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《搞定三》读书笔记(第一周)

《搞定三》读书笔记(第一周)

作者: 健康愉悦的每一天 | 来源:发表于2018-07-05 09:12 被阅读0次

    《搞定三》读书笔记(第一周)

        把工作当作游戏,把生活当作事业,其实是一回事;它归根结底是一整套集中精力、培养专注的原则、行为和技巧。

    牢记终极目标,掌握这本书的精华,并不断修正自己,长期追踪各项事和,让它们有条不紊地进行。

    GTD真的有用

    处理工作篮晨的信函文件,是你与身边出现的新事物建立合作关系的最佳方式。

    定期整理和检查你列出来的未尽事宜,不仅可以让你总揽全局掌控工作流程,还能有效地管理重大项目,乃至协调你和家人的关系。

    理清你在工作中的核心内容和责任范围,可以有效地突出工作中的重点

    GTD是可以学会的流程,不是生来就有的技能

    我们和世界发生联系,就是通过接收信息,将其分类、整理,并思考和行动。

    GTD的内容和特点:

    1. 写出你注意到的所有事情

    2、分别把可以采取行动的事情变成结果和具体的后续步骤

    3、有条不紊地整理尚等处理的事务和信息,根据你具体处理它们的方式和时间,把它们适当归类

    4、经常检视你的诸多事务的6个层面(宗旨、愿景、目标、责任范围、项目和行动),及时跟踪和“保持警觉”。

    “掌握控工作流程”模型分为5步:(用列清单的方式安排待处理的事务,基础和关键组成部分)

    收集阶段

    处理阶段

    组织整理

    检查回顾

    执行阶段

    项目规划和管理

    要把意向变成现实,不管事情大小,都要在大脑中自然而然地经历5个步骤:

    目标和原则

    愿景:实现会怎么样

    头脑风暴:怎么实现它

    组织整理:把这些念头转化成条件、步骤和轻重缓急的判断

    明确下一步的行动方案

    GTD的主要内容是抓住重点

    采取适当的回顾和思考步骤,查看和更新在多个层面引起你关注的事情

    搞清楚并培养大脑的理性思考,把注意力集中在该集中的地方,就像照着菜谱烹饪一样有章可循。

    力量=精力集中

    精力集中就可以做高速运转,成绩显著

    精力集中=不分心

    分心=事务处理不当

    如何释放承诺未兑现时的压力:

    1. 你要捕捉、明确所有层面的事情并把它们条理化

    2、你自觉地在必要的时候查看、追踪它们的进展情况

    掌控局面和抓住重点

    有条理——掌握主动权

    明确优先级别——在适当层面明确目标

    切实做到掌控全局,要运用5个步骤,并通盘考察和评估个层面,才能有效地进行权衡和取舍。

    自我管理矩阵

    视角

    空想家

    梦想家

    舰长和指挥官

    受害者

    回应者

    微观管理者

    执行者

          掌  控

    你的努力越积极,越有创意,你就可以把越多的时间和精力用在拼命赶超上。

    懂得什么时候丢掉一套过时的系统(当它开始限制延伸,抑制表达时),是你开始掌握工作的标志。

    理想模型:舰长和指挥官司,它是视角和结构的综合,你的精力和重点由你自己决定而不是受外力左右。

    每个象限都具有多重性,而且要视具体情况而定。

    改善现状的第一步是接受现状。要想进入舰长和指挥官司的象限,要想一直留在这个象限,就一定要明白,你必须根据自己的处境和它与你的切身关系,采取不同的战略。你也许得加强掌控,也得得调整视角,也许掌控和视角都得调整。要达到目的,你就得把重点放在这个描述性模型的不同组成部分上。

    实现所有这些目标的秘诀在于:关注最吸引你注意力的事情

                                    宗旨/原则

                                        愿景

                                        目标  视角

                                    责任范围

                                        项目

    捕捉  明确意义  组织整理  深思  参与/行动 

                    掌    控                 

    1万英尺——当前的项目

    2万英尺——关注和责任范围

    3万英尺——长期和短期目标

    4万英尺——愿景

    5万英尺——宗旨和原则

    捕捉时可以加强掌控的好办法——记日志(偏于反省,侧重精神层面)

    理清思路,保持头脑清醒的最好办法就是头脑风暴。

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