一、了解
如果合同对方是法人，利用“国家企业信用信息公示系统”，对其基本情况做一个全面了解，从而判定是否可以合作。相关的资质文件一定要求对方盖章且核查留档，建立客户档案，对于一些特殊资质文件，一定要在权威发证机关核实其真实性和有效期限，避免伪造或者过期导致合同无效。如果对方是自然人，其身份证明以及与合作业务（比如租房）的关联关系一定要得到充分验证。
二、签订
（1）合同模板尽量选择自有模板（一定要经过自家律师审核确定的版本），自有合同模板，一般相对来说责任和权利是对等的，自己对自家合同条款设置也熟悉，即便对方有改动，也能比较容易发现。如果采用对方模板，一定要对照自有模板的核心条款重点核对并保持一致。
（2）合同拟定和签署由谁来执行？一般来说业务谈判人员和合同签订人员尽量分开，一是避免恶意串通，二是很多业务人员不仔细，对合同内容把握容易出现疏忽。
（3）选择合同争议解决地要慎重。选择对方所在地，一旦进行诉讼，免不了增加时间、差旅、人力成本，如果可以，尽量选在我方所在地。
（4）哪一方先签字盖章？最好是对方，这样我们就能掌握主动权，如果在合同签署过程中，我们先签且发给了对方，想要调整内容，对方拒绝调整，我们就会很被动。反之亦然。同时，我们能第一时间取得生效的合同，有利于我们的合同档案管理。
（5）合同签订绝不能留空格或者大幅的空白页，避免事后被人为填写其他内容。一般空格处没有内容的要写“无”或者“此项无内容”，再或者用斜线划掉。合同正文最后可以增加“以下无正文”，对于签章页可以增加“此页为签章页”，不给“作弊人员”留机会。
（6）合同签字盖章。合同盖章一定要再次仔细阅读，确定合同内容无误后再盖章，为了避免中间页被替换，一定要盖骑缝章，有些重要文书，也可以在每页进行小签，双重保险。如果跟自然人签合同，一定要面签，避免别人代签导致合同无效。
三、保存
合同管理要避免口头协议，一定要保留文本及实物证据，合同文本、验收单、发货单、变更协议、付款底单、快递单、签收单、客户档案资料、证明文件、授权文件等都是证据，包括相关的邮件、传真都可以作为合同管理的书面证据，要完整清晰保存，涉及到诉讼的时候，书面证据最有效。
合同管理从背景调查到过程执行、验收、结算，步步需谨慎。
四.管理
1. 具有一定规模的公司，建议应建立合同审核部门，配备专业的法务人员对合同进行审核。法务部门则是专门处理公司的法律纠纷事件，同时审查合同的规范性和合规性。维护公司切身利益的直接方法即是编写严谨的合同内容。当然若是小规模公司，无条件建立这样的部门，在合同版本的规范性方面也可以咨询相关的法律部门或事务所，以维护企业自身利益。
2. 合同签订前公司内部最好进行相关条款的会审，讨论，并对未来可能会存在的风险进行评估。
3 建立完善避免合同被篡改的举措，若为纸质合同必须加盖骑缝章，收到合同后仔细核对合同条款，以防被篡改内容。有条件的公司最好使用电子合同文档，并使用“可靠电子签名技术”订立的电子合同。目前的法律规定已经完全认可电子签名，这一点同样可以作为证明，使用“可靠的电子签名”订立的电子合同一旦被改动就会被发现。
4. 作为合同付款方，一定要防止供货方在合同中篡改内容，若付款方未能及时发现很有可能就被对方套路了。
5. 合同签订双方，在有签订合同意向之前，建议彼此双方进行针对对方业务能力及经营情况的考察，最好可以进行实地考察，以了解合作对象是否有能力履行合同。
8. 建立完善审批流程，无论是系统OA审批还是系统外的纸质审批，要做到根据合同金额的大小进行不同流程的审批授权，以提高流程效率。
7. 建立较为规范的合同档案管理部门，无论合同金额大小都进行归档备案，设有专人负责，对业务人员进行追缴合同原件和敦促回收。
20191021
网友评论