原创声明

本文是侯志强原创的时间管理学习心得，尤其是时间管理三维坐标图，特声明版权。转发需注明出处，侵权必究。感谢你的理解！

今天想要探索一下Omnifocus的项目/文件夹框架设计。

我在2015年义无反顾地购买苹果手机，就是因为OF这款时间管理软件。到目前为止，我对OF的理解也仅止步于初级，完全没有发挥它强大的威力。但即便如此，也不妨碍我对它的痴迷于探索。这个探索经历了三个阶段：

第一阶段：无知小白

那时我还没有系统学习GTD思想，用的是自己摸索出来的框架，分别是：

• 德育经

• 教学经
• 自修经
• 校务经
• 理财经
• 家庭经

按说这样也没什么不好的，但最大的问题可能就是不能够把眼下需要关注的项目（或事情）聚集出来，无法发挥OF的真正优势。如果止步于此，那我就是端着金饭碗要饭，暴殄天物了。

第二阶段：生吞活剥

学习了易效能的时间管理之后，我多方参考，最终按照叶武滨老师提供的模板，结合自己的理解建立了高空框架：

• 跑道@行动清单

• 一万米@当前项目<3-6月内>
• 两万米@责任范围<1年内>
  • 教学经
  • 自修经
  • 校务经
  • 理财经
  • 家庭经
• 三万米@长短期目标<1-2年>
• 四万米@愿景/规划<3-5年>
• 五万米@宗旨/价值观<做重大决策时必看>

这时候OF的优势就有所体现了：它按照GTD的高空理论，把使用者的事务按照不同的时间维度进行归类，瞬间就把四期限的重要且紧急事务和重要不紧急事务凸显了出来；再结合OF独特的检视功能，就能按照紧急程度定期检视这些事务，从而达到在万千琐事中聚集真正重要的项目的境界了。

可是实际操作下来发现，这样其实并不流畅：

按照时间维度分类固然能专注当前，可如果我眼下正在做的项目要进行三年（如带一届学生），我岂不是需要建立四个相同类别的文件夹，分别放进一、二、三、四万米高空？眼前有个事件既牵涉到当下，又涉及到未来，我该把它归到哪一个高空里面去呢？

正是由于这些问题和犹豫，造成了使用体验上的不顺畅，整个工作流也就停滞下来。

第三阶段：有所领悟

后来又学习了李长太老师的OF教程，从另外一个角度重新理解了这款神器。结合李老师的做法，我对第二阶段的高空框架进行了微升级：

调整到半拉的OF框架图

可以看出，我把两万米高空下的内容又重新拉回了一级架构，但在名称的后面附上了两万米的说明以便于强化记忆、形成本能，这样做的目的是省去“两万米”这个不必要的层级，使检视步骤更直接；此外，添加了将来也许@酝酿、好人缘、杂项、循环事件等几个项目/文件夹，说明在实践中进一步体会到了它们的必要性。

但明眼人一眼便知，这种做法其实并没有改善多少，体系仍然漏洞百出：

1. 把两万米下的分类拉回一级架构固然节省了检视步骤，但同时也增加了一级架构的复杂程度，让人看起来眼花缭乱；
2. 此外，两万米下的分类仍是以小白阶段的分类为基础，并不能全面科学地体现人生关注层面，重点也不突出；
   3.第二阶段出现的问题并没有解决。

第四阶段：再次尝试

既然看到了问题，我决定再次更新框架，使其更趋于合理化。这次打算建立的架构如下图所示：

计划中的OF架构图

这样似乎还是不太明确，换个表达：

郑重声明：本图片为本人独立研发，版权所有，侵权必究。

这样就得到了一个在理论上非常完美的架构。我从三个轴分开阐述：

一、X轴为情境清单

情境清单可以以地点（家、办公室，等）、场合（外出、等待他人，等）、工具（电话、电脑，等）、事件性质（将来也许，等）等等不同的情境来划分，具体划分情况要根据个人情况来定。但有一点：

情境清单是我们平时行动的依据。

情境清单是我们平时行动的依据。

情境清单是我们平时行动的依据。

情境清单落实在OF当中就是上下文。

二、Y轴为关注范围

关注范围就是八大关注、就是人生平衡、就是GTD理论中的两万高空、就是晨间日记的几个固定项目。

这八大关注最好是以自己身负的角色来定位，这更符合GTD理论的本意；其内容也是基于自己的实际情况灵活处理，比如我本人，就把一般意义上的工作拆成了德育专家、教学名师两块内容。

关注范围落实在OF当中就是项目或文件夹，具体用哪一种要视你事务的多少而定。

三、Z轴为高空视角

高空视角是以时间的角度来纵观全局。用邹小强老师的说法，就是一架飞机（一个人的宗旨价值观）通过科学的方法缓慢降落（把价值观落实到行动）的过程。

高空视角落实在OF当中就是软件内购的自定义透视功能，我的理解是既然取名为透视，自然是透过各种类别和属性凸显另一种视角，而高空就是这种视角啊！另外，OF默认的项目类别也是生活、工作等类，这从侧面印证了我对透视的理解。

也正是因为GTD有三维立体的特征，所以Omni团队才会在已经是天价的售价上对第三维度自定义透视进行内购：有内购功能就是三维体系，没有则只能是二维体系或被阉割的三维体系（基础版本有附近、已标注、已更改、已完成等透视，但不允许按照自己的需求自定义）。这既体现了Omni团队的精明，更体现了他们对GTD理论深刻的理解。

小结

以上就是我对OF架构的思考。我会在近期内按照我研发的三维架构图更新自己的架构，并在后续分享我的使用情况。欢迎关注。

结束。希望对你有用。

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