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年度计划实现不了?做好这几点,让你100%完成计划!

年度计划实现不了?做好这几点,让你100%完成计划!

作者: 小墨的职场微课 | 来源:发表于2019-02-28 15:10 被阅读0次

原创:小墨

前几天,朋友向我吐槽,说她去年的新年计划泡汤了。

我问她:你去年的计划是什么?

她说了一堆,像个任性的孩子。

“我要学会游泳。”

“我要减肥。”

“我要去巴黎旅行。”

“我要读50本书。”

“我要跑一次全马。”

“我要...”

事实上,她脱口而出的这些目标,没有达成一个。

最近知乎上有个话题很火:

“为什么毕业三四年之后,同学之间的差距会越拉越大?”

大学毕业后,有的人要么出国留学,要么继续读博,移民的移民,当教授的当教授,创业的创业,升职的升职...

而另一拨人却只能浸淫在琐碎生活的鸡毛蒜皮中,打卡上班,接送孩子,买菜烧菜,...过着千篇一律的小市民生活,甚至连同学聚会都不敢参加。

为什么短短几年间,差距会这么大呢?

这只因大多数的我们,计划做的很满,但真正落实去做的很少。

计划实现不了,问题在于计划本身。  --小墨

时间管理专家邹鑫在他的畅销书《只管去做》中写道:大部分人的年度计划实现不了,就因为四个字:假、大、空、全。

假:目标不是发自内心的,而是一时激情。比如你看到一个苗条的女孩从你身边走过,你就想减肥;你看到聚会上有人弹吉他出尽风头,你就想学吉他;看到同学考上名校研究生,你也想去考...这都是一时激情的假目标。

大:目标超出能力范围。比如有人给自己订的计划是每天跑步2公里,跑两公里并不难。难得是每天都坚持做同一件事,这一定是超过能力范围的事。

空:写下了目标,但没有落实到计划。年度目标没有拆解到月目标、日清单。

全:贪多求全。我要学习制作PPT,我要学项目管理,我要学瑜伽,我要学跳舞,如果还能考个教师资格证就好了......如果你有很多目标的话,说明你还不知道自己要什么。

对此,小墨深以为然。在花了整整7个月的时间来研究时间管理,并拜读行业大牛的各类著作,亲测有效后,终于整理出一套科学可执行的新年计划步骤,在这里,分享给不甘平庸的你。

下面,就跟着小墨一起,向理想中的自己共同迈进吧!

01  想清楚自己为什么要做

考虑自己制定计划的初衷,问问自己真正想要什么。

这,就是愿景。

看到这里,仿佛是有点鸡汤的赶脚。但这个问题,却是计划成败的关键。如果把执行力比作一辆疾驰的列车,愿景就是动力系统,是列车续航的保障。

有没有试过,在一个清静的午后泡上一壶茶,对于自己,对于人生目标,给予充分想象。

比如说我要考证,是为了以后简历有东西可写,招聘会一路绿灯,入名企,拿高薪,迎娶白富美,私人司机,别墅靠海......放开你的想象,越详细越好,这些都会成为你执行的动力。

愿景通常是一幅画面,哪怕再细小,都能带给人无穷的动力。

一份可执行的计划从走心的愿景开始。

02  根据收入和时间来制定计划

做计划之前,首先对全年的收入和个人时间做一个预估。

举个例子。我预估2019年有15万的收入,每天加班到8点,周末双休。这样算下来:

我的可支配收入:总收入-房租-生活费-其他≈10万

我的可支配时间:(睡觉点-回家-吃饭-洗澡-发呆)2h,还有两天的周末时间(一般会睡懒觉,有效时间为8小时)。因此,我一周的个人时间为26h,算下来,一年的个人时间≈1250h

这样,所有的计划都是建立在我有10万的可支配收入,1250h可支配的时间之上的。在这个基础上,我们再来谈计划。

03  将计划放入九宫格,平衡目标

罗素曾经说过:“参差多态乃幸福本源,丰富多彩的生活才是幸福的源头,所以,用九宫格做年度计划,能让目标更平衡。

举个例子,我2019年的计划是:

去台湾旅行

学会游泳

养成健身的习惯

读书、写作

国庆回武汉见父母

去深圳见老同学

我先把它放入九宫格,发现我在突破自我这一栏计划为0,我会想,有没有我一直想做,但却不敢做的事情被遗漏了呢?

“蹦极”是我一直以来的心头好,但却一直没勇气去挑战。于是我将其列入了自我突破一栏,相信实现了这一目标后,我的心理素质能提升不少。

04  制定具体、可量化的计划

接下来就是计划的量化了。

我们经常会做一些很抽象的计划。

举个例子,我要减肥。

要减多少斤?要花多长时间?要具体达到什么效果?这些都没有明确的答案,那结果自然是不了了之。

如果你这样做计划:【我要在3个月之内减重15斤,体重回到100斤以内,要能穿上今年新款紧身衣】。

这样的计划是不是更有指导性呢?

05  将年计划拆分

计划制定之后,要想落地,计划的拆分是很有必要的。

试想一下,如果你只有愿景而没有细致的规划,等到执行的时候,从哪个地方开始呢?突如其来的不知所措可能将你的满腔热情浇灭殆尽。

因此,在做完第二步以后,我会将年计划拆分成月计划、周计划、乃至日清单。

用颜色区分紧急程度。

在时间有限的情况下,优先做紧急程度高的事项,紧急程度较低的则可适当延后,以免捡了芝麻,丢了西瓜。

06  给自己一点奖励

心理学上有一个很有意思的现象,很多时候我们的行动是靠我们的感受来带动的。很多人在做过计划之后,之所以不去行动,是因为在执行的过程中,感受是痛苦的,所以下意识不愿去做。

只有当感受是快乐的,计划才能得到执行。

那怎么让我们在执行的过程中获得快乐呢?这里有个小诀窍:完成一个小目标以后,给自己一点奖励。比如享受美一顿美食,或者看一部轻松的电影。

这种自我激励的机制,让我们在执行计划的过程中获得快乐的感受,大幅提升我们的执行力。

07  回顾、回顾、回顾!

回顾,回顾,回顾,重要的事情说三遍!

回顾的目的有两个,一是总结经验,更好地指导下个月计划的实施。只有及时复盘,我们才能知道哪块做得好,哪块做得不好,针对做得不好的地方,能够及时作出调整。

同时,计划一定是灵活的,而不是死的。我们在变,环境也在变。年计划就是我们内心的愿景,只有不断的调整,我们才能知道目前的生活是不是自己想要的,它就像一片帆,只有不断地修正,我们才不会偏离航向。

以上,就是一个可执行计划的行动步骤了。如果你能你已经成功了一半,剩下的就是执行了。还等什么呢,赶紧去做属于你的2019新年计划吧。

最后,真诚的祝愿大家,在2019年,计划能够落地、复盘、再落地,早日达到理想中的自己。

作者:小墨,90后瓶座斜杠青年。一个要干货不要鸡汤,求行动不求幻想的务实派。

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