今天开始读《要事第一》这本书,这本书的作者有3位,史蒂芬柯维,罗杰梅里尔、丽贝卡梅里尔,其中史蒂芬柯维写过《高效能人士的七个习惯》,这本书是最新的时间管理方法和使用的时间控制技巧。
本书共分为4个部分,今天读的是第一部分:时钟和罗盘。这一部分分为三章,第一章为我们介绍了人们为什么会求助于时间管理,第二章介绍我们生活要处理的两个因素,紧要性和重要性,第三章阐述了第四代管理法的三个基本思想。
生活中有一些人在年轻时拼命的赚钱,他们会说:“等我有钱,我会怎样怎样,”但是当他们再取得巨大财富后,并不开心。
这是为什么呢?
如果将“时钟”代表我们的许诺、约会、进度表、目标、行为,即花费时间所做的事情以及如何来管理时间。“罗盘”代表我们的构想、价值观、原则、使命、良知、方向,即我们认为重要的事情以及如何生活。
这些人就是时钟和罗盘产生了差距。
差距让有些人痛苦不堪,有人感到不舒服,有人感觉空虚,还有人感到无所适从或困惑不解,还有一些人知道自己处于失衡状态,却没有信心寻找其他出路。
还有一些人可能因突变意识到时钟和罗盘产生了差距,比如爱人撒手人寰、儿子吸毒、公司裁员等。
为了消除差距,许多人求助于“时间管理”这个领域,然而,这种差距是无法由传统的“时间管理”方法来弥合的。
作者经过调研、统计及分析将传统的“时间管理”方法分成三代,每一代都以上一代为基础,在效率和控制方面又有所提高。
每一代都有优缺点,作者在此基础上提出了第四代时间管理,它兼具前三代所有的优点,并消除其不足,又有所超越。
第四代时间管理法的基础就是“重要性”模式。知道什么重要而且去做,不只应对紧迫事情,这是将首要事情放在首位的根基所在。
实际情况是,紧迫性而非重要性成了我们生活的主导因素,我们所认为的“头等大事”是精辟事情,而且我们沉湎与应付紧迫事情,却没有停下来问一问自己所做的事情是否真的需要。结果,我们拉大了罗盘和时钟的差距。
很少有人认识到选择做紧迫性的事对我们的影响,紧迫性却在很大程度山左右了我们的生活。
嗜急成瘾是一种自我摧残的行为,它能够暂时填补为得到满足的需求所造成的空虚,时间管理手段和方法非但没有满足这些需求,反而使这种一味处理急事的瘾头变本加厉,使我们每天只关注那些紧急的事情 。
很多传统的时间管理手段反而使嗜急成瘾有增无减。
很多重要的事情,有利于实现我们的总目标而且使我们的生活丰富多彩,富有意义,然而它们往往不会对我们有影响或逼着我们赶紧去办。正因为这些事情不“急”,所以我们必须去做。比如通过阅读和不断的专业培养来增长见识,提高技能,设想如何帮助正在奋斗的儿女,为重要的会议和发言做准备。
如果要将重心从紧迫性转到重要性上,我们要确定什么是“首要事情”,如何在生活中将它们放在首位?
第四代时间管理法的三个基本思想,可以回答这个问题:1、满足人的四大需要和能力2、实现“真北”原则3、人类所具备的四大天赋。
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