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总裁秘书之职场心得1:绝不让领导的事情拖延一分一秒

总裁秘书之职场心得1:绝不让领导的事情拖延一分一秒

作者: 偶得自在 | 来源:发表于2019-01-04 17:48 被阅读6次

    领导交待的事情不能拖延一分一秒。如果这件事情需要花费的时间很短,那么就立即去做。如果需要的时间很长,要告诉领导这件事情的进度是什么。如此,事情才会推进,你才能成长,获得器重。

    总裁秘书之职场心得1:绝不让领导的事情拖延一分一秒

    为什么?

    1、领导每天需要处理的事情非常多,所有的问题抛出去,希望能最快收到结果。每了结一件事情,领导就能够放下一件事情。每放下一件事情,就能有更多的时间去处理其他的事情。

    如果这件事情很快就办好,那就立即办好。

    如果这件事情不是那么快就能办好,那就及时汇报进度。进度也是一种成果。为何汇报进度非常重要?汇报进度最大的好处就是你能快速掌握领导最本质的需求。

    领导说话都是很简洁的,他只给你要求,不会告诉你背景资料。最主要的原因是他时间有限,并不会给你讲很多的来龙去脉。不断汇报进度,就能不断获取新的信息,逼近他的本质需求,最终把整件事情办圆。

    2 、不拖延时间,是为了自己不漏掉事情。

    现在我们每个人每天都要面对海量的信息,面对很多人,很多事。快速处理掉事情,可以避免遗漏。如果当下真的没有时间做,那一定要记在手机上或者记在笔记本上。等有时间的时候,快速去做完。

    等,就代表着拖延,拖延基本上等于遗忘。

    3、不拖延任务,可以节约自己的时间。

    有时候我们为什么觉得累?就是有很多事情没有完成。这些没有完成的事情,一定会在你的心里留下一个位子,你会想起它,时间或长或短。啥时候处理完了,啥时候它就消失了。这一条跟第一条是非常像的。你的心里的事情越来越少,你就越来越有活力,可以干更多其他的事情。

    大家都在讲时间管理,时间是怎样被消耗掉的?就是在坐等靠中消耗掉的。

    我很喜欢的作者橴烔很擅长讲小故事,这里,我也讲一个余世维讲过的小故事。

    他曾经讲到一个故事,就是日本的领导让下属去订一个很难订到的酒店的故事。领导跟下属说:我需要在XX酒店订五间XX房。这就酒店可能是比较抢手的,房间又不多,这个任务算是非常难办的一个任务了。过了3个小时,下属回复:领导,您好。目前我订到了3间房。领导回复:好。又过了一个2个小时,下属回复:领导,现在订到了4间房。领导答:好。最后又过了3个小时,下属回复:领导,现在订到了5间房。领导答:很好。

    这个下属大概是花了一定的钱把其中两间房的客人安排到其他酒店去了,还是自己掏钱把他们换到其他的房型了。记得余世维当时还评价,这个人做的这件事,肯定能挣回他付出的。用另一句话来说,那就是全力以赴就必有所获吧。

    小结:

    领导交待的事情要快速去做,如果当下做不完,一定要汇报进度,了解到更多信息之后,快速完成它。领导最怕的一种人是,交待完了就没有下文了,如果他来追问,一问三不知。更有甚者,可能直接忘掉了。这个让我怎么说呢?自求多福吧,这样的事情做得多了,可能你就主动离职或者被动离职了。

    有的人可能会说了,我天天急急忙忙把事情做那么快干嘛,不累吗?我想说真不累,节约下来的都是你自己的时间,可以成就人生无数的可能性。你可以交付给你的理想,如果你说我没啥理想,那你想泡个茶也好,逛个淘宝也好,甚至刷个剧,那也行。

    与你共勉。

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