学习公文写作，一定要取人之长，补己之短，最好的办法就是学会比较和参考。比较和参考是知道好与坏、评价优与劣、发现长与短的有效方法。
一、在学习参考中进行谋篇布局
我们要写一篇领导讲话稿，在写作之前，一写要先找几篇类似的文章进行参考学习，这样才能少走许多弯路。
第一类文章是找一些同一领导以往的讲话稿。通过学习，摸清文章的结构，领导的语言风格和思维习惯，以求形似。
第二类文章是找一些与此次领导讲话主题相关的讲话内容，其基本内容、写作方向要与主题相关，以求神似。
通过形似和神似的研究、学习和模仿，写出来的文章在结构上、内容上才不会出现很大的偏差。
二、利用换位思考完成文章构思
我们写一篇文章，一定要从使用者和接受者两个角度去思考问题，要从不同的角度去思虑，这样构思出的文章才更有说服力和影响力。
一是重点关注领导想要强调什么？由于领导所处的角度不同，所代表的组织也不一样，需要强调的内容也会有所不同。我们一定要站在领导的角度去思考问题，搞清楚领导想要表达什么观点，想要强调哪些内容？这样写出的文章才能符合领导的要求。
二是所在部门希望表达什么？每个部门都承担着一些工作职责，对某项工作也有各自的考虑。公文起草者要代表部门行使职责，一定要知道通过公文想要传递什么样的信息，想提出什么样的观点和要求，想要达到什么样的效果？
三是受众希望接受什么，得到什么，获取什么？公文有着具体的受众，他们对公文的期望一般比较具体，希望得到表扬和鼓励，希望解决工作中遇到的难题，希望明确下一步的工作思路，这些需求都应该反映在公文中，能够从公文中得到体现。
四是公文使用者希望传递什么？当我们写工作报告、领导讲话、总结汇报、经验介绍时，这些材料会由某些领导代表单位进行发言，每位领导都有自己的思路和风格，都有自己关注的焦点，都有需要强调的要点，这些在材料中都应该有所考虑。写这类材料，一定要加入代表发言的领导的一些思路和想法，这样写出的材料才更有代表性。
五是上级希望了解什么？许多公文都是需要传递给上级单位的。我们开展某项工作都是按照上级部门的部署和要求开展的。这些传递给上级部门的材料和信息，一定要体现上级部门的
具体要求。能够满足上级部门了解相关情况的需求，也是材料撰写者必须考虑的问题。材料中一定要有上级部门想要了解事项的情况说明。
通过从不同角度进行思考，能够对主体内容进行充分把握，写出的内容才更具有针对性和有效性。
三、从比较参考中学习写作方法
在写作过程中，要多和别人进行比较和参考。我们可以找一些由不同的人起草的与自己起草主题和题材相同的优秀文稿进行学习和比较。看一看每个稿子有什么特色？有哪些地方值得我们学习和借鉴？有哪些问题需要在写作过程中尽可能避免？为什么会有这种感觉？别人高明在什么地方？自己与别人的差距在什么地方？如何才能弥补自己与别人的差距？思考并认真回答这些问题。
另外，还可以把自己所写的文稿与上级单位的同类文稿进行比较，找出自己在站位上、角度选择上存在的差距，看他们在问题的阐述上有什么高明之处？从中能得到哪些益处。
通过取长补短，博采众长，可以找到自己写作的前进方向。
四、对照学习领导批改过的文稿
写作者提交初稿后，领导往往要对文稿进行修改，有的修改只是文字方面的修改，有的修改是工作思路方面的修改，有的领导还会提出一些关键性建议。
许多人只是按照领导的修改内容进行简单修改，并没有对领导为什么这样修改，这样修改有什么好处等进行研究和考虑，这其实就失去了一次良好的学习机会。
学习领导的修改稿，是提高写作水平的最好教材和最好机会。从领导的修改稿中，可以发现领导的语言风格、思维习惯、所站角度的不同。领导做出的每一处改动，不只是文字方面的修改，更是思维方式和撰写角度的校正，只有认真领会领导的修改意见，才能更好地把握领导的写作意图，提高自己的写作水平。
我们要将领导改动的部分，与自己起草的内容进行一一对比，仔细揣摩，看一看领导都做了哪些具体的修改，思考一下为什么要这样修改？修改之后有什么好处？慢慢地就能体会到一些写作的门道，找到为什么这样写？为什么不能这样写的道理和原因。
每一次的对照学习，就相当于与领导进行一次思想交流。通过不断的思想交流，就能发现领导的工作思路以及对文字方面的要求，从中得到一些启示，也能够尽快找到撰写公文的技巧、窍门和捷径。一些有心人还将领导的修改稿整理起来，当成很好的学习素材，这也是一个非常不错的学习公文写作的方法。
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