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断舍离实践:如何取舍办公位物品

断舍离实践:如何取舍办公位物品

作者: 锋三风Wind | 来源:发表于2018-08-30 09:55 被阅读23次
    《极简工作I》

    今天要读一本关于持续限行动的书《极简工作.Ⅰ,工作中的断舍离,效率提高20%》,这是一本关于整理的书。

    整本书贯穿了一个理念:KaiZen。什么是KaiZen?Kaizen”这一概念源自日语,由两部分组成:“Kai”(=改)和“Zen”(=好或更好)。“Zen”的“Z”发音不是[ts],而是浊音[z]。

    Kaizen是一个持续改进的实用过程,由多个小步骤累积而成。相较而言,单个措施很容易施行,因为它不涉及昂贵的技术改造,不需要高额投资费用,而且风险一目了然。

    这不是就是持续践行理念的又一佐证?我读完这本书后,很快就把里面的原则融合到了实践中,效果很不错。

    序言中有这么一段话说出了为什么需要整理职场办公环境?

    ......让我惊讶的是,工作场所几十年来并无实质性变化——即便技术革新,无纸化办公有望实现(有些甚至已经实现),组织管理方面的研究发展惊人,办公室里还是会一如既往地出现堆积如山的纸张,贴着“加急”标签的文件夹,写着电话号码、邮箱地址、日程表、待办事项、宣传广告、工厂样品的黄色便利贴,从DVD到U盘等各式各样的存储器,还有免费样品、杂物……为什么会这样?

    因为工作场所不仅仅意味着工作的地点,它更是一个象征,就像是我们转移到外部的大脑。你脑中的东西会以一种近乎不可思议的方式复刻在你的书桌上。在这一二平方米的小天地里,面对日益复杂的工作生活和持续增长的压力,你仿佛置身于拼贴画中,每日处于进退两难的窘境。

    作者约根·库尔兹除了提到前面的持续改进的概念(KaiZen)外,还提出了5个阶梯办法——

    1. 第一级:整理与清洁
    2. 第二级:约法三章
    3. 第三级:优化工作流程
    4. 第四级:加强自我责任意识
    5. 第五级:目标与指标

    这五个办法看上去都特别简单,但是,真的能认认真真的完全做到,非常难。

    而这里面的核心是持续优化,这需要的就是每天不断的努力,昨天我说更换电脑的效率问题,其实就是得益于持续优化的过程。

    持续优化知识体系的构建,持续优化平时职场工作的技巧,持续优化思维的广度和深度.......

    只要真的开启了持续优化的过程,很多问题会自然的被化解。

    还是那句话,最好的办法是看别人做过一遍,自己亲自动手再做一遍,并不断将这个好的方法变为自己得心应手的办法。

    这本书没有讲的是,做好极简工作整理,需要进行刻意练习,这是我们需要补充结合的地方。

    这本书更像是《断舍离》工作环境实践版,因为物品太多,其实就是我们的思绪太杂乱,需要去除多余的干扰才行。

    不要看到是讲如何整理办公桌的书,就认为这样的书有点滥竽充数,实际上并不是,作者一定也是在这个整理的过程中,发现了一些底层相同的思维逻辑,进而开始了总结和提炼。

    上面的五个办法,不太想阶段,而是具体的领域方法。是战术层面上的操作,非常适合立即开始去做。

    所以,不用担心一本讲整理的书没有用,而整理恰恰是我们最需要做的事情之一。

    我的评论

    有网友留言问,为什么每天都要读几页书,这不是获取新知识没有连贯性?

    其实每天读一点书,最重要的作用是给我们一种不断持续的状态,这个状态很重要,因为突击式的学习,我们已经经历太多了,而是长期持续的方式,我们其实做得并不多。

    而恰恰是这个持续的状态,更能让我们知道自己可能存在的问题在哪儿。

    持续践行

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