维

我决定自己的未来并制定远期目标

我在开始任何活动前,先进行心智创造

(3)主要流程

创造并实现个人及组织使命宣言,将之当作是日常生活的宪章

规划预期结果与个人价值观,以指导我们的活动

以终为始的概念

以终为始,是以所有事物都经过两次创造的原则为基础的,即第一次心智的创造,和第二次实际的创造。我们做任何事都是先在心中构思,然后付诸实践。这就意味着,我们在做事之前确认使命,着手做任何一件,事前先认清方向,这样才能使我们,在过程中做的事情不会走偏。

使命宣言

确立人生愿景,最有效的方法就是认定自己的人生哲学或者基本信念,然后写一份个人使命宣言,宣言中应包括自我期许和基本价值观。针对人生在世所扮演的不同角色,分别制定不同的使命宣言目标。

想要确立个人使命,必须从影响圈的核心开始,因为这是一切思想观念的根本,也是安全感,人生方向,智慧和力量的源泉。

家庭和组织也应该有自己独立的,被所有成员认可的使命宣言。

生活重心

正确的生活重心应该是以原则为依归。

第三习惯:要事第一

本节提要

(1)基本原则

效能来自平衡发展的重要人际关系、角色与活动

(2)主要思维

要事绝不应为小事所牵绊

我将在我的影响范围内努力改善产出、产能之间的平衡

我将会更关注事情的重要性而非紧急性

(3)主要流程

把焦点放在真正重要的事情上,勇于对不重要的事说“不”

关注第二象限(重要&不紧急)的活动

依照你的使命宣言、角色定位、目标及优先顺序来规划每周的时间并逐日实践

要是第一的原则

要是第一是通过独立意志的发挥,建立以原则为重心的处世态度,进而达到有效的自我管理。

正确的时间管理

本书主张,从根本否定时间管理这个名词,重点不在于时间管理,而在于个人管理。耗费时间的事物,依据急迫性和重要性,分为四类。其中,投入更多的时间在重要不紧急的事务,才是正确的个人管理理论。

勇于说不

若要集中精力于紧急的要务,就必须排除次要事务的牵绊,此时要有说“不”的勇气。必要时应该不卑不亢的拒绝别人,在急迫与重要之时间,知道取舍。

有效的个人管理方法必须符合以下六个标准

1、一致;2、平衡;3、有重心;4、重人性;5、能变通;6、携带方便。

个人管理四步骤

有效的个人管理可以分为以下四个步骤

1、确定角色,首先写下个人认为重要的角色。

2、选择目标,其次为每个目标制定未来一周欲达成的2-3个坐上成果,列入目标栏中。

3、安排进度,现在根据上面所列目标,安排未来七天的行程。每个目标都可以当做某一天的第一要务,更理想的是,当做特殊的约会,全力以赴。

4、逐日调整,每天早晨,依据行事历,安排一天的大小事务。

公众成功:从独立到依赖

认识自我

维系人与人之间的情谊,最要紧的不在于言语或行为,而在于本性,由此可见,修身是公众成功的基础。

感情账户

感情账户,存储的是增进人际关系不可或缺的信赖,也就是他人与你相处时的一份安全感。有了信赖,即使昨日言辞,也不致开罪于人,因为对方不会误解你的用意。信赖别人,也应该能理解别人,不至于误解别人。

越是持久的关系,越需要不断的储蓄,由于彼此都有所期待,原有的信赖很容易枯竭。

增加感情账户存款的方式

在感情账户里,可以存入六种主要存款

(1)理解别人,理解别人是一切感情的基础。想要被别人理解,就得先理解别人。

(2)注意小节。一些看似无关紧要的小节,如疏忽礼貌,不经意的失言,其实最能消耗感情账户的存款,在人际关系中最重要的正是这些小事。

(3)信守承诺。守信是一大笔收入,背信则是庞大支出,代价往往超过其他任何过失,一次,严重的失信使人信誉扫地,再难建立起良好的互赖关系。

(4)阐明期望。几乎所有人际关系的问题,都源于彼此对角色和目标的认识不清,甚至互相冲突所致。对切身相关的人,我们总会有所期待,却误以为,不必明白相告。以婚姻为例,夫妻双方都期盼对方扮演某些角色,却从不开诚布公的讨论,有些人甚至连自己怀抱着哪些期望都不清楚。对方若不负所望,婚姻关系自然美满,但能做到这样的,几乎没有。

坦诚相待,需要相当的勇气,逃避问题,但愿船到桥头自然直,反而来的轻松。但就长远来看,逃避的方式从来都不会有好的结果。

(5)诚恳正直

诚恳正直,可赢得信任是一项重要存款。在背后说人坏话,是诚恳正直的最佳表现。在人后依然保持尊重之心,可以赢得在场者的信任。诚恳正直其实并不难做到,只要对所有人抱持相同原则,一视同仁即可。

(6)勇于道歉

犯错误的时候,应勇于道歉。由衷的歉意是正数,但习以为常就会被视为言不由衷,变成负数。如果道歉的动机不良,或企图文过饰非,那么一定不会获得宽恕。

第四习惯:双赢思维

本节提要

(1)基本原则

有效、持久的人际关系来自互利互惠。

(2)主要思维

我不仅为自己也为别人谋福利

我通过互赖合作,而不是独立竞争来加强人际关系。

(3)主要流程

在勇气与体谅之间实现平衡,以寻求共同利益

尽管过去互有输赢,我们仍应坚持寻求双赢的解决方法。

利人利己五要领

利人利己,可使双方互相学习,互相影响,及共蒙其利。要达到互利的境界,必须具备足够的勇气,以及与人为善的胸襟。培养这方面的修养,少不了过人的见地,积极主动的精神,并且以安全感,人生方向,智慧与力量作为基础。

 利人利己,有以下五个要领 

(1)双赢品格,品格是利人利己观念的基础,以下三项品格特质尤为重要:真诚正直,成熟,富足心态。 

(2)双赢的人际关系。是建立在利人利己观念上的人际关系,有厚实的感情账户为基础,互相彼此信任。 

(3)双赢协议,在互利关系中,对于彼此都能接受的结果,必须先有共识,这又称为绩效协议或合伙协议。协议的制定,可以包含以下五个主要要素:彼此预期的结果;达成目标的原则方针或行为限度;可资利用的人物力资源;评定成绩的标准与考评期限;针对考评结果定赏罚。 

(4)双赢制度,双赢的管理原则,必须有合理的制度加以配合。绩效协议赋予个人明确的责任,使个人对其行为负责,并且要估计其结果,而双赢制度则为支持和加强绩效协议提供了有利的环境。 

(5)双赢流程。

第五习惯:知彼解己

本节提要

(1)基本原则

先诊断后开方

理解是倾听的产物

(2)主要思维

我需要倾听,因为我不完全了解情况

首先寻求了解对方,然后再争取让对方了解自己。

(3)主要流程

运用同理心倾听的方式

知彼解己的要点

了解别人与表达自我,是人际沟通不可或缺的要素。知彼解己,就是首先寻求去了解对方,然后争取让对方了解自己。想要做到这一点,能做到将心比心,倾听是很重要的。一般人聆听的目的是为了做出最贴切的反应,而不是要了解对方。所以在聆听的时候,以将心比心的方式去倾听,出发点是为了理解,而非为了回应,也就是透过言谈,明了一个人的观念,感受与内在世界。在将心比心倾听的过程中,不仅是耳朵在听,同时也要用眼睛去观察,用心灵去体会。

表达也要讲技巧

人生以品格第一,情感第二,理性第三,表达自己也应该遵循这三阶段进行。表达自己并非自吹自擂,而是根据对他人的了解来诉说自己的意见。有时甚至会改变初衷,因为在了解别人的过程中,你也可能产生新的见解。

第六习惯:统合综效

本节提要

(1)基本原则

整体大于部分之和

(2)主要思维

珍视差异性,寻求第三替代方案

团队合作需要花较多时间,但可创造长远利益。

(3)主要流程

应用双赢思维(习惯四)及同理心沟通(习惯五)来创造包括第三替代方案(习惯六)的统合综效。

以统合综效为基础来发掘第三替代方案

统合综效的沟通

所谓统合综效的沟通,适时敞开胸怀,接纳一切稀奇古怪的想法,同时也贡献自己的意见。统合综效的基本心态是,如果有一位具有相当聪明才智的人跟我意见不同,那么对方的主张,必定有我尚未体会的奥妙,值得加以了解。

与人合作最重要的是重视不同个体的不同心理情绪和智能,以及个人眼中所见到的不同世界。承认自己有不足之处,而乐于在与人交往之中,汲取丰富的知识见解,重视不同的意见,才能增广见闻。

第七习惯:不断更新

本节提要

(1)基本原则

产出(结果)需要产能(资源)的开发

(2)主要思维

我将通过人生四个方面的自我更新而提高效能

我将不断完善自己。

(3)主要流程

持续开发与更新个人资源去创造更好的产出/产能的确平衡。

根据生理、心智、心灵、社交/情感四个面来拟定更新目标。

更新的四个层面

身体:通过正常适量的营养,运动,休息及压力管理来维持生理健康。

精神:通过阅读启性书籍,接触大自然。

心智:通过阅读、写作,思考完成心智更新。

社会情感:通过持续增加情感投资来更新。

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