《搞定三》读书笔记（第一周）

《搞定三》读书笔记（第一周）

    把工作当作游戏，把生活当作事业，其实是一回事；它归根结底是一整套集中精力、培养专注的原则、行为和技巧。

牢记终极目标，掌握这本书的精华，并不断修正自己，长期追踪各项事和，让它们有条不紊地进行。

GTD真的有用

处理工作篮晨的信函文件，是你与身边出现的新事物建立合作关系的最佳方式。

定期整理和检查你列出来的未尽事宜，不仅可以让你总揽全局掌控工作流程，还能有效地管理重大项目，乃至协调你和家人的关系。

理清你在工作中的核心内容和责任范围，可以有效地突出工作中的重点

GTD是可以学会的流程，不是生来就有的技能

我们和世界发生联系，就是通过接收信息，将其分类、整理，并思考和行动。

GTD的内容和特点：

1. 写出你注意到的所有事情

2、分别把可以采取行动的事情变成结果和具体的后续步骤

3、有条不紊地整理尚等处理的事务和信息，根据你具体处理它们的方式和时间，把它们适当归类

4、经常检视你的诸多事务的6个层面（宗旨、愿景、目标、责任范围、项目和行动），及时跟踪和“保持警觉”。

“掌握控工作流程”模型分为5步：（用列清单的方式安排待处理的事务，基础和关键组成部分）

收集阶段

处理阶段

组织整理

检查回顾

执行阶段

项目规划和管理

要把意向变成现实，不管事情大小，都要在大脑中自然而然地经历5个步骤：

目标和原则

愿景：实现会怎么样

头脑风暴：怎么实现它

组织整理：把这些念头转化成条件、步骤和轻重缓急的判断

明确下一步的行动方案

GTD的主要内容是抓住重点

采取适当的回顾和思考步骤，查看和更新在多个层面引起你关注的事情

搞清楚并培养大脑的理性思考，把注意力集中在该集中的地方，就像照着菜谱烹饪一样有章可循。

力量=精力集中

精力集中就可以做高速运转，成绩显著

精力集中=不分心

分心=事务处理不当

如何释放承诺未兑现时的压力：

1. 你要捕捉、明确所有层面的事情并把它们条理化

2、你自觉地在必要的时候查看、追踪它们的进展情况

掌控局面和抓住重点

有条理——掌握主动权

明确优先级别——在适当层面明确目标

切实做到掌控全局，要运用5个步骤，并通盘考察和评估个层面，才能有效地进行权衡和取舍。

自我管理矩阵

视角

空想家

梦想家

舰长和指挥官

受害者

回应者

微观管理者

执行者

      掌  控

你的努力越积极，越有创意，你就可以把越多的时间和精力用在拼命赶超上。

懂得什么时候丢掉一套过时的系统（当它开始限制延伸，抑制表达时），是你开始掌握工作的标志。

理想模型：舰长和指挥官司，它是视角和结构的综合，你的精力和重点由你自己决定而不是受外力左右。

每个象限都具有多重性，而且要视具体情况而定。

改善现状的第一步是接受现状。要想进入舰长和指挥官司的象限，要想一直留在这个象限，就一定要明白，你必须根据自己的处境和它与你的切身关系，采取不同的战略。你也许得加强掌控，也得得调整视角，也许掌控和视角都得调整。要达到目的，你就得把重点放在这个描述性模型的不同组成部分上。

实现所有这些目标的秘诀在于：关注最吸引你注意力的事情

                                宗旨/原则

                                    愿景

                                    目标  视角

                                责任范围

                                    项目

捕捉  明确意义  组织整理  深思  参与/行动 

                掌    控                 

1万英尺——当前的项目

2万英尺——关注和责任范围

3万英尺——长期和短期目标

4万英尺——愿景

5万英尺——宗旨和原则

捕捉时可以加强掌控的好办法——记日志（偏于反省，侧重精神层面）

理清思路，保持头脑清醒的最好办法就是头脑风暴。