第四章主要介绍了在番茄工作中遇到的中断及处理方法。 对于正在进行的工作，无法控制的中断是常态，，应采用合理、有效的方式去处理。 纵览大局就没法关注细节，干扰会中断所关注的工作。中断有内部中断，即直觉向心智发出信号，和外部中断，即有人干扰。需一种策略将其有效控制，以减少中断次数，首先要接受并记录纳入计划，在今日待办或活动清单的计划外，写下中断要求和标上活动截止日，然后立即继续手头的工作或安排下一个番茄钟，增强决心完成正在进行的番茄钟。对于外部中断要做到告知，协商，计划，答复。
第五章介绍了对活动的预估。对未来成果的预估，基本上属于猜测，那如何将活动清单中的活动做预估，承诺是番茄工作法的核心，今日待办是今天的承诺，所选出来的活动因具有可行性，若预估与实际不一致，原因可能是预估方法或能力有待改进，或是工作开始后又出现新的问题，新的情况，是环境发生了改变。这需要在计划当天活动前检查，预估各自需要完成的番茄钟，并记录，根据情况再做调整。通过反复对情况进行重新评估的结果也会更正确。活动越大，预估越不准，超过7个番茄钟的就需要拆分活动，记录各自预估值，小的可以合并作为一个活动对待。
第六章介绍了在番茄工作钟内的中断如何应对。跟踪数据，做每日回顾的目的就是应用番茄工作法常规方法灵活对待，以便确切应变的调整，但使用常规方法至少两周以上。活动清单的内容不宜太长，要时时更新，用简单的工具方便记录。活动清单和今日待办的每项活动都可以使用单独的索引卡片，卡片上添加与完成该项活动有关的信息，及预估完成所要的番茄钟。
番茄工作法提供了简单而具体的最佳实践，主要把重点放在执行上！
网友评论